SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. SZKOLEŃ

Przygotowywanie i organizacja wsparcia w zakresie realizacji szkoleń w ramach projektu.
Współpraca z firmami szkoleniowymi w celu dostosowania programu szkoleń do potrzeb cudzoziemców i MŚP.
Monitorowanie szkoleń i ich jakości, prowadzenie ewaluacji wewnętrznej szkoleń, w tym sprawozdawczość w tym zakresie.
Współpraca w ramach zamówień publicznych.

Wymagania

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
DOŚWIADCZENIE:
minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w organizacji lub/i koordynacji kompleksowych usług szkoleniowych,
w przypadku osób posiadających wykształcenie średnie wymagany minimum rok stażu pracy
1.Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):
WIEDZA DOTYCZĄCA:
małopolskiego rynku pracy, przepisów prawa zamówień publicznych
organizacji szkoleń oraz standardów jakościowych dla usług szkoleniowych
UMIEJĘTNOŚCI:
obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym; nawiązywania i realizowania współpracy z instytucjami zewnętrznymi
kierowania samochodem potwierdzona prawem jazdy kategorii B
KOMPETENCJE:
efektywnego działania i organizacji pracy radzenia sobie w sytuacjach stresowych
umiejętność obsługi klienta, współpraca
budowanie relacji, komunikacja interpersonalna
myślenie analityczne ,podejmowanie decyzji,kreatywność w działaniu

Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut):
WYKSZTAŁCENIE: wyższe: w zakresie administracji publicznej, zamówień publicznych, zarządzania zasobami ludzkimi, nauk społecznych
DOŚWIADCZENIE:
w administracji publicznej
w monitorowaniu szkoleń i ich jakości, prowadzeniu ewaluacji szkoleń
prowadzeniu szkoleń
w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
WIEDZA DOTYCZĄCA:
zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
znajomość zasad realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE.
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym


Link do ogłoszenia : https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2887229,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-specjalistyspecjalistki-ds-szkolen.html

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
curriculum vitae (CV),
podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),
kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie,
kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,
kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.

Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.
Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).


Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
OSOBIŚCIE:
w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
POCZTĄ:
na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków
ELEKTRONICZNIE:
Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.
pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie):
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25
Termin składania dokumentów: do 19 czerwca 2026 r. (liczy się data wpływu)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE

NIP: 6762129505

Adres: ul. Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);
WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
DOŚWIADCZENIE:
minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w organizacji lub/i koordynacji kompleksowych usług szkoleniowych,
w przypadku osób posiadających wykształcenie średnie wymagany minimum rok stażu pracy
1.Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):
WIEDZA DOTYCZĄCA:
małopolskiego rynku pracy, przepisów prawa zamówień publicznych
organizacji szkoleń oraz standardów jakościowych dla usług szkoleniowych
UMIEJĘTNOŚCI:
obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym; nawiązywania i realizowania współpracy z instytucjami zewnętrznymi
kierowania samochodem potwierdzona prawem jazdy kategorii B
KOMPETENCJE:
efektywnego działania i organizacji pracy radzenia sobie w sytuacjach stresowych
umiejętność obsługi klienta, współpraca
budowanie relacji, komunikacja interpersonalna
myślenie analityczne ,podejmowanie decyzji,kreatywność w działaniu

Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut):
WYKSZTAŁCENIE: wyższe: w zakresie administracji publicznej, zamówień publicznych, zarządzania zasobami ludzkimi, nauk społecznych
DOŚWIADCZENIE:
w administracji publicznej
w monitorowaniu szkoleń i ich jakości, prowadzeniu ewaluacji szkoleń
prowadzeniu szkoleń
w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
WIEDZA DOTYCZĄCA:
zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
znajomość zasad realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE.
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym


Link do ogłoszenia : https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2887229,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-specjalistyspecjalistki-ds-szkolen.html