SPECJALISTA/KA DS. SEKRETARIATU

a) opracowywanie umów, pism, organizowanie przepływu dokumentów zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, informacji wewnątrz i na zewnątrz Instytucji;
b) obsługa interesantów, współpraca z kontrahentami;
c) składanie zamówień artykuły biurowe, środki czystości, środki bezpieczeństwa, odzież robocza, itp.;
d) wypisywanie i opracowywanie faktur do zatwierdzenia;
e) prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
f) Wspomaganie pracy działu kadr w tym:
- prowadzenie spraw płacowych, nagród jubileuszowych, dodatków za wysługę lat, angaży itp.;
- prowadzenie ewidencji obecności pracowników Instytucji, rozliczanie czasu pracy, sporządzanie i kontrolowanie listy obecności, ewidencji czasu pracy, spóźnień, zwolnień, itp.;
- prowadzenie rejestru niezdolności do pracy, wyjazdów służbowych, nadgodzin, urlopów wypoczynkowych;
- sporządzanie rejestru badań lekarskich, odzieży roboczej, szkoleń bhp, p.poż.;

Wymagania

a) obywatelstwo polskie,
b) wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe, odpowiadające zakresowi zadań wykonywanych na stanowisku preferowane zarządzanie, administracja, ekonomia lub pokrewne (w przypadku wykształcenia średniego - minimum 2 letni staż pracy w dziale odpowiadającym stanowisku pracy),
c) pełna zdolność do czynności prawnych i pełnienia praw publicznych,
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku,
f) nieposzlakowana opinia,
g) znajomość przepisów prawnych z zakresu:
- ochrony danych osobowych
- prawa pracy

Wymagania dodatkowe:
a) posiadanie zdolności organizacyjnych;
b) komunikatywność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność planowania i organizacji pracy, staranność, sumienność;
c) znajomość obsługi komputera (z zakresie systemu Windows lub podobne, pakietów biurowych, poczty elektronicznej, sieci Internet);
d) umiejętność pracy w zespole;
e) wysoka kultura osobista;

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny,
b) życiorys (CV),
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
d) oryginał kwestionariusza osobowego,
e) kserokopie świadectw pracy,
f) inne dokumenty dotyczące posiadanych kwalifikacji i umiejętności,
g) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
h) podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
i) podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
j) podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych,
k) mile widziane referencje z poprzednich miejsc pracy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Chełmiński Dom Kultury

NIP: 8751185547

Adres: Dworcowa 40a, 86-200 Chełmno, powiat: chełmiński, woj: kujawsko-pomorskie

a) obywatelstwo polskie,
b) wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe, odpowiadające zakresowi zadań wykonywanych na stanowisku preferowane zarządzanie, administracja, ekonomia lub pokrewne (w przypadku wykształcenia średniego - minimum 2 letni staż pracy w dziale odpowiadającym stanowisku pracy),
c) pełna zdolność do czynności prawnych i pełnienia praw publicznych,
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku,
f) nieposzlakowana opinia,
g) znajomość przepisów prawnych z zakresu:
- ochrony danych osobowych
- prawa pracy

Wymagania dodatkowe:
a) posiadanie zdolności organizacyjnych;
b) komunikatywność, rzetelność, dyspozycyjność, umiejętność planowania i organizacji pracy, staranność, sumienność;
c) znajomość obsługi komputera (z zakresie systemu Windows lub podobne, pakietów biurowych, poczty elektronicznej, sieci Internet);
d) umiejętność pracy w zespole;
e) wysoka kultura osobista;