SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. AKADEMII CHÓRALNEJ

Zakres obowiązków:

prowadzenie dokumentacji oraz kontrola przepływu dokumentacji finansowo- sprawozdawczej Programu Śpiewająca Polska oraz Chór Melomana (umowy, rachunki, faktury, rozliczenia, dokumenty ZUS),

przygotowanie materiałów na wydarzenia organizowane przez Dział Edukacji i Popularyzacji Muzyki NFM,

koordynacja, monitoring oraz kontrola działań związanych z realizacją Programu Śpiewająca Polska oraz Chórem Melomana,

planowanie, przygotowanie i rozliczanie budżetu Programu Śpiewająca Polska oraz projektu Chór Melomana we współpracy z przełożonym,

zapewnienie prawidłowego przebiegu informacji pomiędzy współpracownikami Programu, w tym w szczególności pomiędzy dyrektorem artystycznym Programu Śpiewająca Polska a pozostałymi pracownikami NFM,

podejmowanie działań zaradczych i naprawczych w przypadku zgłoszonych problemów,

opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów dotyczących realizacji Programu Śpiewająca Polska,

kontakt ze współorganizatorami w zakresie przygotowywania umów i rozliczeń,

kontakt z kuratorami regionalnymi Śpiewającej Polski,

koordynacja działań regionalnych i ogólnopolskich Śpiewającej Polski (konkursów, koncertów, warsztatów oraz zajęć w szkołach),
ścisła współpraca z osobami zajmującymi się programowaniem w NFM.
Oferujemy:
stabilną pracę w renomowanej instytucji,
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,
możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach,
dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
przyjazną atmosferę pracy,
możliwość współtworzenia wyjątkowego miejsca Narodowego Forum Muzyki.
System czasu pracy: zadaniowy.
Praca na czas określony: 3 miesiące.
Godziny pracy 8:00 - 16:00.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie aplikacji (CV, list motywacyjny i inne) w języku polskim pod adresem: praca@nfm.wroclaw.pl z dopiskiem w tytule: Specjalista/Specjalistka ds. Akademii Chóralnej w terminie do 15.03.2026 r.
Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi osobami kandydującymi, które zostaną powiadomione o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo. NFM zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnej z kandydujących osób.

Oferta dostępna w sali C, A

Wymagania

Wymagania:
wykształcenie wyższe (mile widziane wykształcenie muzyczne lub muzykologiczne),
znajomość języka angielskiego w stopniu średnio zaawansowanym,
minimum roczne doświadczenie zawodowe związane z przygotowywaniem i rozliczaniem umów, redagowaniem pism, analizą dużej liczby danych,
minimum roczne doświadczenie w organizacji wydarzeń,
minimum roczne doświadczenie w tworzeniu projektów edukacyjnych skierowanych do różnych grup wiekowych,
minimum roczne doświadczenie w zakresie szeroko pojętej popularyzacji muzyki,
bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
wysoka kultura osobista oraz sprawność w prowadzeniu wymiany mailowej oraz dokumentacji,
wysoki poziom zaangażowania w powierzone obowiązki, rzetelność i terminowość, kreatywność i umiejętność szybkiego uczenia się, umiejętności analityczne, systematyczność i dokładność, umiejętność zbierania i weryfikacji danych, odporność na stres. Mile widziane:
znajomość obsługi platformy ActiveNow oraz IKSORIS,
doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,
znajomość prawa autorskiego.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny, inne, dodatkowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności kandydata.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: NARODOWE FORUM MUZYKI IM. WITOLDA LUTOSŁAWSKIEGO

NIP: 8971798677

Adres: Wolności 1, 50-071 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Wymagania:

wykształcenie wyższe (mile widziane wykształcenie muzyczne lub muzykologiczne),

znajomość języka angielskiego w stopniu średnio zaawansowanym,

minimum roczne doświadczenie zawodowe związane z przygotowywaniem i rozliczaniem umów, redagowaniem pism, analizą dużej liczby danych,

minimum roczne doświadczenie w organizacji wydarzeń,

minimum roczne doświadczenie w tworzeniu projektów edukacyjnych skierowanych do różnych grup wiekowych,

minimum roczne doświadczenie w zakresie szeroko pojętej popularyzacji muzyki,

bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),

wysoka kultura osobista oraz sprawność w prowadzeniu wymiany mailowej oraz dokumentacji,

wysoki poziom zaangażowania w powierzone obowiązki, rzetelność i terminowość, kreatywność i umiejętność szybkiego uczenia się, umiejętności analityczne, systematyczność i dokładność, umiejętność zbierania i weryfikacji danych, odporność na stres. Mile widziane:

znajomość obsługi platformy ActiveNow oraz IKSORIS,

doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,

znajomość prawa autorskiego.