SPECJALISTA W WYDZIALE KSIĘGOWOŚCI (NR REF.: PBW.K.110.04.2026) K/M

1. dekretowanie i księgowanie dowodów księgowych w programie finansowo-księgowym,
2. sporządzanie wydruków ewidencji księgowej,
3. uzgadnianie poprawności księgowań, w szczególności kosztów z wydatkami i zaangażowaniem,
4. analiza zobowiązań i należności,
5. rozliczanie inwentaryzacji,
6. uzgadnianie ksiąg inwentarzowych,
7. bieżąca kontrola dyscypliny budżetowej w zakresie realizowanego budżetu oraz środków pozabudżetowych,
8. uzgadnianie dochodów określonych w uchwale Sejmiku Województwa Mazowieckiego,
9. prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży Vat oraz ewidencji w zakresie podatku akcyzowego,
10. przygotowanie dokumentów do archiwizacji.

Wymagania

Praca w budynku Biblioteki. Budynek wyposażony w podjazd oraz windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Drzwi do pomieszczenia pracy umożliwiają wjazd wózkiem inwalidzkim. Toaleta dostosowana do osób poruszających się na wózku inwalidzkim usytuowana na pierwszym i drugim piętrze budynku; stanowisko pracy związane z obsługą komputera (powyżej 4 godz. dziennie), rozmowami telefonicznymi i przemieszczaniem się wewnątrz i na zewnątrz budynku. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym;

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 poz. 1135),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieposzlakowana opinia,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w Bibliotece będą zobowiązane do dostarczenia z Krajowego Rejestru Karnego zapytania o udzielenie informacji o osobie),
- wykształcenie średnie lub wyższe w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska,
- staż pracy: minimum 3 lata przy wykształceniu średnim.

WYMAGANIA DODATKOWE:
- odpowiedzialność, rzetelność, punktualność,
- znajomość ustaw o rachunkowości, podatku dochodowym od osób fizycznych, podatku od towarów i usług, ubezpieczeń społecznych, finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej kwalifikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków ze źródeł zagranicznych;
- znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej, sprawozdawczości budżetowej;
- dobra znajomość pakietu MS Office, Word, Excel,
- samodzielność i dobra organizacja pracy własnej,
- doświadczenie w obsłudze programów finansowo-księgowych.
- dokładność, systematyczność i umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,

MILE WIDZIANE:
- znajomość programu księgowego Vulcan i programów płacowych,
- doświadczenie w obsłudze programu Płatnik,
- znajomość organizacji pracy w placówkach oświatowych,
- doświadczenie w pracy w samorządowej jednostce organizacyjnej.

WYMAGANE DOKUMENTY:
1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór do pobrania na stronie BIP) oryginał podpisany przez kandydata;
2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i wykształcenie zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
3. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
4. podpisane własnoręcznie oświadczenie (wzór do pobrania na stronie BIP) o:
a) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
b) nie byciu prawomocnie skazanym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe c) nieposzlakowanej opinii;
d) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, przez Pedagogiczną Biblioteką Wojewódzką im. Komisji Edukacji Narodowej, ul. Gocławska 4, 03-810 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
5. klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (do pobrania na stronie BIP) podpisana własnoręcznie;
6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów osobiście w Sekretariacie Biblioteki od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 lub przesłanie ich za pomocą operatora pocztowego bądź kuriera na podany poniżej adres:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodowej, ul. Gocławska 4, 03-810 Warszawa, II piętro, pokój 306 z dopiskiem na kopercie: "Oferta pracy PBW.K.110.04.2026" w terminie do dnia 19.06.2026 r. Oferty otrzymane po terminie (liczy się data wpływu do sekretariatu Biblioteki), a także niekompletne nie będą rozpatrywane;
Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu przeprowadzenia testu wiedzy i rozmowy kwalifikacyjnej zgodnie z Regulaminem przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. KEN w Warszawie dostępnym na stronie bip.pbw.waw.pl w zakładce Regulaminy. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone;
Po przeprowadzonych rozmowach informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP-ie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. KEN w Warszawie oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie placówki na ul. Gocławskiej 4 (II piętro).

