SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH

• przygotowywanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do wszczynania i prowadzenia postępowań zakupowych
• monitorowanie terminów obowiązywania, realizacji i rozliczania umów w CRU
• prowadzenie ewidencji zobowiązań oraz kontrolowanie terminów płatności wg umów
• weryfikowanie kompletności dokumentów przekazywanych do realizacji płatności
• zamieszczanie i aktualizowanie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów
• sporządzanie zestawień, raportów i informacji dot. umów, zamówień i płatności
• współpraca z komórkami organizacyjnymi WORD oraz wykonawcami w zakresie obiegu dokumentów i realizacji umów
• obsługa organizacyjna dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień

Wymagania

- 2 lata doświadczenia zawodowego;
- doświadczenie w obszarze zamówień publicznych, administracji, obsługi umów lub rozliczeń;
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad dokonywania zakupów poniżej progów stosowania ustawy;
- doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych lub samorządowej osobie prawnej;
- doświadczenie w prowadzeniu CRU i monitorowaniu zobowiązań;
- znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów;
- umiejętność redagowania pism, procedur, notatek i dokumentów formalnych, Umiejętność pracy z umowami, rejestrami, terminami i dokumentacją finansową.

Kontakt: sekretariat@word.waw.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie

NIP: 1131948935

- 2 lata doświadczenia zawodowego;
- doświadczenie w obszarze zamówień publicznych, administracji, obsługi umów lub rozliczeń;
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad dokonywania zakupów poniżej progów stosowania ustawy;
- doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych lub samorządowej osobie prawnej;
- doświadczenie w prowadzeniu CRU i monitorowaniu zobowiązań;
- znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów;
- umiejętność redagowania pism, procedur, notatek i dokumentów formalnych, Umiejętność pracy z umowami, rejestrami, terminami i dokumentacją finansową.

Kontakt: sekretariat@word.waw.pl