SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. LOGISTYKI WYDARZEŃ (KONKURS)

Do zakresu zadań na ww. stanowisku należeć będzie w szczególności:
1) kompleksowe planowanie, koordynacja i realizacja wszystkich technicznych oraz
operacyjnych aspektów wydarzeń, w tym odbywających się w ramach Miejskiej
Rywalizacji Sportowej;
2) organizacja transportu w zakresie przewozu zasobów rzeczowych i osób;
3) montaż i instalacja sprzętu służącego organizacji wydarzeń;
4) zarządzanie magazynem, w tym monitorowanie stanu zużycia oraz eksploatacji
posiadanych zasobów;
5) organizacja dostaw i usług, w tym współpraca z firmami technologicznymi
i dostawcami zewnętrznymi;
6) koordynacja przestrzeni wydarzenia;
7) opracowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania wymaganego prawem zezwolenia
na organizację wydarzenia (m.in. dokumentacja dot. imprezy masowej, wykorzystania
dróg w sposób szczególny itp.);
8) zarządzanie systemem rezerwacji obiektów;
9) monitorowanie stanu technicznego powierzchni reklamowych oraz ekspozycji
materiałów informacyjnych kontrahentów;
10)wsparcie techniczne w innych kluczowych obszarach działalności Ośrodka;
11)współpraca z organizacjami pozarządowymi, instytucjami i przedsiębiorstwami
w zakresie realizacji zadań statutowych Ośrodka.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie albo obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej albo innego
państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa
wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
2) wykształcenie wyższe;
3) staż pracy: min. 3 lata;
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
5) brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Ośrodka Sportu i Rekreacji
w Suwałkach, zwanego w dalszej części ogłoszenia Ośrodkiem, a w szczególności:
statutu oraz regulaminu organizacyjnego Ośrodka,
ustawy o samorządzie gminnym,
ustawy o pracownikach samorządowych,
ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych;
2) doświadczenie zawodowe: związane z organizacją i obsługą wydarzeń, zarządzania
magazynem itp.;
3) znajomość branży eventowej, w tym wiedza dotycząca techniki scenicznej, systemów
nagłośnienia, multimediów;
4) umiejętności cyfrowe, w tym obsługiwania aplikacji mobilnych;
5) znajomość języka angielskiego (min. poziom B1);
6) dokładność, zaangażowanie, kreatywność, komunikatywność, samodzielność i dobra
organizacja pracy;
7) obsługa pakietu Microsoft Office.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);
-wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się
o zatrudnienie;
- własnoręcznie czytelnie podpisane i opatrzone datą oświadczenia kandydata/-ki o:
a) posiadanym obywatelstwie,
b) braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru
kandydat/-ka przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany/-a będzie dostarczyć
zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),
c) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
d) nieposzlakowanej opinii,
e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Ośrodek danych osobowych, zawartych
w dokumentach aplikacyjnych, niezbędnych do realizacji procedury naboru na stanowisko
urzędnicze specjalisty/specjalistki ds. nowych mediów,
-kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe
i ewentualne spełnienie wymagań dodatkowych, o których mowa w ust. 2 ogłoszenia;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, a w przypadku
pozostawania w zatrudnieniu w chwili składania oferty zaświadczenie pracodawcy
o okresie pozostawania w stosunku pracy na podstawie umowy o pracę;
- kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat/-
ka zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy
o pracownikach samorządowych.
* - kserokopie dokumentów przedłożonych w ofercie winny być opatrzone klauzulą ,,Za
zgodność z oryginałem, własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata/-ki (imieniem
i nazwiskiem) oraz datą. Kandydat/-ka może być zobowiązany/-a do okazania, w wyznaczonym
terminie, oryginałów dokumentów pod rygorem wykluczenia z postępowania rekrutacyjnego.
Więcej na stronie BIP: https://bip.osir.suwalki.pl/oferty_pracy/?p=2026

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Termin i miejsce składania dokumentów:
1) dokumenty o których mowa w ust. 7 ogłoszenia, należy składać w terminie do dnia
16 marca 2026 r. do godz. 9
00 w sekretariacie Ośrodka, ul. Wojska Polskiego 2, 16-400
Suwałki, pokój nr 205, osobiście lub listownie, w zamkniętej kopercie opatrzonej zapisem
,,Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Specjalista/Specjalistka ds. logistyki wydarzeń;
2) o zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data i godzina ich
wpływu do Ośrodka;
3) aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie pozostają bez rozpatrzenia.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Ośrodek Sportu i Rekreacji

NIP: 8441933618

Adres: Wojska Polskiego 2, 16-400 Suwałki, powiat: m. Suwałki, woj: podlaskie

Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie albo obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej albo innego

państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa

wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;

2) wykształcenie wyższe;

3) staż pracy: min. 3 lata;

4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

5) brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

6) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

1) znajomość przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Ośrodka Sportu i Rekreacji

w Suwałkach, zwanego w dalszej części ogłoszenia Ośrodkiem, a w szczególności:

statutu oraz regulaminu organizacyjnego Ośrodka,

ustawy o samorządzie gminnym,

ustawy o pracownikach samorządowych,

ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych;

2) doświadczenie zawodowe: związane z organizacją i obsługą wydarzeń, zarządzania

magazynem itp.;

3) znajomość branży eventowej, w tym wiedza dotycząca techniki scenicznej, systemów

nagłośnienia, multimediów;

4) umiejętności cyfrowe, w tym obsługiwania aplikacji mobilnych;

5) znajomość języka angielskiego (min. poziom B1);

6) dokładność, zaangażowanie, kreatywność, komunikatywność, samodzielność i dobra

organizacja pracy;

7) obsługa pakietu Microsoft Office.