SPECJALISTA W SEKCJI ŚWIADCZEŃ I ADMINISTRACJI (K/M/X)

Realizacja programu opieka wytchnieniowa (sporządzanie i rozliczanie umów, wystawianie niezbędnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych) oraz pomocy przy realizacji innych programów; realizacja programu asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością (sporządzanie i rozliczanie umów, wystawianie niezbędnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, kart realizacji usług asystencji osobistej, przebiegu pojazdu); administrowanie rejestrem i wykonywanie zapytań z Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym; wysyłanie korespondencji przygotowanej w Ośrodku w formie tradycyjnej oraz dostarczenie korespondencji do placówki pocztowej, Urząd Miasta, Komornik, ZUS oraz innych; weryfikacja faktur za wysłaną korespondencję; umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej ogłoszeń, informacji, systematyczna weryfikacja oraz aktualizacja publikowanego materiału; odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych; przygotowywanie i redagowanie projektów pism wchodzących do osób i instytucji; systematyczne przygotowywanie akt do archiwizacji/składnicy akt. Praca w poniedziałek w godzinach 08:00-16:00, od wtorku do piątku w godzinach 07:30-15:30.

Wymagania

obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku. Wymagania dodatkowe: znajomość zasad funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim, znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych (zagadnienia ogólne), znajomość ustawy o realizowaniu usług społecznych (zagadnienia ogólne), znajomość ustawy o pomocy społecznej (zagadnienia ogólne), znajomość ustawy o ochronie danych osobowych (zagadnienia ogólne), znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej (zagadnienia ogólne), predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, umiejętność dobrej organizacji własnej pracy, odporność na stres, kreatywność, sumienność, samodzielność, umiejętność zarządzania czasem, umiejętność pracy w zespole, obsługa systemów biurowych i urządzeń biurowych, obowiązkowość, terminowość, dbałość o poprawność formalną i merytoryczną tworzonych dokumentów, umiejętność pracy pod presją czasu.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, list motywacyjny (bez podawania danych osobowych podlegających ochronie), CV zawierające dane, o których mowa w art. 221§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, oświadczenia kandydata (własnoręcznie podpisane) o: posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nie figurowaniu w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, inne, które kandydat uzna za ważne dla jego przyszłej pracy, podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO dotyczącą rekrutacji. Dodatkowe informacje dotyczące naboru: kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej; kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną
zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzania; kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą o tym powiadomieni. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. 2024 r., poz. 1135), jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim przy ul. Niepodległości 9, przesłać pocztą na adres Ośrodka z dopiskiem na kopercie: Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista w Sekcji świadczeń i administracji lub przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: [sekretariat@mopspruszczgdanski.pl] (w tytule wiadomości wpisując: Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista w Sekcji Świadceń i Administracji), w terminie do dnia 28 lipca 2026 r. do godz. 15.30.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim

NIP: 5932123324

Adres: ul. Niepodległości 9, 83-000 Pruszcz Gdański, powiat: gdański, woj: pomorskie

obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku. Wymagania dodatkowe: znajomość zasad funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim, znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych (zagadnienia ogólne), znajomość ustawy o realizowaniu usług społecznych (zagadnienia ogólne), znajomość ustawy o pomocy społecznej (zagadnienia ogólne), znajomość ustawy o ochronie danych osobowych (zagadnienia ogólne), znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej (zagadnienia ogólne), predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, umiejętność dobrej organizacji własnej pracy, odporność na stres, kreatywność, sumienność, samodzielność, umiejętność zarządzania czasem, umiejętność pracy w zespole, obsługa systemów biurowych i urządzeń biurowych, obowiązkowość, terminowość, dbałość o poprawność formalną i merytoryczną tworzonych dokumentów, umiejętność pracy pod presją czasu.