SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI I ORGANIZACJI

Główne obowiązki:
- przyjmowanie, rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących z jednostki;
- obsługa merytoryczna systemu obiegu dokumentów;
- organizacja przepływu informacji w CUW Tychy;
- obsługa głównego telefonu jednostki i głównego adresu mailowego jednostki;
- prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem jednostki znajdującym się na wyposażeniu jednostki;
- realizowanie potrzeb jednostki w zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej CUW Tychy zapewniających ciągłość działania jednostki, zgodnie zobowiązującym regulaminem w sprawach o zamówienia publiczne;
- archiwizowanie dokumentów CUW Tychy i prowadzenie składniki akt;
- opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, porozumień i umów w zakresie realizowanych zdań;
- prowadzenie centralnego rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw CUW Tychy oraz wydawanych zarządzeń Dyrektora CUW Tychy;
- prowadzenie nadzoru nad realizacją przepisów związanych z udostępnianiem informacji publicznej przez CUW Tychy;
- prowadzenie obsługi sekretarskiej dyrektora;
- prowadzenie BIP oraz strony www jednostki;
- promocja działalności CUW Tychy, poprzez prowadzenie portali społecznościowych.
* wstępnie umowa na czas określony, docelowo na czas nieokreślony

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie- średnie lub wyższe;
- w przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż w pracy polegającej na obsłudze dokumentów lub obsłudze klienta;
- praktyczna znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących zamówień publicznych i finansów publicznych;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- obywatelstwo polskie;
- umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna);
- umiejętność obsługi systemu informatycznego wspomagającego obieg dokumentów;
- samodzielność w wykonywaniu zadań na zajmowanym stanowisku;
- znajomość zasad tworzenia i wysyłki korespondencji;
- umiejętności redakcyjne;
- wysoka kultura osobista;
- komunikatywność;
- umiejętność działania pod presją czasu.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie, nauki społeczne, ekonomia;
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
- znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych;
- miejętność tworzenia dokumentacji w postępowaniach o zamówienia publiczne wyłączone z ustawy PZP;
- umiejętność obsługi systemu ewidencji środków trwałych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisany list motywacyjny;
- podpisany kwestionariusz osobowy;
- dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie);
- dokumenty potwierdzające staż pracy: kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających staż pracy;
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
- kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje;
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych.
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole ds. administracji i organizacji, pokój 326 lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres wskazany w ogłoszeniu o naborze, w terminie do 18 lutego 2026 r. do godz.15:00.
Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Za termin złożenia (również za pośrednictwem operatora pocztowego) uznaje się datę faktycznego wpływu kompletu dokumentów aplikacyjnych do CUW Tychy.
Inne informacje:
Postępowanie rekrutacyjne przeprowadzi Zespół Rekrutacyjny. O terminie i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. Przy naborze na wolne stanowisko urzędnicze przewiduje się zastosowanie techniki naboru: test sprawdzający umiejętności w zakresie wiedzy zawodowej oraz rozmowa kwalifikacyjna.
Oferty, które nie spełniają warunków formalnoprawnych zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://www.cuw.tychy.pl/a,211,ogloszenie-o-naborze-specjalistaspecjalistka-ds-administracji-i-organizacji-1-etat

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy

NIP: 6462944431

Adres: Jana Barona 30, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie- średnie lub wyższe;
- w przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż w pracy polegającej na obsłudze dokumentów lub obsłudze klienta;
- praktyczna znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących zamówień publicznych i finansów publicznych;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- obywatelstwo polskie;
- umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna);
- umiejętność obsługi systemu informatycznego wspomagającego obieg dokumentów;
- samodzielność w wykonywaniu zadań na zajmowanym stanowisku;
- znajomość zasad tworzenia i wysyłki korespondencji;
- umiejętności redakcyjne;
- wysoka kultura osobista;
- komunikatywność;
- umiejętność działania pod presją czasu.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie, nauki społeczne, ekonomia;
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
- znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych;
- miejętność tworzenia dokumentacji w postępowaniach o zamówienia publiczne wyłączone z ustawy PZP;
- umiejętność obsługi systemu ewidencji środków trwałych.