SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. SZKOLEŃ PROJEKT: GDAŃSK MIASTEM ZAWODOWCÓW - ETAP II PROJEKT W RAMACH PROGRAMU FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA POMORZA 2021-2027; DZIAŁANIE FEPM.05.08

Organizacja i koordynacja szkoleń:
-przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do realizacji szkoleń (m.in. OPZ, umowy z wykonawcami);
-kontakt z wykonawcami usług szkoleniowych- trenerami, wykładowcami, instytucjami
certyfikującymi oraz obsługa postępowań (telefoniczna i mailowa);
-tworzenie i aktualizacja harmonogramów szkoleń;
-koordynacja przebiegu szkoleń oraz bieżący kontakt z uczestnikami i trenerami;
-przygotowywanie list uczestników, umów oraz kompletnej dokumentacji szkoleniowej (m.in dzienników zajęć, list obecności, umów szkoleniowych);
-nadzór nad realizacją szkoleń, w tym udział w kontrolach i wizytach monitorujących;
-przygotowywanie protokołów odbioru oraz weryfikacja dokumentacji poszkoleniowej;
-współpraca przy rozliczeniach finansowych (faktury, refundacje).
Rekrutacja uczestników:
-przygotowanie i prowadzenie procesów rekrutacyjnych (formularze, ogłoszenia, komunikatory);
-weryfikacja zgłoszeń oraz naliczanie punktów rekrutacyjnych;
-informowanie kandydatów o wynikach rekrutacji;
-bieżąca obsługa zapytań uczestników (mail, telefon, komunikatory);
-prowadzenie i aktualizacja baz danych uczestników.
Obsługa projektów edukacyjnych (dla nauczycieli szkolenia i warsztaty):
-organizacja rekrutacji oraz przygotowanie dokumentacji projektowej;
-przyjmowanie i rozliczanie wniosków (w tym refundacyjnych);
-przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wymogami projektów unijnych;
-współpraca z instytucjami nadzorującymi oraz raportowanie (np. aktualizacja harmonogramów);
Wsparcie administracyjne i zadania doraźne:
-bieżące wsparcie zespołu w działaniach administracyjnych;
-archiwizacja dokumentacji projektowej i szkoleniowej;
-przygotowywanie zestawień, raportów i analiz;
-wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z realizacją projektów.

Wymagania

Niezbędne:
-wykształcenie wyższe;
-doświadczenia zawodowe z obszaru wytycznych dot. projektów współfinansowanych przez Unię Europejską;
-biegła obsługa pakietu MS Office w szczególności MS Excel;
-prowadzenie zagadnień związanych z projektami unijnymi,
-komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność;
-skrupulatność, umiejętności analityczne;
-otwartość na zmiany, nastawienie na rozwój i samodoskonalenie;
-niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
-pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
-wysoka umiejętność w interpretacji przepisów;
-wysoka kultura osobista;
Wymagania dodatkowe:
-wykształcenie wyższe o kierunkach: psychologia; pedagogika; socjologia; zarządzanie zasobami ludzkimi; ekonomia; prawo;
-umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
-mile widziane prawo jazdy kat. B;
-znajomość ustawy PZP.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV.
Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
Kopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, jeśli kandydat je posiada.
Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie.
wymagane oświadczenia i zgoda RODO do pobrania: https://gcuw.bip-e.pl/gcu/praca/10694,Praca.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - https://gcuw.traffit.com/public/form/a/9e037d5dc46f8816a0f4ba1db11b51247275493d

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: GDAŃSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

NIP: 9571088702

Adres: ul. Gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Niezbędne:
-wykształcenie wyższe;
-doświadczenia zawodowe z obszaru wytycznych dot. projektów współfinansowanych przez Unię Europejską;
-biegła obsługa pakietu MS Office w szczególności MS Excel;
-prowadzenie zagadnień związanych z projektami unijnymi,
-komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność;
-skrupulatność, umiejętności analityczne;
-otwartość na zmiany, nastawienie na rozwój i samodoskonalenie;
-niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
-pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
-wysoka umiejętność w interpretacji przepisów;
-wysoka kultura osobista;
Wymagania dodatkowe:
-wykształcenie wyższe o kierunkach: psychologia; pedagogika; socjologia; zarządzanie zasobami ludzkimi; ekonomia; prawo;
-umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
-mile widziane prawo jazdy kat. B;
-znajomość ustawy PZP.