SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU (1/2 ETATU)

- bieżąca obsługa sekretariatu, prowadzenie korespondencji, kontakty z interesantami, opieka nad prenumeratą redakcyjną;
- kontakt z autorami w zakresie obiegu dokumentów, przygotowywanie umów licencyjnych z autorami, list rozliczeniowych, tzw. wierszówek,
- współpraca z mediami przy promocji czasopisma,
- rozliczanie krajowych i zagranicznych delegacji pracowniczych,
- współpraca z innymi komórkami Instytutu Książki,
- stałe podnoszenie wiedzy i umiejętności poprzez bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących powierzonych zadań i obowiązków,
- bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z pracą redakcji,
- wykonywanie poleceń przełożonego wynikających z pojawiających się zadań.

Wymagania

Wymagania: wykształcenie wyższe, rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.

Preferowane kompetencje
- samodzielność oraz dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista, asertywna i życzliwa komunikacja ze współpracownikami i autorami,
- wysoka kultura języka polskiego w mowie i w piśmie,
- kreatywność,
- umiejętność stosowania przepisów i analitycznego myślenia,
- biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów MS Office, Acrobat Reader,
- znajomość w zakresie podstawowym zagadnień wynikających z ustawy o prawie autorskim,
- znajomość przepisów RODO,
- umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz.

Mile widziane umiejętności i kwalifikacje:
- doświadczenie zawodowe w jednostce związanej z działalnością kulturalną ,
- doświadczenie w pracy w systemie EZD,
- znajomość pola literackiego,
- doświadczenie w zakresie PR i marketingu.

Wymagane dokumnety:
CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka.

Termin składania dokumnetów:
do18.06.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Dokumenty należy składać: na adres maila: praca@instytutksiazki.pl podając w tytule maila "specjalista/specjalistka ds.obsługi sekretariatu".

Klauzula RODO - pracodawca prosi o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Miejsce pracy: Warszawa, siedzibia redakcji miesięcznika "Twórczość", ul. Wiejska 16 m. 27.
Godziny pracy: 9-17

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Termin składania dokumnetów:
do18.06.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. Pracodawca zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Instytut Książki

NIP: 6762670222

Adres: ul. Z.Wróblewskiego 6, 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagania: wykształcenie wyższe, rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.

Preferowane kompetencje
- samodzielność oraz dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista, asertywna i życzliwa komunikacja ze współpracownikami i autorami,
- wysoka kultura języka polskiego w mowie i w piśmie,
- kreatywność,
- umiejętność stosowania przepisów i analitycznego myślenia,
- biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów MS Office, Acrobat Reader,
- znajomość w zakresie podstawowym zagadnień wynikających z ustawy o prawie autorskim,
- znajomość przepisów RODO,
- umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz.

Mile widziane umiejętności i kwalifikacje:
- doświadczenie zawodowe w jednostce związanej z działalnością kulturalną ,
- doświadczenie w pracy w systemie EZD,
- znajomość pola literackiego,
- doświadczenie w zakresie PR i marketingu.

Wymagane dokumnety:
CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka.

Termin składania dokumnetów:
do18.06.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Dokumenty należy składać: na adres maila: praca@instytutksiazki.pl podając w tytule maila "specjalista/specjalistka ds.obsługi sekretariatu".

Klauzula RODO - pracodawca prosi o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Miejsce pracy: Warszawa, siedzibia redakcji miesięcznika "Twórczość", ul. Wiejska 16 m. 27.
Godziny pracy: 9-17