SPECJALISTA/PODINSPEKTOR DS. PRACOWNICZYCH

Prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie spraw związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz umów i angaży dla kierowników miejskich jednostek organizacyjnych podlegających przepisom ustawy o pracownikach samorządowych; organizowanie postępowań w sprawie naboru pracowników do pracy; prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem kandydatów do pracy, w tym przygotowanie projektów umów o pracę, ustalanie uprawnień pracowniczych osoby nowo zatrudnionej, przygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia, przygotowanie pisma w sprawie dodatku za wieloletnią pracę oraz zakładanie akt osobowych;
prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy, w tym przygotowanie pism dotyczących przeszeregowania, awansowania, zmiany wynagrodzenia, dodatków specjalnych, nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, udzielania kar a także ustalanie uprawnień i przygotowanie pism dotyczących urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich i bezpłatnych oraz wprowadzanie ich do systemu kadrowego;prowadzenie spraw związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, w tym ustalanie uprawnień do odprawy emerytalnej, rentowej, sporządzanie świadectw pracy;
przygotowanie dokumentów do zgłoszenia, wyrejestrowania pracowników i członków rodzin w programie Płatnik oraz zgłaszanie zmian danych pracowników;przygotowanie danych do sprawozdań oraz sporządzanie sprawozdań PFRON, GUS, miesięcznych informacji o zatrudnieniu do ZFŚS i miesięcznych sprawozdań dotyczących stanu zatrudnienia w budynku;prowadzenie spraw dotyczących osób z niepełnosprawnością w zakresie ustalania uprawnień dotyczących urlopu wypoczynkowego, czasu pracy, zgłaszanie zmian do ZUS, przygotowywanie pisma informacyjnego dla pracownika, przekazywanie informacji na stanowisko ds. bhp, gromadzenie informacji w celu przygotowania miesięcznych informacji z PFRON, wprowadzanie do programu kadrowego; koordynacja spraw związanych z organizacją oraz organizacja staży we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy i nadzór nad jego przebiegiem;prowadzenie spraw dotyczących legitymacji służbowych pracowników;koordynacja spraw związanych z organizacją oraz organizacja praktyk i nadzór nad ich przebiegiem;realizacja strategii kadrowej Urzędu poprzez proponowanie i wdrażanie: polityki wynagrodzeń, systemu nagród, zasad awansu wewnętrznego;koordynacja zadań związanych z portalem pracowniczym GRIP 365 oraz z platformą instruktażową w zakresie realizowanych zadań;opracowywanie zmian do regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania i zarządzenia w sprawie zasad awansu wewnętrznego pracowników samorządowych w Urzędzie Miejskim w Elblągu;prowadzenie innej korespondencji związanej ze sprawami pracowniczymi;udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu, klientom w sprawach z zakresu prawa pracy;konsultacje w zakresie prawa pracy z instytucjami, organami.
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: kwiecień 2026 r.
Informacje o naborze znajdują się na stronie inetrnetowej BIP Urzędu Miejskiego w Elblągu

Wymagania

obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe;co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym 2 lata stażu pracy w zakresie prowadzenia spraw kadrowych;znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzeń: w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, w sprawie dokumentacji pracowniczej, w sprawie świadectwa pracy, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; umiejętność interpretacji i zastosowania w praktyce przepisów prawa pracy; umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej;umiejętność efektywnego działania w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji i priorytetyzacji zadań;umiejętność analitycznego myślenia;umiejętność współpracy i aktywnego słuchania;odpowiedzialność, komunikatywność, dokładność, terminowość i systematyczność;zmysł organizacyjny, kreatywność i punktualność;niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe: studia podyplomowe w zakresie prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi;staż pracy w administracji publicznej;wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi;znajomość przepisów prawa cywilnego; doświadczenie w zakresie realizacji projektów unijnych;biegła obsługa programu Excel,
znajomość obsługi programu Płatnik oraz obsługi programu kadrowo-płacowego;

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Podpisany życiorys (CV);podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu;kopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, lub zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty);
oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisane przez osobę kandydującą - dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu;
osoby ubiegające się o zatrudnienie, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność; kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach.
Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 8 kwietnia 2026 r. z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko Specjalista (K/M)* / Podinspektor (K/M)* ds. pracowniczych w Departamencie Organizacji i Kadr, Referat Kadr i Szkoleń, w Urzędzie Miejskim w Elblągu, ul. Łączności 1, w terminie do dnia 8 kwietnia 2026 r.:za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg lub
- składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 parter salanr 100, lub
- na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE:PL-34593-82312-RISEC-17.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE: PL-34593-82312-RISEC-17.
, Termin: nabór do 08.04.2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Elblągu

NIP: 5780007338

Adres: ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie

obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe;co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym 2 lata stażu pracy w zakresie prowadzenia spraw kadrowych;znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzeń: w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, w sprawie dokumentacji pracowniczej, w sprawie świadectwa pracy, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; umiejętność interpretacji i zastosowania w praktyce przepisów prawa pracy; umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej;umiejętność efektywnego działania w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji i priorytetyzacji zadań;umiejętność analitycznego myślenia;umiejętność współpracy i aktywnego słuchania;odpowiedzialność, komunikatywność, dokładność, terminowość i systematyczność;zmysł organizacyjny, kreatywność i punktualność;niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe: studia podyplomowe w zakresie prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi;staż pracy w administracji publicznej;wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi;znajomość przepisów prawa cywilnego; doświadczenie w zakresie realizacji projektów unijnych;biegła obsługa programu Excel,
znajomość obsługi programu Płatnik oraz obsługi programu kadrowo-płacowego;