SPECJALISTA W DZIALE TERENÓW (OGŁOSZENIE NR 12/2026) K/M

- prowadzenie rejestru umów i monitorowanie formalnych wymogów ich realizacji od momentu przygotowania do wyekspirowania zobowiązań z nich wynikających oraz innych rejestrów usprawniających funkcjonowanie działu,
- prowadzenie korespondencji działu,
- sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, raportów i analiz z zakresu prowadzonych zadań i spraw,
- opracowywanie planów rzeczowo-finansowych, planów potrzeb remontowych i inwestycyjnych;
- udział w sporządzaniu sprawozdań i informacji z realizacji umów i zadań prowadzonych i nadzorowanych przez dział,
- weryfikacja pod względem merytorycznym i finansowym dokumentów księgowych,
- analiza i kontrola wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań będących w gestii działu,
- uczestnictwo oraz przygotowywanie dokumentacji wymaganej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz innych postępowań nieobjętych procedurami prawa zamówień publicznych,
- sporządzanie koniecznych wycen i szacunków kosztowych, zbieranie ofert itp.,
- przygotowywanie umów na zlecane prace i usługi, koordynowanie procesu,
- uzyskiwanie zgód, zezwoleń, wytycznych niezbędnych do realizacji zadań działu,
- prowadzenie spraw związanych z placami zabaw i małą architekturą,
- biegła znajomość wszystkich zadań realizowanych w Dziale oraz czynne w nich uczestnictwo - w zależności od potrzeb,
- bieżące zaznajamianie się z przepisami prawnymi oraz wewnętrznymi aktami normatywnymi - w zakresie merytorycznej działalności Działu,
- współpraca z pozostałymi pracownikami Działu w celu prawidłowej wymiany informacji oraz skutecznego wykonywania zadań,
- uczestnictwo w komisjach przetargowych oraz wizjach lokalnych,
- przygotowanie projektów odpowiedzi na pisma, skargi, interpelacje i inne.

Wymagania

Wymagania niezbędne: (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku)
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie: wyższe - staż pracy nie jest wymagany, średnie - staż pracy min. 3 lata.

Wymagania dodatkowe: (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku)
- znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku:
ustawa prawo budowlane, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, ustawa o własności lokali, ustawa o ochronie danych osobowych,
- pożądane kompetencje (dopasowane do stanowiska): myślenie logiczne i analityczne, umiejętność samodzielnej pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wytrwałość w dążeniu do celu, wielozadaniowość),
- wykształcenie (techniczne budowlane czy elektryczne lub trwające studia na kierunku technicznym związanym z budownictwem, energetyką, informatyką, ekonomią, administracją),
- znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys zawodowy (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kopie świadectw pracy; w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu nie starszy niż 1 miesiąc),
- pisemne oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
e) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zamieszczoną na stronach: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki lub https://zgnwola.bip.warszawa.pl/dane-osobowe,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów, zgodnie z art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Osoby zainteresowane pracodawca prosi o złożenie kompletu dokumentów:
- w wersji papierowej - złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia: 16 marca 2026 r. na adres podany w nagłówku z dopiskiem: "Specjalista w Dziale Terenów - 12/2026" oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości),
- w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu.

Za zachowanie terminu złożenia ofert uważa się:
- datę wpływu dokumentów do kancelarii Zakładu w przypadku wersji papierowej;
- wpływ dokumentów przed końcem ostatniego dnia naboru wskazany w ogłoszeniu o naborze w przypadku wersji elektronicznej.

Dyrektor Zakładu zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze/kierownicze stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Pełna treść oferty oraz wzory oświadczeń na stronie: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - życiorys zawodowy (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kopie świadectw pracy; w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu nie starszy niż 1 miesiąc),
- pisemne oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
e) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zamieszczoną na stronach: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki lub https://zgnwola.bip.warszawa.pl/dane-osobowe,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów, zgodnie z art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Osoby zainteresowane pracodawca prosi o złożenie kompletu dokumentów:
- w wersji papierowej - złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia: 16 marca 2026 r. na adres podany w nagłówku z dopiskiem: "Specjalista w Dziale Terenów - 12/2026" oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości),
- w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu.

Za zachowanie terminu złożenia ofert uważa się:
- datę wpływu dokumentów do kancelarii Zakładu w przypadku wersji papierowej;
- wpływ dokumentów przed końcem ostatniego dnia naboru wskazany w ogłoszeniu o naborze w przypadku wersji elektronicznej.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY WOLA M.ST. WARSZAWY

NIP: 5272457153

Adres: Józefa Bema 70, 01-225 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne: (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku)

- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- nieposzlakowana opinia,

- wykształcenie: wyższe - staż pracy nie jest wymagany, średnie - staż pracy min. 3 lata.



Wymagania dodatkowe: (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku)

- znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku:

ustawa prawo budowlane, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, ustawa o własności lokali, ustawa o ochronie danych osobowych,

- pożądane kompetencje (dopasowane do stanowiska): myślenie logiczne i analityczne, umiejętność samodzielnej pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wytrwałość w dążeniu do celu, wielozadaniowość),

- wykształcenie (techniczne budowlane czy elektryczne lub trwające studia na kierunku technicznym związanym z budownictwem, energetyką, informatyką, ekonomią, administracją),

- znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel).



Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- życiorys zawodowy (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,

- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

- dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kopie świadectw pracy; w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu nie starszy niż 1 miesiąc),

- pisemne oświadczenie o:

a) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

c) niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

e) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zamieszczoną na stronach: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki lub https://zgnwola.bip.warszawa.pl/dane-osobowe,;
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów, zgodnie z art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.



Osoby zainteresowane pracodawca prosi o złożenie kompletu dokumentów:

- w wersji papierowej - złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia: 16 marca 2026 r. na adres podany w nagłówku z dopiskiem: "Specjalista w Dziale Terenów - 12/2026" oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości),

- w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu.



Za zachowanie terminu złożenia ofert uważa się:

- datę wpływu dokumentów do kancelarii Zakładu w przypadku wersji papierowej;

- wpływ dokumentów przed końcem ostatniego dnia naboru wskazany w ogłoszeniu o naborze w przypadku wersji elektronicznej.



Dyrektor Zakładu zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze/kierownicze stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.



Pełna treść oferty oraz wzory oświadczeń na stronie: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki