SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ORGANIZACYJNO-CZŁONKOWSKICH

W zakresie spraw członkowsko mieszkaniowych
• Prowadzenie dokumentacji i akt członkowsko-mieszkaniowych;
• Prowadzenie Rejestru członków Spółdzielni, Rejestru ksiąg wieczystych, Rejestru wyodrębnionych lokali;
• Ustanawianie spółdzielczych praw do lokali, przyjmowanie w poczet członków, skreślanie z rejestru członków;
• Przygotowywanie pełnej dokumentacji na potrzeby ustanawiania odrębnej własność lokali, w tym wydawanie wymaganych zaświadczeń, współpraca z Notariuszami;
• Wydawanie zaświadczeń w związku z posiadaniem lub zbywaniem praw do lokali;
• Obsługa interesantów w sprawach członkowsko-mieszkaniowych;
• Prowadzenie korespondencji z członkami i mieszkańcami Spółdzielni, organami administracji państwowej w zakresie prowadzonych spraw;
• Wprowadzanie w systemie zmian o stanie prawnym lokalu;

W zakresie spraw organizacyjnych
• Obsługa organizacyjna organów Spółdzielni: Zarząd, Rada Nadzorcza, Walne Zgromadzenie (korespondencja bieżąca, zawiadomienia o zebraniach
i posiedzeniach, obsługa posiedzeń i zebrań, przekazywanie akt i dokumentów z tych posiedzeń);
• Sporządzanie protokołów z posiedzeń organów Spółdzielni;
• Koordynowanie przygotowania materiałów sprawozdawczych, planistycznych oraz przygotowania do posiedzeń Rady Nadzorczej oraz Zarządu;
• Opracowywanie projektów Uchwał, Zarządzeń, Postanowień Zarządu wg przyjętych założeń oraz prowadzenie właściwych rejestrów wewnętrznych;
• Bieżące wsparcie Zarządu w zakresie prowadzonych spraw, koordynowanie wspólnych projektów;
• Przygotowywanie wniosków odnośnie włączania określonych spraw do planów pracy oraz porządku obrad posiedzeń i zebrań organów Spółdzielni;
• Opracowywanie odpowiednio do wytycznych właściwych organów, projektów uregulowań prawnych i organizacyjnych dotyczących ich działalności;
• Przekazywanie uchwał zainteresowanym do wiadomości lub wykonania, nadzór nad terminowym składaniem informacji o ich wykonaniu właściwym organom;
• Prowadzenie spraw Rady Nadzorczej w zakresie rejestru podejmowanych Uchwał, rejestru kontroli oraz rejestru przyjmowanych skarg przez dyżurujących członków Zarządu lub Rady Nadzorczej;
• Prowadzenie spraw aktualizacji danych w rejestrze sądowym Spółdzielni;
• Kompletowanie i przechowywanie aktów wewnętrznych Spółdzielni, kontrola zmian w tym zakresie;
• Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej w zakresie powierzonych zadań, kontrola realizacji zadań w tym zakresie przez poszczególne komórki;
• Współpraca i koordynowanie realizacji zadań przez sekretariat, zastępstwo na czas nieobecności.

W zakresie spraw kadrowo-pracowniczych
• Prowadzenie spraw kadrowych Spółdzielni, w tym zawieranie umów o pracę, prowadzenie wymaganych prawem dokumentacji w zakresie prawa pracy: ewidencji czasu pracy, urlopów, świadczeń pracowniczych, zmian w zawieranych umowach, zawiązywanie oraz rozwiązywania stosunku pracy;
• Zawieranie umów cywilno-prawnych, prowadzenie spraw związanych z poszukiwaniem pracowników, wymaganych zgłoszeń i ewidencji;
• Prowadzenie spraw związanych z badaniami lekarskimi, kontrola spełniania wymogów w zakresie BHP, zgodnie z Kodeksem pracy, współpraca z jednostkami zewnętrznymi;
• Opracowywanie projektów regulaminów pracy i projektów dotyczących zasad wynagradzania, przygotowywanie wniosków premiowych;
• Kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących spraw pracowniczych;
• Załatwianie spraw związanych z przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy;
• Prowadzenie rejestrów: pracowników zatrudnionych i zwolnionych, delegacji służbowych, zwolnień lekarskich, wykazu etatów;
• Prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami socjalnymi.

GODZINY PRACY: 07.00-15.00, PONIEDZIAŁEK 09.00-17.00

Wymagania

UMIEJĘTNOŚCI:
• ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW W ZAKRESIE USTAWY PRAWO SPÓŁDZIELCZE, USTAWY O SPÓŁDZIELNIACH MIESZKANIOWYCH, USTAWY O WŁASNOŚCI LOKALI, KODEKS PRACY

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
• MINIMUM 3-LETNIE DOŚWIADCZENIE W ZAKRESIE POWIERZONYCH ZADAŃ NA STANOWISKU

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV NA ADRES E-MAIL

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "WARSZEWO"

NIP: 8510107764

Adres: 00-000 Szczecin, powiat: m. Szczecin, woj: zachodniopomorskie

UMIEJĘTNOŚCI:
• ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW W ZAKRESIE USTAWY PRAWO SPÓŁDZIELCZE, USTAWY O SPÓŁDZIELNIACH MIESZKANIOWYCH, USTAWY O WŁASNOŚCI LOKALI, KODEKS PRACY

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
• MINIMUM 3-LETNIE DOŚWIADCZENIE W ZAKRESIE POWIERZONYCH ZADAŃ NA STANOWISKU