SPECJALISTA/KA DS. KADR ZK/22/2026

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej pracowników oraz sporządzanie wszelkich dokumentów związanych z obsługą kadrową;
zgłaszanie pracowników do ZUS oraz aktualizacja i wyrejestrowywanie danych w systemie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
obsługa umów o pracę z młodocianymi, w tym przygotowywanie i aktualizacja dokumentów, monitorowanie okresów nauki zawodu oraz kontrola i naliczanie obowiązujących stawek wynagrodzeń;
kontrola terminów przedłużania umów o pracę oraz przygotowywanie dokumentów związanych z ich aktualizacją;
planowanie i obsługa formalna nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalno-rentowych pracowników Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP;
wystawianie druków delegacji służbowych;
prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym rocznych kart ewidencji, oraz sporządzanie list obecności dla Biura Komendy;
nadzorowanie prawidłowego wykorzystania urlopów wypoczynkowych i prowadzenie pełnej dokumentacji urlopowej;
nadzór nad terminowością szkoleń BHP; kierowanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz prowadzenie dokumentacji z tego zakresu;
monitorowanie ważności badań lekarskich oraz kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne;
prowadzenie dokumentacji medycyny pracy;
obsługa formalna zwolnień lekarskich (L4), w tym kontrola poprawności danych; wprowadzanie ich do systemu oraz współpraca z działem płac;
sporządzanie sprawozdań dotyczących działalności kadrowej i sprawozdawczości statystycznej na potrzeby Komendy Głównej OHP, Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP oraz Głównego Urzędu Statystycznego, zgodnie z zadaniami zleconymi przez kierownika zespołu;
udział w rekrutacji pracowników;
zapewnienie właściwego przechowywania, archiwizacji i porządkowania dokumentów związanych z działalnością kadrową;
obsługa programów: PŁATNIK, GUS, PFRON. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.45-15.45.

Wymagania

wysokie kompetencje komunikacyjne, samodzielność i odpowiedzialność;
odporność na stres;
analityczne myślenie;
sumienność, dokładność, bardzo dobra organizacja pracy;
samodzielność w działaniu;
dobry kontakt z młodzieżą;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
brak karalności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV;
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy);
podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego;
dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Pomorską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk na stanowisko Specjalista/ka ds. kadr w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie. Dokumenty należy przesłać na adres email sekretariat@pomorska.ohp.pl lub w formie papierowej na adres pocztowy Pomorska Wojewódzka Komenda OHP: al. Grunwaldzka 311; 80-309 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do 04.09.2026 r. z wyraźnym dopiskiem: odpowiedź na ofertę pracy nr ZK/22/2026.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Pomorska Wojewódzka Komenda OHP

NIP: 5832164080

Adres: al. Grunwaldzka 311, 80-309 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wysokie kompetencje komunikacyjne, samodzielność i odpowiedzialność;
odporność na stres;
analityczne myślenie;
sumienność, dokładność, bardzo dobra organizacja pracy;
samodzielność w działaniu;
dobry kontakt z młodzieżą;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
brak karalności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.