SPECJALISTA/KA(KONKURS)

1)Przygotowanie i prowadzenie procedur udzielania zamówień publicznych na zadania objęte planem budżetu Zarządu zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych i uregulowaniami wewnętrznymi Dyrektora.
2)Sprawowanie funkcji sekretarza w pracach komisji przetargowych w przeprowadzanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
3)Udzielanie wyjaśnień komórkom organizacyjnym przy opracowywaniu niezbędnych dokumentów dotyczących postępowań prowadzonych w ramach posiadanych kompetencji.
4)Weryfikowanie pod względem formalno-prawnym dokumentów dot. zamówień publicznych (m.in. wniosków o przeprowadzenie postępowania, szacunkowej wartości zamówienia i sposobu sporządzenia przedmiotu zamówienia przekazywanych przez komórki organizacyjne wnioskujące o przeprowadzenie postępowania).
5)Sporządzanie dokumentacji związanej z tokiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności:
a)sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia,
b)publikowanie ogłoszeń,
c)prowadzenie dokumentacji postępowań,
d)sporządzanie protokołu zgodnie z wymogami ustawy PZP.
6)Prowadzenie procedury związanej z rozpatrywaniem odwołań i wnoszonych skarg.
7)Przygotowywanie i przekazywanie do Działu Finansowo-Księgowego dokumentów w sprawach zwrotu wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8)Przygotowywanie projektów umów, aneksów i porozumień dotyczących realizowanych zadań Zarządu.
9)Udział w prowadzeniu rejestru wydatków Zarządu do kwoty 170 tyś. zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
10)Prowadzenie rejestru zawartych umów.
11)Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów (CRU) w ramach zamówień publicznych.
12)Prowadzenie dokumentacji związanej ze szkodami komunikacyjnymi.
13)Zastępowanie kierownika referatu.

Wymagania

I. Wymagania niezbędne:
1.Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 poz. 1135), tj.:
1)obywatelstwo polskie,
2)pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4)nieposzlakowana opinia.
2.Wykształcenie wyższe preferowany kierunek: prawo, administracja, ekonomia.
3.Co najmniej trzyletni staż pracy.

II. Wymagania dodatkowe:
1.Znajomość aktualnych przepisów ustawy o Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, ustawy o finansach publicznych, ustawy
o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Kodeksu cywilnego.
2.Znajomość przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach, a w szczególności: statutu, regulaminu organizacyjnego Zarządu, ustawy o pracownikach samorządowych.
3.Biegła obsługa pakietu biurowego Microsoft Office, umiejętność korzystania z zasobów Internetu, itp.
4.Umiejętność pracy w zespole, niekonfliktowość, umiejętność podejmowania decyzji, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie w realizację zadań, odporność na stres, komunikatywność, wysoka kultura osobista, bardzo dobra organizacja pracy własnej.
5.Prawidłowe redagowanie pism, umiejętność analizowania treści dokumentów i precyzowania na ich podstawie wniosków.
6.Posiadanie doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych po stronie Zamawiającego.
7.Posiadanie doświadczenia w obsłudze portali: e-Zamówienia, eNotices2.
8.Posiadanie stażu pracy w administracji publicznej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny.
2.Własnoręcznie podpisane informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (druk w załączeniu).
3.Własnoręcznie i czytelnie podpisane oraz opatrzone datą oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o (druk w załączeniu):
a)obywatelstwie polskim,
b)posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c)braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d)nieposzlakowanej opinii.
4.Własnoręcznie i czytelnie podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że w przypadku wyboru jego/jej oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które będzie wykonywał/a w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych.
5.Kserokopie dokumentów (poświadczone przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i ewentualnie spełnienie wymagań dodatkowych, o których mowa w pkt. II ogłoszenia.
6.Kserokopie dokumentów (poświadczone przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie za zgodność z oryginałem) potwierdzających staż pracy, a w razie pozostawania w zatrudnieniu w chwili składania oferty oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o okresie pozostawania w stosunku pracy.
7.Inne dokumenty: np. oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o znajomości zagadnień i spełnianiu wymagań zawartych w pkt. II ogłoszenia.
8.Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku, gdy osoba ubiegająca się o zatrudnienie zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
9.Własnoręcznie podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jeśli dane te wykraczają poza dane, o których mowa w art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych, o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko specjalista/ka w Referacie Zamówień Publicznych w Zarządzie Dróg i Zieleni w Suwałkach.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - 1.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z napisem: Nabór na stanowisko Specjalista/ka w Referacie Zamówień Publicznych w Zarządzie Dróg i Zieleni w Suwałkach, osobiście w sekretariacie Zarządu pokój nr 106 lub za pośrednictwem poczty na adres: Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach ul. Sejneńska 82, 16-400 Suwałki
2.Dokumenty przyjmowane będą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 kwietnia 2026 r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data ich wpływu do Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach.
3.Aplikacje, które wpłyną po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach

NIP: 8442349608

Adres: ul. Sejneńska 84, 16-400 Suwałki, powiat: m. Suwałki, woj: podlaskie

I. Wymagania niezbędne:
1.Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 poz. 1135), tj.:
1)obywatelstwo polskie,
2)pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4)nieposzlakowana opinia.
2.Wykształcenie wyższe preferowany kierunek: prawo, administracja, ekonomia.
3.Co najmniej trzyletni staż pracy.

II. Wymagania dodatkowe:
1.Znajomość aktualnych przepisów ustawy o Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, ustawy o finansach publicznych, ustawy
o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Kodeksu cywilnego.
2.Znajomość przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Zarządu Dróg i Zieleni w Suwałkach, a w szczególności: statutu, regulaminu organizacyjnego Zarządu, ustawy o pracownikach samorządowych.
3.Biegła obsługa pakietu biurowego Microsoft Office, umiejętność korzystania z zasobów Internetu, itp.
4.Umiejętność pracy w zespole, niekonfliktowość, umiejętność podejmowania decyzji, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie w realizację zadań, odporność na stres, komunikatywność, wysoka kultura osobista, bardzo dobra organizacja pracy własnej.
5.Prawidłowe redagowanie pism, umiejętność analizowania treści dokumentów i precyzowania na ich podstawie wniosków.
6.Posiadanie doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych po stronie Zamawiającego.
7.Posiadanie doświadczenia w obsłudze portali: e-Zamówienia, eNotices2.
8.Posiadanie stażu pracy w administracji publicznej.