SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. SZKOLEŃ PROJEKT: GDAŃSK MIASTEM ZAWODOWCÓW - ETAP II PROJEKT W RAMACH PROGRAMU FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA POMORZA 2021-2027; DZIAŁANIE FEPM.05.08

-rekrutacja uczestników i kompletność dokumentacji rekrutacyjnej, nadzór nad kwalifikowalnością uczestników i zgodnością dokumentacji z przepisami i wytycznymi;
-komunikacja z klientami, instytucjami sektora publicznego i prywatnego, partnerami biznesowymi oraz pracodawcami uczestniczącymi we wdrażaniu funduszy UE;
-tworzenie harmonogramów poszczególnych form wsparcia, współpraca w tym zakresie z uczestnikami i wykonawcami;
-kompleksowa obsługa organizacyjna i administracyjna form wsparcia realizowanych w ramach projektu;
-nadzór nad realizowanymi formami wsparcia;
-monitoring projektu pod kątem oceny skuteczności i efektywności poszczególnych form wsparcia;
-zapewnienie przepływu informacji pomiędzy wydziałem, uczestnikami, a wykonawcami;
-tworzenie np. umów szkoleniowych, list uczestników, niezbędnej dokumentacji wymaganej przepisami unijnymi;
-sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej;
-sprawozdawczość dotycząca uczestników projektu i osiąganych wskaźników (m.in. SM EFS; SL);
-współpraca z Kierownikiem Projektu przy przygotowywaniu wniosków o płatność oraz sprawozdań z realizacji projektu;
-kontrole monitorujące szkoleń;
-promocja projektu;
-współpraca przy tworzeniu dokumentacji OPZ dotyczącą szkoleń, zgodnie z ustawą PZP i zasadą Konkurencyjności- nadzór nad zgodnością z budżetem;
-bieżąca współpraca z księgowością oraz innymi działami w organizacji;
-weryfikacja formalna i merytoryczna ponoszonych wydatków pod względem zgodności z przepisami, wytycznymi unijnymi i budżetem projektu w części szkoleniowej;
-tworzenie korespondencji;
-raportowanie i prezentacje postępu projektu,
-dbanie o kompletność i rzetelność dokumentacji projektowej;
-przechowywanie i archiwizacja dokumentacji.

Wymagania

Niezbędne:
wykształcenie wyższe;
doświadczenia zawodowe z obszaru wytycznych dot. projektów współfinansowanych przez Unię Europejską;
biegła obsługa pakietu MS Office w szczególności MS Excel;
prowadzenie zagadnień związanych z projektami unijnymi,
komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność;
skrupulatność, umiejętności analityczne;
otwartość na zmiany, nastawienie na rozwój i samodoskonalenie;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
wysoka umiejętność w interpretacji przepisów;
wysoka kultura osobista;
Wymagania dodatkowe:
wykształcenie wyższe o kierunkach: psychologia; pedagogika; socjologia; zarządzanie zasobami ludzkimi; ekonomia; prawo;
umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
mile widziane prawo jazdy kat. B;
znajomość ustawy PZP.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV
kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń o
ukończonych kursach, szkoleniach,
kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie
wymagane oświadczenia, w tym zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Informacje dodatkowe
Osoby zainteresowane ofertą mogą składać dokumenty w terminie do dnia 20.05.2026
- drogą pocztową,
- osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Oferta pracy 14/2026 GMZ II - "
-drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl,
- poprzez system rekrutacyjny: https://gcuw.traffit.com/public/form/a/a29f79a62d7ebe1d0a854d19189c25007062453d

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - https://gcuw.traffit.com/public/form/a/a29f79a62d7ebe1d0a854d19189c25007062453d

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: GDAŃSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

NIP: 9571088702

Adres: ul. Gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Niezbędne:
wykształcenie wyższe;
doświadczenia zawodowe z obszaru wytycznych dot. projektów współfinansowanych przez Unię Europejską;
biegła obsługa pakietu MS Office w szczególności MS Excel;
prowadzenie zagadnień związanych z projektami unijnymi,
komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność;
skrupulatność, umiejętności analityczne;
otwartość na zmiany, nastawienie na rozwój i samodoskonalenie;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
wysoka umiejętność w interpretacji przepisów;
wysoka kultura osobista;
Wymagania dodatkowe:
wykształcenie wyższe o kierunkach: psychologia; pedagogika; socjologia; zarządzanie zasobami ludzkimi; ekonomia; prawo;
umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
mile widziane prawo jazdy kat. B;
znajomość ustawy PZP.