Więcej informacji na stronie www.pbw.waw.pl w BIP-ie: https://pbw.waw.pl/ http://bip.pbw.waw.pl/public/

Pracodawca informuje, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie, ul. Gocławska 4, 03-810 Warszawa; tel. (22) 810-46-64, e-mail: sekretariat@pbw.waw.pl, kontakt do Inspektora Danych Osobowych to e-mail: iod@ckziu.waw.pl. Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie bip.pbw.waw.pl w zakładce Oferty pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór do pobrania na stronie BIP) - oryginał podpisany przez kandydata;
2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i wykształcenie zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
3. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
4. podpisane własnoręcznie oświadczenie (wzór do pobrania na stronie BIP) o:
a) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
b) nie byciu prawomocnie skazanym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe c) nieposzlakowanej opinii;
d) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, przez Pedagogiczną Biblioteką Wojewódzką im. Komisji Edukacji Narodowej, ul. Gocławska 4, 03-810 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
5. klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (do pobrania na stronie BIP) podpisana własnoręcznie;
6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów osobiście w Sekretariacie Biblioteki od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 lub przesłanie ich za pomocą operatora pocztowego bądź kuriera na podany poniżej adres:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodowej, ul. Gocławska 4, 03-810 Warszawa, II piętro, pokój 306 z dopiskiem na kopercie: "Oferta pracy PBW.K.110.04.2026" w terminie do dnia 19.06.2026 r. Oferty otrzymane po terminie (liczy się data wpływu do sekretariatu Biblioteki), a także niekompletne nie będą rozpatrywane.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Pedagogiczna BIblioteka Wojewódzka im.KEN w Warszawie

NIP: 5251563074

Adres: ul. Gocławska 4, 03-810 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Praca w budynku Biblioteki. Budynek wyposażony w podjazd oraz windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Drzwi do pomieszczenia pracy umożliwiają wjazd wózkiem inwalidzkim. Toaleta dostosowana do osób poruszających się na wózku inwalidzkim usytuowana na pierwszym i drugim piętrze budynku; stanowisko pracy związane z obsługą komputera (powyżej 4 godz. dziennie), rozmowami telefonicznymi i przemieszczaniem się wewnątrz i na zewnątrz budynku. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym;

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 poz. 1135),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieposzlakowana opinia,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w Bibliotece będą zobowiązane do dostarczenia z Krajowego Rejestru Karnego zapytania o udzielenie informacji o osobie),
- wykształcenie średnie lub wyższe w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska,
- staż pracy: minimum 3 lata przy wykształceniu średnim.

WYMAGANIA DODATKOWE:
- odpowiedzialność, rzetelność, punktualność,
- znajomość ustaw o rachunkowości, podatku dochodowym od osób fizycznych, podatku od towarów i usług, ubezpieczeń społecznych, finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej kwalifikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków ze źródeł zagranicznych;
- znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej, sprawozdawczości budżetowej;
- dobra znajomość pakietu MS Office, Word, Excel,
- samodzielność i dobra organizacja pracy własnej,
- doświadczenie w obsłudze programów finansowo-księgowych.
- dokładność, systematyczność i umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,

MILE WIDZIANE:
- znajomość programu księgowego Vulcan i programów płacowych,
- doświadczenie w obsłudze programu Płatnik,
- znajomość organizacji pracy w placówkach oświatowych,
- doświadczenie w pracy w samorządowej jednostce organizacyjnej.

WYMAGANE DOKUMENTY:
1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór do pobrania na stronie BIP) oryginał podpisany przez kandydata;
2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i wykształcenie zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
3. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
4. podpisane własnoręcznie oświadczenie (wzór do pobrania na stronie BIP) o:
a) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
b) nie byciu prawomocnie skazanym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe c) nieposzlakowanej opinii;
d) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, przez Pedagogiczną Biblioteką Wojewódzką im. Komisji Edukacji Narodowej, ul. Gocławska 4, 03-810 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
5. klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (do pobrania na stronie BIP) podpisana własnoręcznie;
6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów osobiście w Sekretariacie Biblioteki od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 lub przesłanie ich za pomocą operatora pocztowego bądź kuriera na podany poniżej adres:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodowej, ul. Gocławska 4, 03-810 Warszawa, II piętro, pokój 306 z dopiskiem na kopercie: "Oferta pracy PBW.K.110.04.2026" w terminie do dnia 19.06.2026 r. Oferty otrzymane po terminie (liczy się data wpływu do sekretariatu Biblioteki), a także niekompletne nie będą rozpatrywane;
Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu przeprowadzenia testu wiedzy i rozmowy kwalifikacyjnej zgodnie z Regulaminem przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. KEN w Warszawie dostępnym na stronie bip.pbw.waw.pl w zakładce Regulaminy. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone;
Po przeprowadzonych rozmowach informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP-ie Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. KEN w Warszawie oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie placówki na ul. Gocławskiej 4 (II piętro).

Więcej informacji na stronie www.pbw.waw.pl w BIP-ie: https://pbw.waw.pl/ http://bip.pbw.waw.pl/public/

Pracodawca informuje, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie, ul. Gocławska 4, 03-810 Warszawa; tel. (22) 810-46-64, e-mail: sekretariat@pbw.waw.pl, kontakt do Inspektora Danych Osobowych to e-mail: iod@ckziu.waw.pl. Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie bip.pbw.waw.pl w zakładce Oferty pracy.