SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. IMPRESARIATU

- wsparcie w organizacja i obsłudze widowni: wysyłanie zaproszeń, prowadzenie listy gości, odbieranie połączeń, przydzielanie miejsc, obsługa zewnętrznych systemów sprzedaży,
- aktywne pozyskiwanie nowych odbiorców / widzów,
- koordynowanie procesu przygotowania materiałów promocyjnych i graficznych: reklama, gadżety, wydawnictwa itp.,
- nadzór nad dystrybucją materiałów promocyjnych,
- współpraca z grafikiem, fotografem, drukarniami, muzykologiem, biurem tłumaczeń,
- przygotowanie i publikacja informacji medialnych ogłoszenia, komunikaty, opisy aktualnych i przyszłych wydarzeń,
- bieżąca obsługa strony internetowej z uwzględnieniem wymogów dotyczących dostępności,
wsparcie obsługi portali społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, Twitter itp.),
- sporządzanie sprawozdań, rozliczeń, statystyk dotyczących działań promocyjnych i reklamowych instytucji,
- sporządzanie umów we współpracy z prawnikiem instytucji i główną księgową,
- archiwizacja dokumentów wytworzonych w Dziale Impresariatu.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe z obszaru marketingu,
- co najmniej roczne doświadczenie w zakresie promocji wydarzeń i instytucji, z uwzględnieniem wymogów dotyczących dostępności wynikających z obowiązujących przepisów, zdobyte w sektorze kultury, we współpracy z instytucjami kultury lub przy realizacji projektów z obszaru kultury i sztuki,
- praktyczna znajomość popularnych platform sprzedażowych (np. Bilety24, Ebilet, Eventim lub systemów dedykowanych),
- umiejętność prowadzenia profili (Facebook, Instagram, TikTok) oraz tworzenia angażujących treści,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość),
- komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom min. B2),
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- podjęcie pracy wiąże się z wykonywaniem pracy w soboty, niedziele, dni świąteczne oraz wyjazdami z zespołem orkiestrowym na projekty artystyczne w trasy koncertowe w kraju i zagranicą.

Mile Widziane:
- doświadczenie w pracy w instytucjach artystycznych o profilu muzycznym.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Jak Aplikować:
Jeśli spełniasz warunki wyślij do nas swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, na adres: sekretariat@sinfoniaiuventus.pl najpóźniej do dnia 31.10.2026 r. lub przesłanie za pośrednictwem poczty na adres: Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa, ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja Specjalista ds. impresariatu.

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus jest pracodawcą równych szans. Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.

Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych))."

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Sygnaliści): Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Polskiej Orkiestrze Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Kandydaci do pracy są uprawnieni do dokonywania zgłoszeń w trybie przewidzianym w ww. Procedurze, w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją. Treść procedury dostępna jest na naszej stronie internetowej: https://sinfoniaiuventus.pl/procedura-zglaszania-nieprawidlowosci-oraz-ochrony-sygnalistow.

Informujemy, że po dokonaniu analizy przesłanych aplikacji skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy w największym stopniu odpowiadają postawionym przez nas oczekiwaniom. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Szczegółowe informacje o wszystkich elementach wynagrodzenia przysługującym na danym stanowisku pracy zostaną przekazane kandydatom do pracy, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną w siedzibie POSI.

Administratorem danych osobowych pozyskanych podczas niniejszej rekrutacji jest Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa z siedzibą w Warszawie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dostępne są na naszej stronie internetowej https://sinfoniaiuventus.pl/polityka-prywatnosci.

Pełna treść oferty dostępna na str. https://posi.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/ogloszenie-o-naborze-kandydatow-na-stanowisko-specjalista-ds-impresariatu-k-m.html

Miejsce pracy: ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus

NIP: 5252411923

Adres: ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe z obszaru marketingu,
- co najmniej roczne doświadczenie w zakresie promocji wydarzeń i instytucji, z uwzględnieniem wymogów dotyczących dostępności wynikających z obowiązujących przepisów, zdobyte w sektorze kultury, we współpracy z instytucjami kultury lub przy realizacji projektów z obszaru kultury i sztuki,
- praktyczna znajomość popularnych platform sprzedażowych (np. Bilety24, Ebilet, Eventim lub systemów dedykowanych),
- umiejętność prowadzenia profili (Facebook, Instagram, TikTok) oraz tworzenia angażujących treści,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość),
- komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom min. B2),
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- podjęcie pracy wiąże się z wykonywaniem pracy w soboty, niedziele, dni świąteczne oraz wyjazdami z zespołem orkiestrowym na projekty artystyczne w trasy koncertowe w kraju i zagranicą.

Mile Widziane:
- doświadczenie w pracy w instytucjach artystycznych o profilu muzycznym.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Jak Aplikować:
Jeśli spełniasz warunki wyślij do nas swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, na adres: sekretariat@sinfoniaiuventus.pl najpóźniej do dnia 31.10.2026 r. lub przesłanie za pośrednictwem poczty na adres: Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa, ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Rekrutacja Specjalista ds. impresariatu.

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus jest pracodawcą równych szans. Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.

Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych))."

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Sygnaliści): Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Polskiej Orkiestrze Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Kandydaci do pracy są uprawnieni do dokonywania zgłoszeń w trybie przewidzianym w ww. Procedurze, w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją. Treść procedury dostępna jest na naszej stronie internetowej: https://sinfoniaiuventus.pl/procedura-zglaszania-nieprawidlowosci-oraz-ochrony-sygnalistow.

Informujemy, że po dokonaniu analizy przesłanych aplikacji skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy w największym stopniu odpowiadają postawionym przez nas oczekiwaniom. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Szczegółowe informacje o wszystkich elementach wynagrodzenia przysługującym na danym stanowisku pracy zostaną przekazane kandydatom do pracy, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną w siedzibie POSI.

Administratorem danych osobowych pozyskanych podczas niniejszej rekrutacji jest Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa z siedzibą w Warszawie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dostępne są na naszej stronie internetowej https://sinfoniaiuventus.pl/polityka-prywatnosci.

Pełna treść oferty dostępna na str. https://posi.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/ogloszenie-o-naborze-kandydatow-na-stanowisko-specjalista-ds-impresariatu-k-m.html

Miejsce pracy: ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa