SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS.ADMINISTRACYJNO -FINANSOWYCH(K/M)

- Prowadzenie czynności związanych z umowami krótkoterminowymi zawieranymi przez Muzeum.
-Bieżące informowanie pracowników o możliwościach pozyskiwania środków zewnętrznych
-Rozliczanie dotacji celowych bieżących i inwestycyjnych
-Przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie projektów.
-Sporządzanie wymaganych oświadczeń i informacji dla instytucji zewnętrznych.
-Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów służbowych, mienia i eksponatów muzealnych.
Pełna oferta i niezbędne do złożenia oferty dokumenty dostępne na stronie BIP Muzeum:https://bip-mpb.podlaskie.eu/ofertapracy/oferty_pracy_w_muzeum_podlaskim/oferta-pracy-na-stanowisko-specjalistaspecjalistka-dsadministracyjno-finansowychkm-z-dnia-2026-06-10.html

Wymagania

Wymagania niezbędne :

Wykształcenie minimum średnie.

Obywatelstwo polskie.

Korzystanie z pełni praw publicznych.

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z administracją, finansami, księgowością, pozyskiwaniem i rozliczaniem środków zewnętrznych lub obsługą projektów.

Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wymagania dodatkowe:

Mile widziane ukończone szkolenia z zakresu pozyskiwania i rozliczania dotacji, funduszy zewnętrznych oraz zamówień publicznych.

Mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach kultury, jednostkach sektora finansów publicznych lub administracji samorządowej.

Mile widziane doświadczenie w przygotowywaniu, realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków krajowych i europejskich.

Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji administracyjnej i finansowej,

Doświadczenie we współpracy z instytucjami finansującymi oraz organami administracji publicznej będzie dodatkowym atutem.

Znajomość przepisów ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

Znajomość ustawy o muzeach.

Znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury i sektora finansów publicznych.

Umiejętności:

Umiejętność analizy dokumentów finansowych i umów,

Umiejętność organizacji pracy własnej oraz współpracy międzydziałowej.

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

Umiejętność przygotowywania i rozliczania projektów oraz dotacji.

Umiejętność sporządzania dokumentacji administracyjnej i finansowej.

Umiejętność analizy dokumentów finansowych i umów.

Umiejętność priorytetyzacji zadań przy jednoczesnej obsłudze bieżących spraw administracyjnych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty (w zakresie wymaganych na dane stanowisko pracy):

1. CV i list motywacyjny,

2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik)

3. Podpisana klauzulę RODO dla kandydata do pracy (załącznik)

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

5. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane doświadczenie zawodowe,

6. Oświadczenie o niekaralności (załącznik)

W odpowiedzi na ogłoszenie kandydat jest zobowiązany do złożenia CV, listu motywacyjnego, kwestionariusza osobowego, podpisanej klauzuli RODO, oświadczenia z pkt.6. oraz, jak również kopii dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o naborze (pkt 4 i 5).

Dokumenty prosimy składać w kopercie z dopiskiem Oferta pracy SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS.ADMINISTRACYJNO -FINANSOWYCH(K/M)

osobiście w godzinach 8:00-15:00 w Sekretariacie Muzeum Podlaskiego w Białymstoku adres: ul. Rynek Kościuszki 10 (Ratusz)

pocztą na adres Muzeum Podlaskie w Białymstoku, Ratusz Rynek Kościuszki 10, kod pocztowy: 15-426 Białystok,

w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu e-doreczeń lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: muzeum@muzeum.bialystok.pl. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Termin składania ofert: do 17.06.2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Muzeum Podlaskie w Białymstoku

NIP: 5421006132

Adres: ul. RYNEK KOŚCIUSZKI 10, 15-426 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Wymagania niezbędne :

Wykształcenie minimum średnie.

Obywatelstwo polskie.

Korzystanie z pełni praw publicznych.

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z administracją, finansami, księgowością, pozyskiwaniem i rozliczaniem środków zewnętrznych lub obsługą projektów.

Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wymagania dodatkowe:

Mile widziane ukończone szkolenia z zakresu pozyskiwania i rozliczania dotacji, funduszy zewnętrznych oraz zamówień publicznych.

Mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach kultury, jednostkach sektora finansów publicznych lub administracji samorządowej.

Mile widziane doświadczenie w przygotowywaniu, realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków krajowych i europejskich.

Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji administracyjnej i finansowej,

Doświadczenie we współpracy z instytucjami finansującymi oraz organami administracji publicznej będzie dodatkowym atutem.

Znajomość przepisów ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

Znajomość ustawy o muzeach.

Znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury i sektora finansów publicznych.

Umiejętności:

Umiejętność analizy dokumentów finansowych i umów,

Umiejętność organizacji pracy własnej oraz współpracy międzydziałowej.

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

Umiejętność przygotowywania i rozliczania projektów oraz dotacji.

Umiejętność sporządzania dokumentacji administracyjnej i finansowej.

Umiejętność analizy dokumentów finansowych i umów.

Umiejętność priorytetyzacji zadań przy jednoczesnej obsłudze bieżących spraw administracyjnych.