SPECJALISTA/KA DS. ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNYCH

1.obsługa sekretarska i kancelaryjna Ekofuturium;
2.udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,
3.przygotowywanie bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa instytucji;
4.kompleksowa obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
5.organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych;
6.zaopatrzenie Ekofuturium w artykuły administracyjno-biurowe i gospodarcze;
7.prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu korespondencji oraz archiwizacja,
8.obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji,
9.ewidencjonowanie dokumentów dotyczących Ekofuturium według przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
10.prowadzenie rejestrów pieczęci;
11.kontrola i koordynacja spraw dotyczących umów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Ekofuturium tj. umów dot. ubezpieczenia mienia, telefonów, poczty, mediów, najmu itp.;
12.dystrybucja przepisów wewnętrznych (zarządzeń, decyzji) wśród pracowników Ekofuturium;
13.prowadzenie rejestru umów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania

Wymagania stawiane pracownikowi (konieczne): wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne); znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Word;
prawo jazdy kategorii B; umiejętność budowania dobrych relacji, umiejętność pracy w zespole; wysoka kultura osobista;
komunikatywność oraz wysokie zdolności interpersonalne; umiejętność pracy pod presją czasu; samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej, poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki;

Wymagania dodatkowe:
doświadczenie w pracy w instytucji publicznej;
doświadczenie w archiwizacji dokumentów.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: dodatkowe informacje: wynagrodzenie: płaca zasadnicza od 6.500,00 zł brutto plus dodatek stażowy, wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w zależności od posiadanej przez wybranego kandydata wiedzy, umiejętności i doświadczenia; praca wgodz. 07:15-15:15

CV oraz list motywacyjny prosimy przesyłać na adres: biuro@ekofuturium.wzp.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Zrównoważonego Rozwoju Ekofuturium w Koszalinie

NIP: 6692595862

Wymagania stawiane pracownikowi (konieczne): wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne); znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Word;
prawo jazdy kategorii B; umiejętność budowania dobrych relacji, umiejętność pracy w zespole; wysoka kultura osobista;
komunikatywność oraz wysokie zdolności interpersonalne; umiejętność pracy pod presją czasu; samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej, poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki;

Wymagania dodatkowe:
doświadczenie w pracy w instytucji publicznej;
doświadczenie w archiwizacji dokumentów.