SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. FINANSOWO-KSIĘGOWYCH

Główne obowiązki:
* ujmowanie zapisów dokumentów finansowych w systemach informatycznych firmy Rekord SI oraz sprawdzanie zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
* kontrola stanu środków finansowych na kontach bankowych i przygotowywanie wniosku dotyczącego zapotrzebowania na środki finansowe do akceptacji przez Głównego Księgowego;
* weryfikowanie stanu majątku CUW Tychy i jednostek obsługiwanych we współpracy z osobami odpowiedzialnymi w jednostkach za administrowanie majątkiem oraz uczestniczy w wyjaśnianiu różnic;
* sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, nadzór nad prawidłowym obiegiem i dokonywanie terminowej płatności;
* stała komunikacja z jednostką obsługiwaną w temacie ujmowania należności w księgach rachunkowych;
* bieżące realizowanie płatności z tytułu zawartych umów i innych zobowiązań;
* przygotowywanie pism wychodzących z zachowaniem prawidłowego obiegu dokumentów;
* kontrola prawidłowości regulowania należności i zobowiązań;
* ustalanie przypadających jednostkom obsługiwanym należności pieniężnych;
* weryfikacja umów zawieranych przez dyrektorów jednostek obsługiwanych pod względem zabezpieczenia środków w planie finansowym;
* dokonywanie wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
* realizacja zadań związanych z rozliczeniem podatków (w tym VAT);
* sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów.

Wymagania

Wymagania niezbędne- wykształcenie/doświadczenie zawodowe:
* wykształcenie wyższe lub średnie, w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest co najmniej 3 letni staż pracy;
* znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych i innych aktów prawnych związanych z finansami, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych;
* posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
* nieposzlakowana opinia;
* obywatelstwo polskie;
* umiejętności redakcyjne;
* umiejętność rozwiązywania problemów;
* umiejętność pracy pod presją czasu;
* umiejętność współpracy z klientami;
* komunikatywność;
* umiejętność pracy w zespole;
* umiejętność zarządzania swoim czasem pracy;
* umiejętność stosowania prawa w praktyce;
* umiejętność syntezy i analitycznego myślenia;
* umiejętność obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna).
Wymagania dodatkowe:
* dotyczące wykształcenia:
* średnie ekonomiczne, wyższe kierunkowe rachunkowość, uzupełniające ekonomiczne, studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe;
* staż pracy:
* doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
* kompetencje
* umiejętność: stosowania prawa w praktyce, znajomość przepisów obowiązujących przy prowadzeniu i organizowaniu działalności kulturalnej.

Pozostałe:
*doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z windykacją/ egzekucją należności;
* znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych;
* znajomość programu finansowo-księgowego i programu rejestr opłat firmy Rekord SI, portalu sprawozdawczego GUS; umiejętność korzystania z systemu informacji prawnej;
* znajomość podstawowych zagadnień z zakresu windykacji należności;
* umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie;
* punktualność i terminowość;
* dokładność i odpowiedzialność;
* otwartość na zmiany i rozwój.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: * podpisany list motywacyjny;
* podpisany kwestionariusz osobowy;
* dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie);
* dokumenty potwierdzające staż pracy: kserokopie świadectw pracy lub/i inne dokumenty potwierdzających staż pracy;
* oświadczenie, że kandydat/ka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
* oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz
* korzystaniu z pełni praw publicznych.
* Kopie innych dokumentów i oświadczenia
* kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje;
* kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych.
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem nabór na wolne stanowisko urzędnicze: w Dziale Finansowo-Księgowym, pokój 326 lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres wskazany w ogłoszeniu o naborze, w terminie do 20 lutego 2026 r. do godz. 12:00.
Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Za termin złożenia (również za pośrednictwem operatora pocztowego) uznaje się datę faktycznego wpływu kompletu dokumentów aplikacyjnych do CUW Tychy.


Inne informacje
Postępowanie rekrutacyjne przeprowadzi Zespół Rekrutacyjny. O terminie i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. Przy naborze na wolne stanowisko urzędnicze przewiduje się zastosowanie techniki naboru: test sprawdzający umiejętności w zakresie wiedzy zawodowej oraz rozmowa kwalifikacyjna.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://www.cuw.tychy.pl/a,210,ogloszenie-o-naborze-specjalistaspecjalistka-ds-finansowo-ksiegowych

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy

NIP: 6462944431

Adres: Jana Barona 30, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie

Wymagania niezbędne- wykształcenie/doświadczenie zawodowe:
* wykształcenie wyższe lub średnie, w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest co najmniej 3 letni staż pracy;
* znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych i innych aktów prawnych związanych z finansami, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych;
* posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
* nieposzlakowana opinia;
* obywatelstwo polskie;
* umiejętności redakcyjne;
* umiejętność rozwiązywania problemów;
* umiejętność pracy pod presją czasu;
* umiejętność współpracy z klientami;
* komunikatywność;
* umiejętność pracy w zespole;
* umiejętność zarządzania swoim czasem pracy;
* umiejętność stosowania prawa w praktyce;
* umiejętność syntezy i analitycznego myślenia;
* umiejętność obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna).
Wymagania dodatkowe:
* dotyczące wykształcenia:
* średnie ekonomiczne, wyższe kierunkowe rachunkowość, uzupełniające ekonomiczne, studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe;
* staż pracy:
* doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
* kompetencje
* umiejętność: stosowania prawa w praktyce, znajomość przepisów obowiązujących przy prowadzeniu i organizowaniu działalności kulturalnej.

Pozostałe:
*doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z windykacją/ egzekucją należności;
* znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych;
* znajomość programu finansowo-księgowego i programu rejestr opłat firmy Rekord SI, portalu sprawozdawczego GUS; umiejętność korzystania z systemu informacji prawnej;
* znajomość podstawowych zagadnień z zakresu windykacji należności;
* umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie;
* punktualność i terminowość;
* dokładność i odpowiedzialność;
* otwartość na zmiany i rozwój.