SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. PROGRAMÓW W DZIALE RYNKU PRACY (NR REF. 12.2026)

- przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie projektów i programów, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
- terminowa realizacja oraz rozliczanie prowadzonych projektów i programów,
- nadzór merytoryczny nad kwalifikowalnością wydatków projektowych, we współpracy z komórkami finansowo-księgowymi,
- opracowywanie dokumentacji związanej z realizowanymi projektami,
- sporządzanie sprawozdań okresowych i końcowych, w tym wniosków o płatność oraz wniosków o dofinansowanie,
- nadzór nad przebiegiem kontroli, audytów i ewaluacji projektów i programów, w tym przygotowywanie wymaganych dokumentów i wyjaśnień,
- udział w rozwoju projektowym Urzędu, w tym inicjowanie nowych przedsięwzięć, zgłaszanie usprawnień oraz dostosowywanie działań,
- koordynacja kontaktów i korespondencji z instytucjami publicznymi, instytucjami pośredniczącymi i zarządzającymi, organizacjami pozarządowymi, partnerami oraz jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy w zakresie funduszy europejskich.

Wymagania

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Miejsce pracy: Urząd Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: ul. Marcina Kasprzaka 18/20. Wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z
niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są
wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze.
Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym.

Wykształcenie niezbędne:
- wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na ww. stanowisku urzędniczym.

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe, minimum rok stażu pracy w zakresie przygotowania, realizacji i oceniania programów rynku pracy lub projektów współfinansowanych z funduszy europejskich,
- udokumentowane, co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów finansowanych ze środków UE, rozliczania projektów, sprawozdawczości lub kontroli,
- znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów regulujących formy wsparcia realizowane w ramach projektów,
- znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (KPA),
- znajomość Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1530),
- znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.),
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
- nieposzlakowana opinia.

Wymagania pożądane:
- znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy europejskich (w szczególności projektów miękkich, w tym EFS+),
- znajomość przepisów dotyczących pomocy publicznej, finansów publicznych oraz kwalifikowalności wydatków,
- umiejętność przygotowywania wniosków o dofinansowanie, wniosków o płatność i sprawozdań,
- znajomość języków obcych: języka angielskiego na poziomie minimum A2,
- ukończone studia podyplomowe, preferowane kierunki: w obszarze funduszy europejskich, administracji publicznej lub finansów publicznych,
- doświadczenie w obsłudze systemów SL2021, SOWA, Syriusz lub innych narzędzi projektowych,
- bardzo dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office,
- rzetelność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
- umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka komunikatywność,
- dobra organizacja pracy własnej,
- terminowość i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.

Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
- podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
- podpisana klauzula: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony: https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce" "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze"). Oferty niezawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.

W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów). Link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.

Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nr ref. 12.2026 stanowisko: Specjalista ds. programów" w terminie do dnia 12.05.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa - stanowisko kancelaryjne (parter, po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).

Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
- podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
- podpisana klauzula: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony: https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce" "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze"). Oferty niezawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Pracy m.st. Warszawy

NIP: 1132191233

Adres: ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Miejsce pracy: Urząd Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: ul. Marcina Kasprzaka 18/20. Wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z
niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są
wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze.
Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym.

Wykształcenie niezbędne:
- wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na ww. stanowisku urzędniczym.

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe, minimum rok stażu pracy w zakresie przygotowania, realizacji i oceniania programów rynku pracy lub projektów współfinansowanych z funduszy europejskich,
- udokumentowane, co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów finansowanych ze środków UE, rozliczania projektów, sprawozdawczości lub kontroli,
- znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów regulujących formy wsparcia realizowane w ramach projektów,
- znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (KPA),
- znajomość Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1530),
- znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.),
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
- nieposzlakowana opinia.

Wymagania pożądane:
- znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy europejskich (w szczególności projektów miękkich, w tym EFS+),
- znajomość przepisów dotyczących pomocy publicznej, finansów publicznych oraz kwalifikowalności wydatków,
- umiejętność przygotowywania wniosków o dofinansowanie, wniosków o płatność i sprawozdań,
- znajomość języków obcych: języka angielskiego na poziomie minimum A2,
- ukończone studia podyplomowe, preferowane kierunki: w obszarze funduszy europejskich, administracji publicznej lub finansów publicznych,
- doświadczenie w obsłudze systemów SL2021, SOWA, Syriusz lub innych narzędzi projektowych,
- bardzo dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office,
- rzetelność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
- umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka komunikatywność,
- dobra organizacja pracy własnej,
- terminowość i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.

Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
- podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
- podpisana klauzula: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony: https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce" "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze"). Oferty niezawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.

W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów). Link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.

Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nr ref. 12.2026 stanowisko: Specjalista ds. programów" w terminie do dnia 12.05.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa - stanowisko kancelaryjne (parter, po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).

Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.