SPECJALISTA\SPECJALISTKA DS. PROJEKTÓW I POZYSKIWANIA FUNDUSZY W DZIALE PROJEKTOWANIA PRZESTRZENI

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
monitoring harmonogramu planowanych konkursów o dofinansowanie z funduszy unijnych oraz krajowych;
analiza rynku w zakresie możliwości pozyskania środków w ramach innych zewnętrznych źródeł finansowania;
analizowanie warunków konkursowych;
realizacja procesów pozyskiwania środków finansowych na dofinansowanie projektów inwestycyjnych ze źródeł funduszy Unii Europejskiej lub z zewnętrznych źródeł krajowych i prywatnych;
przygotowywanie wniosków aplikacyjnych, umów o dofinansowanie lub umów wstępnych;
koordynacja działań związanych z zawarciem umowy o dofinansowanie i jej aktualizacją;
weryfikacja formalna sprawozdań działów realizujących projekty z dofinansowaniem zewnętrznym;
współpraca z koordynatorami projektów i monitorowanie realizacji harmonogramów i zakresu rzeczowo finansowego projektów realizowanych przez Działy merytoryczne GZZ;
współpraca z innymi Działami GZZ w zakresie zadań związanych z przygotowywaniem aplikacji projektowych, realizacją projektów i sprawozdawczością;
prowadzenie i aktualizacja wykazu realizowanych i planowanych projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym środków unijnych;
prowadzenie kontaktów z instytucjami koordynującymi przydział środków w ramach funduszy unijnych oraz innych zewnętrznych źródeł finansowania;
udział w organizacji konkursów, konsultacji społecznych, warsztatów w zakresie zagospodarowania i rewaloryzacji przestrzeni publicznych;
udział w komisjach przetargowych jako członek lub przewodniczący komisji;
współpraca z właściwym Konserwatorem Zabytków, wydziałami Urzędu Miejskiego w Gdańsku, organizacjami pozarządowymi i społecznością lokalną oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w proces rozwoju przestrzeni publicznej;
wykonywanie innych poleceń kierownika działu, zastępców kierownika działu lub dyrektorów GZZ dotyczących problematyki terenów zieleni miejskiej, w zakresie wynikającym z posiadanych kwalifikacji zawodowych i powierzonych obowiązków oraz wchodzących w zakres pracy Działu Projektowania Przestrzeni Publicznej;
stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych przy prowadzeniu spraw związanych z powierzonymi zadaniami, w szczególności Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, Prawo budowlane, Ustawy o ochronie przyrody, Ustawy prawo zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych oraz Ustawy o drogach publicznych itp.
podejmowanie inicjatyw służących ochronie ładu przestrzennego i podnoszeniu jakości przestrzeni publicznej;
współpraca z innymi Działami GZZ w zakresie powierzonych zadań;
przestrzeganie przepisów BHP, p. poż i OC;
dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.

