SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ARCHIWIZACJI K/M

- przyjmowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum,
- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i instrukcją kancelaryjną,
- opracowywanie dokumentacji archiwalnej (porządkowanie, kwalifikowanie, opisywanie teczek),
- prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji archiwalnej,
- udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom oraz prowadzenie rejestru udostępnień,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie wniosków o jej zniszczenie,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przygotowania akt do archiwizacji,
- kontrola poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji w jednostce,
- przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego,
- dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji (porządek, zabezpieczenie, oznaczenia),
- wyszukiwanie i przygotowywanie akt na potrzeby kontroli, audytów oraz postępowań,
- prowadzenie dokumentacji archiwum oraz sporządzanie wymaganych zestawień i raportów,
- udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur archiwalnych,
- współpraca z Archiwum Akt Nowych,
-- sporządzanie sprawozdania rocznego do Archiwum Akt Nowych.


https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie średnie i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista,
- znajomość przepisów prawa z zakresu archiwizacji,
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- samodzielność oraz dokładność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
- komunikatywność, skrupulatność, umiejętność pracy zespołowej i zarządzania czasem.

Umowa o pracę lub umowa zlecenia.

Aplikacje poprzez formularz na stronie: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Aplikacje poprzez formularz na stronie: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - formularz e-recruiter: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego

NIP: 5250008577

Adres: Annopol 6, 03-236 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
- wykształcenie średnie i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista,
- znajomość przepisów prawa z zakresu archiwizacji,
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- samodzielność oraz dokładność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
- komunikatywność, skrupulatność, umiejętność pracy zespołowej i zarządzania czasem.

Umowa o pracę lub umowa zlecenia.

Aplikacje poprzez formularz na stronie: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/