SPECJALISTA W SEKCJI ŚWIADCZEŃ I ADMINISTRACJI (K/M/X)

Redagowanie projektów pism wychodzących do osób oraz instytucji. Realizacja programu opieka wytchnieniowa (sporządzanie i rozliczanie umów, wystawianie niezbędnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych) oraz pomoc przy realizacji innych programów. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków z niezbędnymi załącznikami dotyczącej merytorycznie Sekcji. Wprowadzanie danych do systemu komputerowego i przestrzeganie zaleceń dostawcy oprogramowania. Realizacja zamówień i wydawanie artykułów biurowych wedle bieżących potrzeb pracowników. Weryfikacja faktur wpływających ze szkół, przygotowywanie umów zgodnie z obowiązującymi zasadami. Umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej ogłoszeń, informacji, systematyczna weryfikacja oraz aktualizacja publikowanego materiału. Współpraca z wnioskodawcami, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla realizowanych świadczeń. Prowadzenie czynności związanych z kompleksową obsługa sekretariatu. Współpraca z wnioskodawcami, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla realizowanych świadczeń. Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych. Godziny pracy: poniedziałek 9-16, wtorek-piątek 7:30-15:30.

Wymagania

wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie/wyższe,
- obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość zasad funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim;
- znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych (zagadnienia ogólne);
- znajomość ustawy o realizowaniu usług społecznych (zagadnienia ogólne);
- znajomość ustawy o pomocy społecznej (zagadnienia ogólne);
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych (zagadnienia ogólne);
- znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej (zagadnienia ogólne);
- predyspozycje osobowościowe : komunikatywność, umiejętność dobrej organizacji własnej pracy, odporność na stres, kreatywność, sumienność, samodzielność, umiejętność zarządzania czasem, umiejętność pracy w zespole;
- obsługa systemów biurowych i urządzeń biurowych;
- obowiązkowość, terminowość, dbałość o poprawność formalną i merytoryczną tworzonych dokumentów,
- umiejętność pracy pod presją czasu.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2) list motywacyjny (bez podawania danych osobowych podlegających ochronie)
3) CV zawierające dane, o których mowa w art. 221§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
4) kserokopie świadectw pracy,
5) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
7) oświadczenia kandydata (własnoręcznie podpisane) o:
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nie figurowaniu w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
- inne, które kandydat uzna za ważne dla jego przyszłej pracy.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim, ul. Niepodległości 9 lub pocztą na adres Ośrodka z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Specjalisty w Sekcji Świadczeń i Administracji w terminie do 16 marca 2026 r. do godz. 16.00. Decyduje data wpływu oferty do MOPS.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim

NIP: 5932123324

Adres: Niepodległości 9, 83-000 Pruszcz Gdański, powiat: gdański, woj: pomorskie

wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie/wyższe,
- obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość zasad funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim;
- znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych (zagadnienia ogólne);
- znajomość ustawy o realizowaniu usług społecznych (zagadnienia ogólne);
- znajomość ustawy o pomocy społecznej (zagadnienia ogólne);
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych (zagadnienia ogólne);
- znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej (zagadnienia ogólne);
- predyspozycje osobowościowe : komunikatywność, umiejętność dobrej organizacji własnej pracy, odporność na stres, kreatywność, sumienność, samodzielność, umiejętność zarządzania czasem, umiejętność pracy w zespole;
- obsługa systemów biurowych i urządzeń biurowych;
- obowiązkowość, terminowość, dbałość o poprawność formalną i merytoryczną tworzonych dokumentów,
- umiejętność pracy pod presją czasu.