SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. PŁAC /SAMODZIELNY REFERENT/SAMODZIELNA REFERENTKA DS. PŁAC

1. Weryfikowanie imiennych kartotek pracowników w systemie płacowym w ramach zawartych umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych;
2. Zakładanie i prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych oraz kart podatkowych dla pracowników;
3. Wprowadzanie danych i dokonywanie zmian w programie płacowym po otrzymaniu odpowiedniej dokumentacji, dyspozycji w zakresie: wynagrodzeń, wypłat jednorazowych, wypłat nieperiodycznych, potrąceń oraz zasiłków płatnych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych;

4. Ustalanie wysokości potrąceń komorniczych i innych, prowadzenie ewidencji potrąceń oraz prowadzenie korespondencji w tym zakresie, a także w zakresie spraw płacowych, m.in. z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
5. Naliczanie i potrącanie składek oraz przekazywanie wpłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych;
6. Kontrola kompletności dokumentów niezbędnych do prowadzenia obsługi płacowej;
7. Sporządzanie list płac dla pracowników, zleceniobiorców oraz potrąceń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
8. Sporządzanie przelewów bankowych w zakresie wynagrodzeń, potrąceń, podatku oraz składek do ZUS;
9. Sporządzanie i przekazywanie w formie elektronicznej do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i innych, wynikających z przepisów o ubezpieczeniach społecznych;
10. Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych PIT dla pracowników oraz ich terminowe przekazanie pracownikom i Urzędom Skarbowy, prowadzenie dokumentacji wynikającej z obowiązujących przepisów związanych z rozliczeniem podatku dochodowego od osób fizycznych;
11. Naliczanie w ustalonym terminie dodatkowego wynagrodzenia rocznego (13-stka), wypłat jednorazowych, nieperiodycznych i innych;
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków dla pracowników;
13. Przygotowywanie danych płacowych do sprawozdań statystycznych w zakresie wynagrodzeń;
14. Przygotowywanie danych sprawozdawczych w zakresie wynagrodzeń do SIO;
15. Bieżąca analiza przepisów prawa dotyczących zasad wynagradzania, podatków oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym.
16. Współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie instruowania i udzielania informacji dotyczących spraw płacowych
17. Sporządzanie informacji, analiz i zestawień w zakresie prowadzonej obsługi płacowej;
18. Informowanie Głównego księgowego Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi o zauważonych nieprawidłowościach w obszarze wykonywanych obowiązków oraz innych czynników mogących negatywnie wpłynąć na działalność jednostek obsługiwanych;
19. Wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń bezpośredniego przełożonego, obowiązujących przepisów prawa, statutu i aktów normatywnych pracodawcy.

Wymagania

Wymagania: zgodnie z ogłoszeniem o naborze - https://cuwolodz.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/specjalista-specjalistka-ds-plac-samodzielny-referent-samodzielna-referentka-ds-plac.html

Wymagania niezbędne/konieczne:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie
- Nieposzlakowana opinia
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Posiadanie wykształcenia wyższego, średniego lub innego umożliwiającego pracę na ww. stanowisku samodzielnego referenta/specjalisty ds. płac
- Staż pracy: samodzielny referent/samodzielna referentka preferowane w przypadku wykształcenia wyższego 2 lata stażu pracy, a w przypadku wykształcenia średniego 4 lata stażu pracy oraz co najmniej 1 roku doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą płacową, Specjalista/specjalistka preferowane w przypadku wykształcenia wyższego 2 lata stażu pracy, a w przypadku wykształcenia średniego 3 lata stażu pracy oraz co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą płacową
- Biegła umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, programy pocztowe)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność prowadzenia dokumentacji płacowej
- Bardzo dobra znajomość obowiązujących prawa pracy, podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych; mile widziana znajomość przepisów dotyczących zasad wynagradzania pracowników samorządowych i nauczycieli
- Umiejętność obsługi programu PŁATNIK
- Preferowana znajomość programu Płace firmy Vulcan Sp. z o.o. lub programu Progman Płace firmy Wolters Kluwer Polska SA

