SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS.ADMINISTRACJI I OBSŁUGI KLIENTA

-Bieżąca obsługa administracyjno-biurowa firmy,
- kontakt z klientami oraz obsługa zapytań telefonicznych i mailowych,
- bieżąca obsługa klienta hurtowego i detalicznego,
- realizacja zamówień sprzedażowych
- wystawianie dokumentów sprzedażowych - faktury sprzedaży, faktury zaliczkowe, paragony, dokumenty WZ,
- tworzenie listów przewozowych i obsługa wysyłek,
- wprowadzanie faktur zakupu oraz korekt dokumentów,
- wprowadzanie rozrachunków i kontrola płatności,
- pilnowanie terminowych płatności klientów oraz wsparcie działań windykacyjnych,
- organizacja obiegu dokumentów w firmie,
- archiwizacja dokumentacji firmowej,
- przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów,
- obsługa platform sprzedażowych oraz systemu BaseLinker
- obsługa systemów biurowych oraz programów wspierających sprzedaż i administrację,
- koordynacja spraw organizacyjnych i administracyjnych biura,
- współpraca z biurem księgowym, kadrami, urzędami oraz instytucjami zewnętrznymi,
- comiesięczne przygotowywanie dokumentów dla księgowości,
- wyjaśnianie bieżących kwestii księgowych i rozliczeniowych z klientami oraz kontrahentami ,
- wsparcie Prezesa Zarządu w bieżących działaniach administracyjnych i organizacyjnych,
- przygotowywanie dokumentów, zestawień oraz materiałów na potrzeby Zarządu,
- współpraca przy przygotowywaniu sprawozdań rocznych, finansowych oraz dokumentacji wymaganej przepisami prawa,
- wsparcie w realizacji obowiązków związanych z BDO, KOBiZE oraz innymi wymaganymi ewidencjami i raportami,
- monitorowanie terminów administracyjnych oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji firmowej.

Wymagania

Mile widziane doświadczenie w administracji i obsłudze klienta, mile widziana znajomość języka angielskiego. Umiejętność organizacji pracy biurowej, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy z klientem, samodzielność i dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, mile widziana znajomość systemów CRM/Subiekt /BaseLinker

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV na adres: biuro@csb.net.pl
strona internetowa : CSB.NET.PL

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: CENTRUM SYSTEMÓW BEZPIECZEŃSTWA SP. ZO.O.

NIP: 8141690324

Adres: ul. Sokołowska 28B, 36-100 Kolbuszowa, powiat: kolbuszowski, woj: podkarpackie

Mile widziane doświadczenie w administracji i obsłudze klienta, mile widziana znajomość języka angielskiego. Umiejętność organizacji pracy biurowej, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy z klientem, samodzielność i dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, mile widziana znajomość systemów CRM/Subiekt /BaseLinker