SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ORGANIZACYJNYCH
Opublikowano: 2 dni temuWażna do: 30 kwietnia 2026 (za 5 dni)
Opis stanowiska
1. Obsługa kancelaryjno-biurowa:
- rejestrowanie, przyjmowanie, wysyłanie i archiwizowanie dokumentacji;
- prowadzenie rejestrów i ewidencji;
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w organizacji;
- współpraca z innymi działami w zakresie spraw organizacyjnych;
- organizacja spotkań, delegacji i wydarzeń wewnętrznych.
2. W zakresie spraw kadrowych i finansowych:
- znajomość przepisów prawa pracy i podstaw rachunkowości;
- bieżąca obsługa spraw pracowniczych;
- współpraca z placówką medyczną w zakresie obsługi pracowników filii (kontrola, ewidencja i nadzór nad realizacją badań wstępnych/okresowych/kontrolnych dla pracowników filii);
- planowanie, organizacja i nadzór na realizacją szkoleń dla pracowników filii;
- obsługa programu kadrowo płacowego;
- monitorowanie czasu pracy pracowników i nadzór nad jego rozliczeniem;
- nadzór nad realizacją planów urlopowych pracowników filii;
- przeprowadzanie procesu rekrutacji oraz przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zatrudnienia pracownika;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych, naliczanie umorzeń środków trwałych;
- koordynacja przygotowania planu rzeczowo-finansowego i nadzór nad realizacją;
- wystawianie faktur VAT i obsługa kasy fiskalnej;
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez przełożonego związanych z rodzajem wykonywanej pracy.
- rejestrowanie, przyjmowanie, wysyłanie i archiwizowanie dokumentacji;
- prowadzenie rejestrów i ewidencji;
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w organizacji;
- współpraca z innymi działami w zakresie spraw organizacyjnych;
- organizacja spotkań, delegacji i wydarzeń wewnętrznych.
2. W zakresie spraw kadrowych i finansowych:
- znajomość przepisów prawa pracy i podstaw rachunkowości;
- bieżąca obsługa spraw pracowniczych;
- współpraca z placówką medyczną w zakresie obsługi pracowników filii (kontrola, ewidencja i nadzór nad realizacją badań wstępnych/okresowych/kontrolnych dla pracowników filii);
- planowanie, organizacja i nadzór na realizacją szkoleń dla pracowników filii;
- obsługa programu kadrowo płacowego;
- monitorowanie czasu pracy pracowników i nadzór nad jego rozliczeniem;
- nadzór nad realizacją planów urlopowych pracowników filii;
- przeprowadzanie procesu rekrutacji oraz przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zatrudnienia pracownika;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych, naliczanie umorzeń środków trwałych;
- koordynacja przygotowania planu rzeczowo-finansowego i nadzór nad realizacją;
- wystawianie faktur VAT i obsługa kasy fiskalnej;
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez przełożonego związanych z rodzajem wykonywanej pracy.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: CV
list motywacyjny
oświadczenia do prbrania: https://www.gov.pl/web/kss/wzory-dokumentow-do-pobrania
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: Krajowa Szkoła Skarbowości
NIP: 1132932391
Adres: ul. Dolina Rawki, 96-330 Kamion, powiat: żyrardowski, woj: mazowieckie
Telefon
468 ******
Wynagrodzenie
od 5030.00 zł/mies.
Szczegóły oferty
- Wymiar etatu
- 100% etatu
- Godziny tygodniowo
- 40.00h
- Godziny miesięcznie
- 160.00h
- Data publikacji
- 2 dni temu
- Ważna do
- 30 kwietnia 2026 (za 5 dni)
Dodatkowe informacje
- Typ umowy
- Umowa o pracę
Kategorie
Informacje o pracodawcy
- Nazwa
- Krajowa Szkoła Skarbowości
- NIP
- 1132932391
