SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ORGANIZACJI BIURA ZARZĄDU

- wspieranie Zarządu w działaniach operacyjnych,
- nadzór nad prawidłową pracą biura. Prowadzenie procesów administracyjnych, dbanie o obieg dokumentacji w firmie, obsługa korespondencji oraz redagowanie pism w języku polskim oraz angielskim,
- prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,
- koordynowanie działań związanych z organizacją Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Wspólników przygotowywanie dokumentów, sprawozdań i archiwizowanie całej dokumentacji działalności RN i WZW,
- opracowywanie dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym,
- obsługa spotkań, konferencji oraz podróży służbowych,
- dbanie o dobry wizerunek firmy,
- bieżące wsparcie działań kierownictwa oraz pracowników firmy.

Wymagania

- minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe na takim samym lub podobnym stanowisku - warunek konieczny,
- znajomość zasad obiegu dokumentów oraz umiejętność sprawnego redagowania tekstów i pism urzędowych,
- bardzo dobra organizacja pracy, zaangażowanie, dokładność i rzetelność,
- umiejętność wyznaczania priorytetów oraz szybkie reagowanie na zmiany,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (w mowie i w piśmie),
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office,
- sporządzanie prezentacji, raportów oraz zestawień,
- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
- wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
- posiadanie statusu osoby niekaranej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: cv

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: PORT LOTNICZY RZESZÓW-JASIONKA IM. RODZINY ULMÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 5170240616

Adres: 36-002 Jasionka 942, powiat: rzeszowski, woj: podkarpackie

- minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe na takim samym lub podobnym stanowisku - warunek konieczny,

- znajomość zasad obiegu dokumentów oraz umiejętność sprawnego redagowania tekstów i pism urzędowych,

- bardzo dobra organizacja pracy, zaangażowanie, dokładność i rzetelność,

- umiejętność wyznaczania priorytetów oraz szybkie reagowanie na zmiany,

- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (w mowie i w piśmie),

- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office,

- sporządzanie prezentacji, raportów oraz zestawień,

- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,

- wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,

- posiadanie statusu osoby niekaranej.