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Aplikacja kandydata musi zawierać:
- curriculum vitae,
- list motywacyjny podpisany odręcznie (brak własnoręcznego podpisu powoduje niespełnienie wymagań formalnych),
- oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego poziomu wykształcenia, doświadczenia zawodowego, ewentualnych dodatkowych uprawnień i kwalifikacji,
- kopie dokumentów potwierdzających dotychczasowy przebieg zatrudnienia,
- opinia o pracy bądź referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada),
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej* (dotyczy kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego),
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi moich danych osobowych wykraczających poza wymóg ustawowy, a zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji i dokumentacji, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego (dotyczy kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego):

certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim,
świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty,
świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości.
W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego.
Dokumenty aplikacyjne w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Specjalista/specjalistka ds. płac; Samodzielny referent/samodzielna referentka ds. płac należy złożyć, osobiście w siedzibie CUWO w Łodzi, ul. Mikołaja Kopernika 36, pok. 15 (sekretariat) lub przesłać na adres:

Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Lodzi
ul. Mikołaja Kopernika 36
90 522 Łódź

w terminie do dnia: 22 czerwca 2026 roku


Za datę doręczenia dokumentów do Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi uważa się datę wpływu dokumentów do Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi. Aplikacje doręczone do Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.
Przez fakt złożenia swojej aplikacji kandydaci/kandydatki wyrażają zgodę na poddanie się procedurze naboru, na zasadach określonych szczegółowo w zarządzeniu Nr 5/2026 Dyrektora CUWO w Łodzi z dnia 19 lutego 2026 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze zatrudnianych w Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi na podstawie umowy o pracę oraz zasad pracy Komisji ds. Naboru.

Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi będzie powiadamiał kandydatów/kandydatki w poszczególnych etapach i czynnościach naboru, wyłącznie na zasadach i w przypadkach określonych postanowieniami w/w Regulaminu.

Dokumenty kandydata/kandydatki wybranego/wybranej w naborze zatrudnionego/zatrudnionej w Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi zostaną dołączone do jego/jej akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów/kandydatek będą przechowywane w Zespole do spraw Kadr i Płac przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W tym okresie kandydaci/kandydatki będą mogli/mogły odbierać swoje dokumenty osobiście za pokwitowaniem. Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi nie odsyła dokumentów kandydatom/kandydatkom. Po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.

Osoba wybrana w naborze do zatrudnienia zobowiązana jest w terminie 7 dni roboczych od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru do przedłożenia w Zespole do spraw Kadr i Płac oryginalnych dokumentów umożliwiających zawarcie umowy o pracę.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - bezpośrednio do pracodawcy

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi

NIP: 7272809096

Adres: ul. Mikołaja Kopernika 36, 90-552 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Wymagania: zgodnie z ogłoszeniem o naborze - https://cuwolodz.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/specjalista-specjalistka-ds-plac-samodzielny-referent-samodzielna-referentka-ds-plac.html

Wymagania niezbędne/konieczne:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie
- Nieposzlakowana opinia
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Posiadanie wykształcenia wyższego, średniego lub innego umożliwiającego pracę na ww. stanowisku samodzielnego referenta/specjalisty ds. płac
- Staż pracy: samodzielny referent/samodzielna referentka preferowane w przypadku wykształcenia wyższego 2 lata stażu pracy, a w przypadku wykształcenia średniego 4 lata stażu pracy oraz co najmniej 1 roku doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą płacową, Specjalista/specjalistka preferowane w przypadku wykształcenia wyższego 2 lata stażu pracy, a w przypadku wykształcenia średniego 3 lata stażu pracy oraz co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą płacową
- Biegła umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, programy pocztowe)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność prowadzenia dokumentacji płacowej
- Bardzo dobra znajomość obowiązujących prawa pracy, podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych; mile widziana znajomość przepisów dotyczących zasad wynagradzania pracowników samorządowych i nauczycieli
- Umiejętność obsługi programu PŁATNIK
- Preferowana znajomość programu Płace firmy Vulcan Sp. z o.o. lub programu Progman Płace firmy Wolters Kluwer Polska SA