Wymagania

Niezbędne:
wykształcenie wyższe;
min. 2 lata stażu pracy związanego z projektami UE;
znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie;
dobra znajomość aplikacji MS Office;
umiejętność prawidłowego redagowania dokumentów i pism;
umiejętność klarownego i prawidłowego prezentowania rozwiązań projektowych przed większą widownią, swoboda w wystąpieniach publicznych;
wysoki poziom kreatywności;
zaangażowanie i własna inicjatywa;
zmysł estetyczny i techniczny;
bardzo dobra organizacja pracy;
umiejętność pracy w zespole;
obywatelstwo polskie;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia.
Dodatkowe:
wykształcenie wyższe na kierunku architektura, urbanistyka, stosunki międzynarodowe, zarządzanie, europeistyka lub pokrewne;
ukończone kursy, szkolenia, studia podyplomowe związane z zarządzaniem projektami, rozwojem miast, projektowaniem przestrzeni publicznych;
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
doświadczenie projektowe w zakresie zagospodarowania przestrzeni publicznych (parki, skwery, place, mała architektura itp.);
znajomość przepisów i specyfiki realizacji projektów finansowanych ze środków europejskich;
znajomość topografii Gdańska;
praktyczna znajomość zagadnień finansowych, planowania budżetu;
znajomość przepisów ogólnokrajowych oraz miejscowych mających zastosowanie w zakresie projektowania i funkcjonowania przestrzeni publicznych;
dobra znajomość komputerowych programów graficznych (pakiet Adobe) i projektowych (AutoCad, Sketchup), a także umiejętność tworzenia wizualizacji 3d;
czynne prawo jazdy kat. B;
otwartość i łatwość nawiązywania kontaktów społecznych;
umiejętności negocjacyjne.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty aplikacyjne:
list motywacyjny oraz informacje (CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy,
kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych obowiązany jest złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.).
Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.
Termin składania aplikacji od dnia 24.04.2026 r. do dnia 11.05.2026 r.
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów w jeden z poniższych sposobów:
pocztą na adres: Gdański Zarząd Zieleni, Aleja Grunwaldzka 103 A, 80-244 Gdańsk, z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Specjalisty\Specjalistki ds. projektów i pozyskiwania funduszy (na czas zastępstwa) (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego) do 11.05.2026 r. do godz. 15:00;
osobiście w siedzibie Gdańskiego Zarządu Zieleni przy Alei Grunwaldzkiej 103A, 80-244 Gdańsk, piętro 15 w Biurze Obsługi Klienta GZZ w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Specjalisty\Specjalistki ds. projektów i pozyskiwania funduszy (na czas zastępstwa) - do 11.05.2026 r. do godz. 15:00; pocztą elektroniczną na adres: gzz-rekrutacje@gdansk.gda.pl (załączając skany wymaganych dokumentów), w tytule należy umieścić informację: Nabór na stanowisko: Specjalisty\Specjalistki ds. projektów i pozyskiwania funduszy (na czas zastępstwa) - do 11.05.2026 r. do godz. 15:00.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdański Zarząd Zieleni

NIP: 9571194806

Adres: al. ALEJA GRUNWALDZKA 103A, 80-244 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Niezbędne:
wykształcenie wyższe;
min. 2 lata stażu pracy związanego z projektami UE;
znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie;
dobra znajomość aplikacji MS Office;
umiejętność prawidłowego redagowania dokumentów i pism;
umiejętność klarownego i prawidłowego prezentowania rozwiązań projektowych przed większą widownią, swoboda w wystąpieniach publicznych;
wysoki poziom kreatywności;
zaangażowanie i własna inicjatywa;
zmysł estetyczny i techniczny;
bardzo dobra organizacja pracy;
umiejętność pracy w zespole;
obywatelstwo polskie;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia.
Dodatkowe:
wykształcenie wyższe na kierunku architektura, urbanistyka, stosunki międzynarodowe, zarządzanie, europeistyka lub pokrewne;
ukończone kursy, szkolenia, studia podyplomowe związane z zarządzaniem projektami, rozwojem miast, projektowaniem przestrzeni publicznych;
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
doświadczenie projektowe w zakresie zagospodarowania przestrzeni publicznych (parki, skwery, place, mała architektura itp.);
znajomość przepisów i specyfiki realizacji projektów finansowanych ze środków europejskich;
znajomość topografii Gdańska;
praktyczna znajomość zagadnień finansowych, planowania budżetu;
znajomość przepisów ogólnokrajowych oraz miejscowych mających zastosowanie w zakresie projektowania i funkcjonowania przestrzeni publicznych;
dobra znajomość komputerowych programów graficznych (pakiet Adobe) i projektowych (AutoCad, Sketchup), a także umiejętność tworzenia wizualizacji 3d;
czynne prawo jazdy kat. B;
otwartość i łatwość nawiązywania kontaktów społecznych;
umiejętności negocjacyjne.