SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I KONTRAKTÓW

Główne obowiązki:
- przygotowywanie dokumentacji postępowań o zamówienie publiczne wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy PZP z zastosowaniem regulaminu udzielania zamówień oraz przepisami wewnętrznymi normującymi ten obszar;
- przeprowadzanie postępowań regulaminowych w tym: sporządzanie i publikacja zapytań, ogłoszeń, analiza ofert, sporządzanie protokołów z postępowań, udział w komisjach przetargowych;
- prowadzenie spraw, rejestrów i sprawozdań z zakresu zamówień publicznych;
- przygotowywanie projektów umów, zarządzeń i porozumień;
- dbanie o kompletność i poprawność dokumentów;
- współpraca z pozostałymi komórkami merytorycznymi CUW Tychy oraz jednostkami obsługiwanymi w zakresie realizowanych zadań;
- bieżąca obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w pracy zespołu oraz zespołowego adresu email.
* wstępnie umowa na czas określony, docelowo na czas nieokreślony

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie- wyższe lub średnie
- w przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż w pracy w administracji publicznej lub pracy biurowej związanej z obszarem zamówień publicznych;
- podstawowa znajomość ustawy prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego (min. w zakresie umów), ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej;
- b. dobra obsługa komputera i urządzeń biurowych, w tym pakiet MS Office, poczta elektroniczna;
- rzetelność, komunikatywność, terminowość;
- umiejętność organizowania pracy własnej i efektywnego zarządzania czasem;
- umiejętności redakcyjne;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- umiejętność działania pod presją czasu;
- umiejętność pracy w zespole;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- obywatelstwo polskie.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia lub kierunkowe z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie zawodowe w pracy w zamówieniach publicznych lub pokrewne w administracji,
- umiejętność sporządzania dokumentacji oraz prawidłowego prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
- umiejętność przygotowania projektów umów, aneksów;
- znajomość JRWA i zasad archiwizacji dokumentacji zamówień;
- odpowiedzialność, dokładność, dobra organizacja pracy;
- znajomość ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisany list motywacyjny;
- podpisany kwestionariusz osobowy;
- dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie);
- dokumenty potwierdzające staż pracy: kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających staż pracy;
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
- kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje;
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych.


Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole ds. zamówień publicznych i kontraktów pokój 326 lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres wskazany w ogłoszeniu o naborze, w terminie do 6 marca 2026 r. do godz. 15:00.
Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Za termin złożenia (również za pośrednictwem operatora pocztowego) uznaje się datę faktycznego wpływu kompletu dokumentów aplikacyjnych do CUW Tychy.

Inne informacje:
Postępowanie rekrutacyjne przeprowadzi Zespół Rekrutacyjny. O terminie i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. Przy naborze na wolne stanowisko urzędnicze przewiduje się zastosowanie techniki naboru: test sprawdzający umiejętności w zakresie wiedzy zawodowej oraz rozmowa kwalifikacyjna.
Oferty, które nie spełniają warunków formalnoprawnych zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://cuwtychy.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-stanowisko-specjalista-specjalistka-ds-zamowien-publicznych-i-kontraktow-1-etat.html

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy

NIP: 6462944431

Adres: Jana Barona 30, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie- wyższe lub średnie
- w przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż w pracy w administracji publicznej lub pracy biurowej związanej z obszarem zamówień publicznych;
- podstawowa znajomość ustawy prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego (min. w zakresie umów), ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej;
- b. dobra obsługa komputera i urządzeń biurowych, w tym pakiet MS Office, poczta elektroniczna;
- rzetelność, komunikatywność, terminowość;
- umiejętność organizowania pracy własnej i efektywnego zarządzania czasem;
- umiejętności redakcyjne;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- umiejętność działania pod presją czasu;
- umiejętność pracy w zespole;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- obywatelstwo polskie.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia lub kierunkowe z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie zawodowe w pracy w zamówieniach publicznych lub pokrewne w administracji,
- umiejętność sporządzania dokumentacji oraz prawidłowego prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
- umiejętność przygotowania projektów umów, aneksów;
- znajomość JRWA i zasad archiwizacji dokumentacji zamówień;
- odpowiedzialność, dokładność, dobra organizacja pracy;
- znajomość ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych.