SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. KADR I SEKRETARIATU DYREKTORA

Obsługa sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym: prowadzenie kalendarza i organizowanie spotkań Dyrektora, przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dbanie o prawidłowy przepływ informacji, odbieranie telefonów, koordynowanie zadań związanych z działalnością Instytutu, monitorowanie stanu zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze i biurowe.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub z innych pokrewnych dyscyplin naukowych.
- doświadczenie na podobnym stanowisku, a co najmniej wcześniejszy staż w dziale kadrowym lub w roli asystenta ds. kadr, dodatkowo w sekretariacie Dyrektora jednostki.
- znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz umiejętność obsługi komputera i programów kadrowo-płacowych.
- umiejętność właściwego prowadzenia akt osobowych z dbałością o ich poprawność i zgodność z obowiązującym prawem.
- umiejętność właściwego prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie sytuacji związanych ze zwolnieniami lekarskimi, urlopami, nadgodzinami i delegacjami.
- gotowość dostarczania na czas odpowiednich informacji do różnych instytucji (m.in. do Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Głównego Urzędu Statystycznego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych).
- nadzór nad aktualnością badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP dla pracowników.
- znajomość języka angielskiego, przynajmniej w stopniu średniozaawansowanym.
- kompetencje w zakresie obsługi Sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym: prowadzenie kalendarza i organizowanie spotkań Dyrektora, przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dbanie o prawidłowy przepływ informacji, odbieranie telefonów, koordynowanie zadań związanych z działalnością Instytutu, monitorowanie stanu zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze i biurowe.

Pełna treść ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami: https://ierigz.waw.pl/o-instytucie/praca

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Pełna treść ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami: https://ierigz.waw.pl/o-instytucie/praca

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej - PIB

NIP: 5250009341

Adres: Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:

- wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub z innych pokrewnych dyscyplin naukowych.

- doświadczenie na podobnym stanowisku, a co najmniej wcześniejszy staż w dziale kadrowym lub w roli asystenta ds. kadr, dodatkowo w sekretariacie Dyrektora jednostki.

- znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz umiejętność obsługi komputera i programów kadrowo-płacowych.

- umiejętność właściwego prowadzenia akt osobowych z dbałością o ich poprawność i zgodność z obowiązującym prawem.

- umiejętność właściwego prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie sytuacji związanych ze zwolnieniami lekarskimi, urlopami, nadgodzinami i delegacjami.

- gotowość dostarczania na czas odpowiednich informacji do różnych instytucji (m.in. do Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Głównego Urzędu Statystycznego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych).

- nadzór nad aktualnością badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP dla pracowników.

- znajomość języka angielskiego, przynajmniej w stopniu średniozaawansowanym.

- kompetencje w zakresie obsługi Sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym: prowadzenie kalendarza i organizowanie spotkań Dyrektora, przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dbanie o prawidłowy przepływ informacji, odbieranie telefonów, koordynowanie zadań związanych z działalnością Instytutu, monitorowanie stanu zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze i biurowe.



Pełna treść ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami: https://ierigz.waw.pl/o-instytucie/praca