SPECJALISTA/KA DS. ADMINISTRACYJNYCH

1.Przygotowywanie, prowadzenie, porządkowanie, archiwizowanie dokumentacji.
2.Obieg dokumentów.
4.Prowadzenie rejestrów, ewidencji.
5.Kontrola kompletności, poprawności, aktualności dokumentacji.
6.Monitorowanie terminów realizacji zadań, umów, zobowiązań i spraw.
7.Organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, sporządzanie notatek.
8.Prawidłowe przechowywanie dokumentów, przestrzeganie zasad poufności i RODO.
9.Obsługa umów i CRU
10.Monitorowanie publikowanych ogłoszeń o zamówieniach publicznych.
11.Analiza dokumentacji postępowań.
12.Sporządzanie okresowych zestawień, raportów i analiz.
13.Obsługa elektronicznych systemów zarządzania dokumentami.
14.Współudział w opracowywaniu i aktualizacji procedur administracyjnych.
15.Realizacja innych zadań administracyjnych.

Wymagania

Wykształcenie m.in. wyższe co najmniej średnie, w szczególności na kierunku administracyjnym lub pokrewnym.
M.in. 3 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej,
Znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji.
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji.
Znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją, postępowania dot. zamówień publicznych.
Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej.
Umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność.
Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami oraz interesantami.
Odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację.

Wymagania dodatkowe:
Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego.
Znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.
Życiorys - cv - powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji".
Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych.
Dokumenty kandydatów niewyłonionych w procesie rekrutacji nie będą przechowywane po zakończeniu rekrutacji i zostaną niezwłocznie zniszczone w sposób uniemożliwiający odtworzenie zawartych w nich danych osobowych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
Oświadczenie o niekaralności.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań w terminie do 2026-10-30.
Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. , Termin: do 30.10.2026

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec 1956 w Poznaniu

NIP: 7831945132

Wykształcenie m.in. wyższe co najmniej średnie, w szczególności na kierunku administracyjnym lub pokrewnym.
M.in. 3 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej,
Znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji.
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji.
Znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją, postępowania dot. zamówień publicznych.
Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej.
Umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność.
Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami oraz interesantami.
Odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację.

Wymagania dodatkowe:
Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego.
Znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych.