SPECJALISTA/SPECJALISTKA DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Sporządzanie i aktualizowanie planu zamówień publicznych, planu postępowań oraz zmian planu na podstawie cząstkowych planów zamówień zespołów.
Przygotowanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych.
Przygotowywanie dokumentów zamówień i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z regulaminem zamówień publicznych oraz ustawą PZP.
Weryfikacja formalna wniosków dotyczących zamówień.
Sporządzanie wzorów/projektów umów na podstawie wkładu merytorycznego przygotowanego przez komórki organizacyjne WUP.
Doradzanie i udzielanie informacji pracownikom WUP z zakresu stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz konsultowanie dokumentów dotyczących postępowań.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie

DOŚWIADCZENIE:
w przypadku wykształcenia średniego: 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego
w przypadku wykształcenia wyższego: 2 lata doświadczenia zawodowego, w tym min. roczne doświadczenie na stanowisku związanym z praktycznym stosowaniem przepisów prawa zamówień publicznych
WIEDZA DOTYCZĄCA:
ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych,ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o finansach publicznych

UMIEJĘTNOŚCI:
obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym; interpretacji i analizy aktów prawnych,analitycznego myślenia,dobra obsługa pakietu MS Office

KOMPETENCJE:
myślenie analityczne ,obsługa klienta, efektywność i organizacja pracy własnej ,rzetelność i odpowiedzialność
radzenie sobie w sytuacjach stresowych,zdolności pisemne,świadomość organizacyjna,podejmowanie decyzji

Mile widziane:
WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunkach: prawo, ekonomia, administracja lub studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
WIEDZA DOTYCZĄCA:
wytyczne obowiązujące w ramach Programów Operacyjnych wdrażanych przez WUP
zadań realizowanych przez WUP
KOMPETENCJE: wywieranie wpływu, kreatywność.

System wynagradzania:
Pracownikom z tytułu wykonywanej pracy przysługują:
1) wynagrodzenie zasadnicze, 2) dodatek funkcyjny,
3) dodatek stażowy, 4) dodatek za pracę w WUP
Ponadto pracownikom może zostać przyznana:
1) nagroda specjalna, 2) nagroda świąteczna, 3) premia, 4) dodatek specjalny.
Pracownikom przysługują m.in.
1) nagroda jubileuszowa,
2) dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka".

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,curriculum vitae (CV),
podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem), kopia dyplomu poświadczającego wymagane wykształcenie, kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa, kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.
Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE:
w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
ELEKTRONICZNIE:
za pośrednictwem obywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25
pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
POCZTĄ:
na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

Termin składania dokumentów: do 5 lutego 2026 r. (liczy się data wpływu)

Link do ogłoszenia: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2809386,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-specjalistyspecjalistki-ds-zamowien-publicznych-i-umow.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE

NIP: 6762129505

Adres: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagania niezbędne:

spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);

WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie



DOŚWIADCZENIE:

w przypadku wykształcenia średniego: 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego

w przypadku wykształcenia wyższego: 2 lata doświadczenia zawodowego, w tym min. roczne doświadczenie na stanowisku związanym z praktycznym stosowaniem przepisów prawa zamówień publicznych

WIEDZA DOTYCZĄCA:

ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych,ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o finansach publicznych



UMIEJĘTNOŚCI:

obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym; interpretacji i analizy aktów prawnych,analitycznego myślenia,dobra obsługa pakietu MS Office



KOMPETENCJE:

myślenie analityczne ,obsługa klienta, efektywność i organizacja pracy własnej ,rzetelność i odpowiedzialność

radzenie sobie w sytuacjach stresowych,zdolności pisemne,świadomość organizacyjna,podejmowanie decyzji



Mile widziane:

WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunkach: prawo, ekonomia, administracja lub studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych

WIEDZA DOTYCZĄCA:

wytyczne obowiązujące w ramach Programów Operacyjnych wdrażanych przez WUP

zadań realizowanych przez WUP

KOMPETENCJE: wywieranie wpływu, kreatywność.



System wynagradzania:

Pracownikom z tytułu wykonywanej pracy przysługują:

1) wynagrodzenie zasadnicze, 2) dodatek funkcyjny,

3) dodatek stażowy, 4) dodatek za pracę w WUP

Ponadto pracownikom może zostać przyznana:

1) nagroda specjalna, 2) nagroda świąteczna, 3) premia, 4) dodatek specjalny.

Pracownikom przysługują m.in.

1) nagroda jubileuszowa,

2) dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka".