SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ARCHIWIZACJI NR ZK/24/2026

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za: prowadzenie zakładowego archiwum PWK OHP, prowadzenie działalności dodatkowej PWK OHP, w szczególności: wystawianie faktur za prowadzenie działalności dodatkowej w programie QNT, prowadzenie współpracy z innymi pracownikami lub jednostkami organizacyjnymi w w/w zakresie, głównie z Główną Księgową i Zespołem ds. obsługi Finansowej i Płac, nadzorowanie wydatkowania środków związanych z działalnością dodatkową, nadzorowanie wykonania planu rocznego z działalności dodatkowej i jego bieżące korygowanie w uzgodnieniu z Główną Księgową oraz Komendą Główną OHP, sporządzanie projektów umów dotyczących dostawy prasy i czasopism dla Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP oraz jej rozliczanie na podstawie faktur, opracowanie projektów zarządzeń, instrukcji, wytycznych w zakresie swojej działalności, kompleksową obsługę kancelarii w siedzibie PWK OHP zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną OHP oraz wytycznymi Komendy Głównej OHP, kompleksową obsługę kancelarii w siedzibie PWK OHP. Praca od poniedziałku do niedzieli, w godzinach 07:45-15:45.

Wymagania

doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem wyższym i 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem średnim, wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisy wykonawcze wydane na podstawie tej ustawy, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z rozporządzeniami, prawo zamówień publicznych; Regulamin Organizacyjny Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP, korzystanie z pełni praw publicznych, zdolności komunikacyjne i interpersonalne, odporność na stres, umiejętność analizy i syntezy informacji, umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji, zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji, kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy); podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego; dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Pomorską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk na stanowisko Kierownik Zespołu ds. Kształcenia, Wychowania i Rozwoju Zawodowego w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie. Dokumenty należy przesłać na adres email sekretariat@pomorska.ohp.pl lub w formie papierowej na adres pocztowy Pomorska Wojewódzka Komenda OHP: Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do 18.09.2026 r. z wyraźnym dopiskiem: odpowiedź na ofertę pracy nr ZK/24/2026.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Pomorska Wojewódzka Komenda OHP

NIP: 5832164080

Adres: 80-309 Gdańsk 311, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem wyższym i 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem średnim, wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisy wykonawcze wydane na podstawie tej ustawy, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z rozporządzeniami, prawo zamówień publicznych; Regulamin Organizacyjny Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP, korzystanie z pełni praw publicznych, zdolności komunikacyjne i interpersonalne, odporność na stres, umiejętność analizy i syntezy informacji, umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy.