SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ROZWOJU ZAWODOWEGO-STAŻYSTA/STAŻYSTKA

Ogólny zakres obowiązków na zgłaszanym stanowisku:
1. Przygotowywanie i upowszechnianie informacji o szkoleniach.
2. Realizacja zadań wynikających z organizacji szkoleń indywidualnych, grupowych oraz w ramach umów trójstronnych dla osób uprawnionych do szkolenia zgodnie
z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami w tym zakresie.
3. Informowanie o możliwościach i zasadach korzystania ze szkoleń proponowanych przez urząd pracy oraz promowanie tej formy pomocy.
4. Diagnozowanie zapotrzebowania rynku pracy na zawody, specjalności oraz kwalifikacje, a także identyfikowanie potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do korzystania ze szkoleń.
5. Prowadzenie naboru na szkolenia grupowe osób uprawnionych do tej formy wsparcia.
6. Kierowanie na badania lekarskie osób uprawnionych do szkoleń.
7. Kierowanie na szkolenia osób bezrobotnych i/lub poszukujących pracy.
8. Przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
9. Przygotowywanie umów i innych wymaganych dokumentów w zakresie szkoleń.
10. Rozliczanie umów dotyczących szkoleń osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
11. Prowadzenie rejestru szkoleń osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
12. Sporządzanie sprawozdań w zakresie szkoleń i ich analiza.
13. Monitorowanie oraz sprawowanie kontroli nad przebiegiem szkoleń realizowanych przez jednostki szkoleniowe.
14. Współdziałanie z jednostkami szkoleniowymi w zakresie organizacji, realizacji oraz doskonalenia procesu szkoleniowego.
15. Obsługa wniosków o przyznanie środków na finansowanie bonów na kształcenie ustawiczne, pożyczek edukacyjnych, kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności, kosztów uzyskania dokumentów potwierdzających nabycie wiedzy i umiejętności oraz opłat związanych z postępowaniem nostryfikacyjnym lub postępowaniem w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie, obejmująca w szczególności:
a) przyjmowanie, weryfikację, rozpatrywanie oraz rozliczanie wniosków,
b) opiniowanie wniosków pod względem formalnoprawnym i merytorycznym,
c) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, umów oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji spraw,
d) prowadzenie rejestrów wniosków, wydanych decyzji oraz zawartych umów.
16. Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w sprawie obowiązku zwrotu nienależnie pobranych świadczeń przez osoby bezrobotne oraz poszukujące pracy, przyznanych w związku z finansowaniem kosztów rozwoju umiejętności
podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
17. Udzielanie informacji o możliwościach korzystania z form pomocy w zakresie kompetencji działu.
18. Współpraca z pracownikami ds. zatrudnienia i doradcami zawodowymi w zakresie kwalifikowania bezrobotnych i poszukujących pracy na szkolenia oraz ułatwienia im rozpoznawania potrzeb szkoleniowych.
19. Realizacja zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym (KFS).
20. Prowadzenie bieżącej dokumentacji i sprawozdawczości w obowiązującym systemie Syriusz oraz w formie papierowej.
21. Prowadzenie spraw i wysyłka korespondencji poprzez system EZDOK.


Umowa na czas określony od dnia 06.07.2026 do 31.12.2026 r.
W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w jednostkach o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, umowa o pracę będzie zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.

Rozkład czasu pracy:
1) poniedziałek, wtorek, czwartek 07.30 - 15.30
2) środa 07.30 - 16.30
3) piątek 07.30 - 14.30

Wymagania

Niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
- Znajomość ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
- Znajomość Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2025 roku w sprawie sposobu i trybu realizacji przez starostę pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji.
- Znajomość Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
- Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności znajomość obsługi programów tj. edytor tekstu i arkusz kalkulacyjny.
- Umiejętność śledzenia zmian w przepisach prawnych.

Dodatkowe:
- Sumienność oraz zaangażowanie przy wykonywaniu powierzonych obowiązków.
- Umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku.
- Umiejętność radzenia sobie ze stresem.
- Umiejętność skutecznego przekazywania informacji oraz łatwość w precyzowaniu wypowiedzi.
- Predyspozycje do samokształcenia.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Szczegóły na stronie internetowej:
https://pupstarogard.bip.gov.pl/oferty-pracy-w-pup/prowadzone-nabory.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, Termin: do 22.06.2026, Godziny : do godz. 15:30

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: POWIATOWY URZĄD PRACY W STAROGARDZIE GDAŃSKIM

NIP: 5921612120

Adres: ul. Kanałowa 3, 83-200 Starogard Gdański, powiat: starogardzki, woj: pomorskie

Niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
- Znajomość ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
- Znajomość Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2025 roku w sprawie sposobu i trybu realizacji przez starostę pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji.
- Znajomość Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
- Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności znajomość obsługi programów tj. edytor tekstu i arkusz kalkulacyjny.
- Umiejętność śledzenia zmian w przepisach prawnych.

Dodatkowe:
- Sumienność oraz zaangażowanie przy wykonywaniu powierzonych obowiązków.
- Umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku.
- Umiejętność radzenia sobie ze stresem.
- Umiejętność skutecznego przekazywania informacji oraz łatwość w precyzowaniu wypowiedzi.
- Predyspozycje do samokształcenia.