SPECJALISTA/SPECJALISTKA - DS. ARCHIWUM

W zakres zadań stanowiska wchodzą m.in. czynności dotyczące prowadzenia archiwum Instytutu, zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami, w tym m.in.:
- porządkowanie dokumentacji będącej w ewidencji archiwum zakładowego,
- koordynowanie systemu EZD,
- bieżące doradztwo w zakresie prawidłowości wykonywania czynności w systemie EZD,
- prowadzenie szkoleń w zakresie pracy w systemie EZD,
- klasyfikowanie i kategoryzowanie dokumentów, uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym,
- dbałość o bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji,
- przygotowywanie sprawozdań i planów działalności archiwum zakładowego,
- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, w tym m.in.: porządkowanie zasobu archiwalnego, porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym, wsparcie dla komórek organizacyjnych w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, prowadzenia teczek spraw, obiegu dokumentacji.

Wymagania

Średnie + Kurs kancelaryjno archiwalny I i II stopnia lub średnie o specjalności technik archiwista lub studia wyższe o specjalności archiwistyka / zarządzanie dokumentacją. 3 lata doświadczenia-praca w charakterze archiwisty, obsługa archiwum zakładowego.
Preferowane kompetencje: Kurs kancelaryjno archiwalny I i II stopnia lub studia wyższe o specjalności archiwistyka / zarządzanie dokumentacją. Znajomość praktyczna ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych; rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; rozporządzeń dotyczących EZD; doświadczenie w pracy/ zasad archiwizacji w instytucji finansów publicznych, praktyczna znajomość systemu EZD RP, prawo jazdy kat. B (czynne).
Mile widziane umiejętności i kwalifikacje: odpowiedzialność i rzetelność, poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki, wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka do 22.03.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami na adres maila: praca@instytutksiazki.pl podając w tytule maila stanowisko ds. archiwum.
Klauzula RODO - prosimy o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym.
Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka
do 22.03.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; Zastrzegamy sobie prawo
do skontaktowania się z wybranymi kandydatami
na adres maila: praca@instytutksiazki.pl podając w tytule maila stanowisko ds. archiwum

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Instytut Książki

NIP: 6762670222

Adres: 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Średnie + Kurs kancelaryjno archiwalny I i II stopnia lub średnie o specjalności technik archiwista lub studia wyższe o specjalności archiwistyka / zarządzanie dokumentacją. 3 lata doświadczenia-praca w charakterze archiwisty, obsługa archiwum zakładowego.

Preferowane kompetencje: Kurs kancelaryjno archiwalny I i II stopnia lub studia wyższe o specjalności archiwistyka / zarządzanie dokumentacją. Znajomość praktyczna ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych; rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz

instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; rozporządzeń dotyczących EZD; doświadczenie w pracy/ zasad archiwizacji w instytucji finansów publicznych, praktyczna znajomość systemu EZD RP, prawo jazdy kat. B (czynne).

Mile widziane umiejętności i kwalifikacje: odpowiedzialność i rzetelność, poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki, wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy.