SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. SEKRETARIATU

1. obsługa sekretariatu DPS;
2. obsługa interesantów: udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i innych dokumentów;
3. sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów wpływających do DPS, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych w zakresie obiegu dokumentów;
4. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych, ewidencjonowaniu i przechowywaniu akt i dokumentów wpływających i tworzonych w DPS;
5. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej DPS, w tym nadzór nad prawidłowym ologowaniem i zgodnością z wytycznymi wewnętrznymi;
6. udział w czynnościach związanych z inwentaryzacją i kasacją zasobów DPS;
7. przestrzeganie terminowości wykonywanej pracy zgodnie z KPA;
8. udział w przygotowaniu projektów,sprawozdań i nadzorowanie terminowości sporządzania dokumentacji w zakresie sprawozdawczości dot. DPS
9. znajomość i sprawna obsługa elektronicznych systemów wykorzystywanych w DPS, do których pracownik posiada dostęp ze względu na przypisany do zajmowanego stanowiska zakres obowiązków;
10. prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych i korespondencji mieszkańców;
11. nadzorowanie i instruowanie pracowników w zakresie przestrzegania przepisów RODO;
12. pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
13. wykonanie innych poleceń służbowych nie objętych zakresem czynności a zleconych przez przełożonych.
Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958

Wymagania

Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Dokumenty można składać w terminie do dnia 12.06.2026 r. do godz. 9.00
1. Osobiście w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu ul. Rzemieślnicza 9, w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista ds. sekretariatu/Specjalistka ds. sekretariatu"
2. Pocztą na adres Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu ul. Rzemieślnicza 9 z dopiskiem "Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista ds. sekretariatu/Specjalistka ds. sekretariatu ".
W przypadku nadesłania oferty za pomocą poczty decyduje data wpływu.
Aplikacje, które wpłyną do Domu Pomocy Społecznej po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane., Termin: do 12.06.2026 godz.: 9.00

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ w ZAWIERCIU

NIP: 6491129863

Adres: ul. Rzemieślnicza 9, 42-400 Zawiercie, powiat: zawierciański, woj: śląskie

Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958