SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. KADR I SZKOLENIA

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej - w tym akt osobowych oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
• koordynowanie procesu rekrutacyjnego w Instytucie,
• koordynowanie procesu zatrudniania oraz rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami,
• rozliczanie czasu pracy oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• weryfikacja i kontrola ważności badań profilaktycznych,
• koordynacja obiegu dokumentów Biura Kadr i Szkolenia,
• przygotowywanie i przesyłanie deklaracji zgłoszeniowych ZUS oraz zgłoszeń umów o dzieło WUD,
• rozliczanie pracy zdalnej,
• sporządzanie sprawozdań, zestawień kadrowych, na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych,
• udzielanie pracownikom wyjaśnień i informacji z zakresu prawa pracy,
• koordynowanie procesów szkoleniowych zgodnie.

Wymagania

doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych, umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz, bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, dobra praktyczna znajomość zasad rozliczania czasu pracy, na stanowisku związanym z obsługą kadrową i/lub HR
Preferowane kompetencje-bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, dobra praktyczna znajomość zasad rozliczania czasu pracy, biegła obsługa programu Płatnik, doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych, umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz, biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów MS Office, dobra komunikacja i umiejętność pracy w zespole, samodzielność oraz dobra organizacja pracy.
Mile widziane umiejętności i kwalifikacje-doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych w obszarze działalności kulturalnej, doświadczenie w rozliczaniu wynagrodzeń znajomość przepisów z zakresu PDOF.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka
do 20.04.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
na adres maila: praca@instytutksiazki.pl podając w tytule maila "specjalista/ specjalistka ds.kadr i szkolenia"

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Instytut Książki

NIP: 6762670222

Adres: 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych, umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz, bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, dobra praktyczna znajomość zasad rozliczania czasu pracy, na stanowisku związanym z obsługą kadrową i/lub HR
Preferowane kompetencje-bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, dobra praktyczna znajomość zasad rozliczania czasu pracy, biegła obsługa programu Płatnik, doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych, umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz, biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów MS Office, dobra komunikacja i umiejętność pracy w zespole, samodzielność oraz dobra organizacja pracy.
Mile widziane umiejętności i kwalifikacje-doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych w obszarze działalności kulturalnej, doświadczenie w rozliczaniu wynagrodzeń znajomość przepisów z zakresu PDOF.