SPECJALISTA/SPECJALISTKA DO SPRAW ZARZĄDZANIA-OFERTA KONKURSOWA DO DNIA 16.05.2026 R.

- prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i najemców lokali użytkowych i garaży w budynkach komunalnych i budynkach wspólnot mieszkaniowych z uwzględnieniem podziału wg potrzeb do sprawozdań i analiz;
- przygotowywanie dokumentów o eksmisję do sądu i komornika (lokale użytkowe, garaże);
- organizowanie prawidłowej obsługi najemców lokali użytkowych i garaży w zakresie: zasiedlenia i zwalniania lokali, bieżącego prowadzenia "teczki lokali", prowadzenia ewidencji pustostanów;
- sporządzanie umów z najemcami, protokołów zdawczo-odbiorczych z czynności przekazania w użytkowanie lub przejęcie po użytkowaniu lokali użytkowych i garaży, sporządzanie aneksów do umów, rozwiązywanie umów najmu;
- uczestniczenie w przyjmowaniu obiektów i lokali w administrację oraz nadzór nad sporządzaniem dokumentacji niezbędnej do administrowania;
- dokonywanie naliczeń związanych z opłatami za lokale użytkowe i garaże i przekazywanie zmian do działu finansowego a w przypadku zmian w lokalach komunalnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych do ich zarządców;
- prowadzenie korespondencji z użytkownikami administrowanych lokali użytkowych, garaży oraz innymi podmiotami;
- nadzorowanie utrzymania czystości i porządku na administrowanych budynkach oraz terenach przyległych do wspólnot;
- aktualizowanie danych na tablicach informacyjnych w budynkach (regulamin porządku domowego, instrukcje przeciwpożarowe i inne ogłoszenia ogólne dotyczące najemców lokali użytkowych);
- dbanie o terminowe dostarczanie korespondencji użytkownikom administrowanych lokali użytkowych i garaży;
- terminowe przeliczanie wymiaru obciążeń użytkowników w przypadku zmian czynszu regulaminowego, cen umownych za świadczone usługi, przygotowanie i doręczanie książeczek opłat;
- uczestniczenie w zebraniach wspólnot mieszkaniowych;
- przekazywanie na bieżąco usterek z oględzin administrowanych budynków i lokali do działu technicznego oraz uczestniczenie w odbiorach robót remontowo-budowlanych;
- dokonywanie odczytów liczników pomiarowych u użytkowników lokali użytkowych w zarządzanych zasobach;
- wydawanie zaświadczeń dla najemców i użytkowników lokali użytkowych i garaży;
- sporządzanie notatek z kontroli i rozmów z najemcami lub użytkownikami lokali;
- bieżące przekazywanie do Urzędu Miejskiego informacji o: wolnych lokalach użytkowych, garażach, wyrokach o eksmisję. Korespondencja w sprawie administrowanych zasobów;
- opisywanie faktur;
- przygotowywanie dokumentacji przetargowej na najem lokali użytkowych i garaży w administrowanych budynkach;
- wypełnianie deklaracji o wysokości opłat za gospodarkę odpadami komunalnymi dotycząca nieruchomości zamieszkałych;
- zawieranie i rozwiązywanie umow najmu z najemcami targowiska miejskiego;
- kontrola stanowisk wynajmu na targowisku miejskim;

Więcej informacji o naborze: https://zgk.bip.um.szczytno.pl/artykul/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-pracy-19

Wymagania

Wymagania niezbędne:
posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych;

korzystanie z pełni praw publicznych i pełna zdolność do czynności prawnych;

brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku w tym niezbędną zdolność do wykonywania prac na wysokości;

wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce;

wykształcenie średnie wraz z 3-letnim stażem pracy (w rozumieniu kodeksu pracy);

nieposzlakowana opinia;

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny:
- życiorys (CV);
- dokumenty potwierdzające wykształcenie oraz staż pracy (świadectwa pracy) potwierdzone za zgodność z oryginałem;
- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach potwierdzone za zgodność z oryginałem;
- oświadczenie kandydata o korzystanie z pełni praw publicznych;
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe;
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy do potrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz.U.UE.L.2016.119.1) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).

Oświadczenia do pobrania na stronie zgk.bip.um.szczytno.pl

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w:

Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Szczytnie przy ul. H.Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno, poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7 15, wtorek 7:30 17:00, piątek 7:30 14:00 w zaklejonej kopercie z dopiskiem Dotyczy naboru na stanowisko Specjalista , bądź przesłać pocztą na adres ZGK w terminie do dnia 18 maja 2026r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W SZCZYTNIE

NIP: 7451729356

Adres: ul. Henryka Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno, powiat: szczycieński, woj: warmińsko-mazurskie

Wymagania niezbędne:
posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych;

korzystanie z pełni praw publicznych i pełna zdolność do czynności prawnych;

brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku w tym niezbędną zdolność do wykonywania prac na wysokości;

wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce;

wykształcenie średnie wraz z 3-letnim stażem pracy (w rozumieniu kodeksu pracy);

nieposzlakowana opinia;