SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI

Prowadzenie i rozliczenie gospodarki żywieniowej dla uczestników stacjonarnych ośrodkach szkolenia i wychowania w Tczewie i w Człuchowie; rozliczenie środków utrzymania czystości dla jednostek terenowych; organizacja pracy zespołów opiniodawczo-doradczych Wojewódzkiego Komendanta OHP oraz sporządzanie i gromadzenie dokumentacji z odbytych posiedzeń tych zespołów; opracowanie materiałów i informacji w zakresie administracji, niezbędne do wykorzystania w czasie posiedzeń zespołów opiniodawczo-doradczych oraz spotkań tematycznych; sporządzanie deklaracji podatkowych dotyczących nieruchomości; realizacja czynności związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań w wydatkowaniu środków finansowych zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji; opracowanie projektów umów dotyczących najmu, użyczenia pomieszczeń i eksploatacji biura komendy i podległych jednostek organizacyjnych oraz innych niezbędnych usług prawidłowego funkcjonowania komendy; opracowanie projektów umów z Pocztą Polską oraz prowadzenie rozliczenia z tym związanych; wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów, w zakresie działalności Zespołu ds. Administracji; prowadzenie rozliczenia podatku od nieruchomości, będących w stałym zarządzie Pomorskiej Komendy Wojewódzkiej OHP; prowadzenie rozliczenia kosztów zużycia mediów, kosztów usług telekomunikacyjnych, kosztów wywozu odpadów oraz odprowadzania ścieków; prowadzenie rozliczenia kosztów związanych z obsługą funkcji Inspektora Ochrony Danych oraz obsługą zgłoszeń sygnalistów w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP; zabezpieczenie funkcjonowania usług telekomunikacyjnych; monitorowanie realizacji wydatków oraz nadzór nad ich zgodnością z planem finansowym; sporządzanie kalkulacji kosztów administracyjnych ponoszonych przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP; opracowanie projektów zarządzeń, instrukcji, wytycznych w zakresie swojej działalności. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:45-15:45.

Wymagania

wykształcenie: wyższe lub średnie w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku tj. w zakresie administracji lub pokrewnych, doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem wyższym i 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem średnim, znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, prawa zamówień publicznych, korzystanie z pełni praw publicznych, zdolności komunikacyjne i interpersonalne, odporność na stres, umiejętność analizy i syntezy informacji, umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV; oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji; oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji; kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji; kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji; kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy); podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego; dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Pomorską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk na stanowisko Młodszy Wychowawca / Młodsza Wychowawczyni w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie. Dokumenty należy przesłać na adres email sekretariat@pomorska.ohp.pl lub w formie papierowej na adres pocztowy Pomorska Wojewódzka Komenda OHP: Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do 31.07.2026 r. z wyraźnym dopiskiem: odpowiedź na ofertę pracy nr ZK/16/2026. W ofercie należy podać dane kontaktowe adres e-mail, numer telefonu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Pomorska Wojewódzka Komenda OHP

NIP: 5832164080

Adres: al. Grunwaldzka 56, 80-241 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wykształcenie: wyższe lub średnie w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku tj. w zakresie administracji lub pokrewnych, doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem wyższym i 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem średnim, znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, prawa zamówień publicznych, korzystanie z pełni praw publicznych, zdolności komunikacyjne i interpersonalne, odporność na stres, umiejętność analizy i syntezy informacji, umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy.