SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH

1. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa,
w tym przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: opiniowania wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, sporządzania ogłoszeń, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, uczestnictwa w pracach komisji przetargowych.
2. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień, których przedmiotem
są dostawy, usługi i roboty budowlane, w trybach wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych
o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: opiniowania wniosków zakupowych, sporządzania projektów zapytań ofertowych, uczestnictwo w procedurach zakupowych.
3. Przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczania ogłoszeń na platformie zamówień publicznych Miasta Olsztyna zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zapewnienie pełnej obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej funkcjonujących komisji przetargowych. Współpraca z komisją przetargową w zakresie udzielania zamówień publicznych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, przygotowanie dla komisji przetargowej i wspólnie z komisją wszelkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
5. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
6. Opracowywanie planu udzielania zamówień publicznych, planu zakupów oraz sporządzanie korekt planów na podstawie złożonych wniosków o modyfikacje planu zamówień publicznych. Zamieszczenie planu oraz jego aktualizacja zgodnie z Ustawą PZP.
7. Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.
8. Przygotowywanie danych i informacji, niezbędnych do udzielenia odpowiedzi
na pytania dotyczące postępowań o udzielenie zamówienia, w szczególności na pytania kierowane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, zapytania innych organów
(w tym organów kontroli) oraz danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania
i sprawozdawczości na potrzeby kierownictwa OSiR w Olsztynie.
9. Udział w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania wykonawców, przygotowywania dokumentów dla Krajowej Izby Odwoławczej oraz uczestnictwo
w rozprawach przed KIO.
10. Przygotowanie dokumentacji z udzielanych postępowań o udzielenie zamówień publicznych do archiwizowania.
11. Przygotowanie projektów umów.
12. Przygotowanie wniosków/zapotrzebowań o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
13. Przygotowanie i prowadzenie przetargów ofertowych pisemnych i ustnych
na najem i dzierżawę lokali użytkowych oraz gruntów pozostających
w trwałym zarządzie i administracji Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olsztynie.
14. Przeprowadzenie procedury przetargu ustnego (licytacji) na sprzedaż składników majątku ruchomego środków trwałych, pozostałych środków trwałych w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Olsztynie.
15. Prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia majątkowego oraz współpraca z brokerem w zakresie uzyskania odszkodowania od firmy ubezpieczającej mienie OSiR.
16. Archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw.
17. Zastępowanie pracownika ds. zamówień publicznych i zaopatrzenia w czasie jego nieobecności.
18.Zastępowanie kierownika działu administracyjno-gospodarczego

Godziny pracy: 7:30 - 15:30

Wymagania

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie średnie lub wyższe.
3. Przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata stażu pracy, przy wykształceniu wyższym 2 letni staż pracy.
4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
6. Znajomość przepisów dotyczących administracji samorządowej, finansów publicznych, gospodarki komunalnej oraz Prawo Zamówień Publicznych.
1. Doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji administracyjnej, umów, regulaminów oraz rejestrów.
2. Umiejętność organizacji pracy własnej oraz koordynowania wielu procesów jednocześnie.
3. Znajomość obsługi platform zakupowych, systemów elektronicznego obiegu dokumentów oraz pakietu biurowego.
4. Umiejętność analizy dokumentów formalno-prawnych.
5. Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.)
Wymagania dodatkowe (preferowane):
1. Ukończone szkolenia lub kursy specjalistyczne z zakresu zamówień publicznych.
2. Doświadczenie w realizacji postępowań współfinansowanych ze środków zewnętrznych lub unijnych.
3. Znajomość zasad konstruowania i opiniowania umów cywilnoprawnych.
4. Umiejętność analizy ryzyka formalnoprawnego postępowań.
5. Umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia wielu projektów równocześnie.
6. Wysokie kompetencje komunikacyjne, analityczne i organizacyjne.
7. Rzetelność, dokładność oraz umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny z podaniem numeru referencyjnego stanowiska.
2. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje kserokopie świadectw szkolnych, dyplomów studiów itp.
3. Kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu.
4. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z procesem rekrutacyjnym
(druk stanowi załącznik do ogłoszenia).
5. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
6. Oświadczenie o obywatelstwie polskim, niekaralności i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych*.
7. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk stanowi załącznik do ogłoszenia).
8. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. 2024.1135 t.j.) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.

Termin składania aplikacji: do 26.05.2026 r. do godz. 15.30
Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Adres składania aplikacji.
Aplikacje w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Specjalista ds. zamówień publicznych i organizacyjnych - , należy złożyć lub wysłać na adres:

Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie
ul. Kapitańska 23
10-153 Olsztyn

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie

NIP: 7393814854

Adres: ul. Żołnierska 13a, 10-558 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie średnie lub wyższe.
3. Przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata stażu pracy, przy wykształceniu wyższym 2 letni staż pracy.
4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
6. Znajomość przepisów dotyczących administracji samorządowej, finansów publicznych, gospodarki komunalnej oraz Prawo Zamówień Publicznych.
1. Doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji administracyjnej, umów, regulaminów oraz rejestrów.
2. Umiejętność organizacji pracy własnej oraz koordynowania wielu procesów jednocześnie.
3. Znajomość obsługi platform zakupowych, systemów elektronicznego obiegu dokumentów oraz pakietu biurowego.
4. Umiejętność analizy dokumentów formalno-prawnych.
5. Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.)
Wymagania dodatkowe (preferowane):
1. Ukończone szkolenia lub kursy specjalistyczne z zakresu zamówień publicznych.
2. Doświadczenie w realizacji postępowań współfinansowanych ze środków zewnętrznych lub unijnych.
3. Znajomość zasad konstruowania i opiniowania umów cywilnoprawnych.
4. Umiejętność analizy ryzyka formalnoprawnego postępowań.
5. Umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia wielu projektów równocześnie.
6. Wysokie kompetencje komunikacyjne, analityczne i organizacyjne.
7. Rzetelność, dokładność oraz umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.