SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. KANCELARYJNO-ARCHIWALNYCH

Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym regulaminem. Udzielania instrukcji pracownikom instytucji w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, w tym w zakresie doboru klas z JRWA, właściwego zakładania i prowadzenia spraw. Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kancelaryjną, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji elektronicznej. Obsługa sekretariatu oraz spotkań, konferencji i wydarzeń wewnętrznych. Wykonywanie innych zadań administracyjnych. Zatrudnienie na czas określony tj. 12 miesięcy z możliwością zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00-08:00 do 15:00-16:00. Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w PGL LP. Możliwość rozwoju zawodowego i podniesienia kwalifikacji. Świadczenie pracy w trybie stacjonarnym w siedzibie Zakładu. Możliwość rozwoju poprzez szkolenia. Pakiet socjalny, min. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe, dofinansowanie urlopów.

Wymagania

Wykształcenie wyższe. Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym, w tym doświadczenie na stanowisku archiwisty. Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs. Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji publicznej. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Znajomość pakietów biurowych MS Office. Dobra organizacja pracy. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. Zaangażowanie i odpowiedzialność. Mile widziane prawo jazdy kat. B.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: a. CV.
b. Kserokopie świadectw pracy (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
c. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
d. Kserokopie innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń, studiów podyplomowych itp. dotyczących stanowiska pracy na które prowadzona jest rekrutacja (wyłącznie do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
e. Kwestionariusz osobowy kandydata/kandydatki na pracownika/pracownicę.
f. Klauzula informacyjna dla kandydatów/kandydatek do pracy.
g. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego

NIP: 7282511300

Adres: Drzymały 30, 05-800 Pruszków, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie

Wykształcenie wyższe. Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym, w tym doświadczenie na stanowisku archiwisty. Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs. Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji publicznej. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Znajomość pakietów biurowych MS Office. Dobra organizacja pracy. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. Zaangażowanie i odpowiedzialność. Mile widziane prawo jazdy kat. B.