SPECJALISTA/SPECJALISTKA (MC-KS-9/2026)

1. Prowadzenie obsługi kadrowej pracowników, prowadzenie akt osobowych zgodnie z aktualnym stanem prawnym (zakładanie, aktualizacja, archiwizowanie).
2. Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę oraz przebiegiem zatrudnienia pracowników, w tym m.in. angaży, dodatków, nagród jubileuszowych, zaświadczeń o zatrudnieniu itp.
3. Monitorowanie terminów związanych z upływem zawartych umów o pracę, długotrwałymi nieobecnościami, badaniami medycyny pracy oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów w tym zakresie.
4. Prowadzenie obsługi systemu kadrowo-płacowego Symfonia wprowadzanie danych i ich aktualizacja.
5. Prowadzenie obsługi programu Płatnik terminowe i prawidłowe wypełnianie i przesyłanie druków zgłoszeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
6. Sporządzanie rocznego planu urlopowego pracowników.
7. Rozliczanie czasu pracy pracowników.
8. Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych, w tym m.in. comiesięczne przygotowywanie danych do sporządzenia zestawienia stanu zatrudnienia w Centrum, Głównym Urzędzie Statystycznym, Państwowym Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
9. Ewidencjonowanie absencji pracowniczych, m.in. zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych, urlopów bezpłatnych, urlopów związanych z rodzicielstwem, świadczeń rehabilitacyjnych itp.
10. Prowadzenie obsługi pracowniczych planów kapitałowych przyjmowanie i rejestrowanie w systemie kadrowo-płacowym Symfonia deklaracji i wniosków dostarczonych przez pracowników, udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników w zakresie PPK.
11. Prowadzenie współpracy z Wieloosobowym Stanowiskiem ds. BHP oraz Wydziałem Budżetu i Finansów.

Wymagania

Wymagania konieczne:
1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Wykształcenie średnie lub wyższe.
5. Staż pracy: dla wykształcenia średniego - min. 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym 3 lata w pracy w komórce ds. kadr; dla wykształcenia wyższego - staż niewymagany.
6. Podstawowa znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, o finansach publicznych i o pracowniczych planach kapitałowych oraz rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Word, MS Excel) i urządzeń biurowych.
8. Biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:
1. Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
2. Wysoka kultura osobista, komunikatywność, sumienność, terminowość, rzetelność.
3. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego.
4. Umiejętność samodzielnego interpretowania ustawodawstwa w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
5. Zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji.
6. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.

Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):
1. List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
3. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
a) w formie papierowej na adres: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa
lub
b) w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń: AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym,
lub
c) osobiście w kancelarii: ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, pok. nr 126
w terminie do 14 marca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 14 marca 2026 r.
Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-9/2026)".

Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Pełna treśc ogłoszenia jest dostepna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-9-2026-wydzial-kadr-i-szkolen-stanowisko-specjalistka-specjalista/

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):
1. List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
3. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

NIP: 5262380101

Adres: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania konieczne:
1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Wykształcenie średnie lub wyższe.
5. Staż pracy: dla wykształcenia średniego - min. 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym 3 lata w pracy w komórce ds. kadr; dla wykształcenia wyższego - staż niewymagany.
6. Podstawowa znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, o finansach publicznych i o pracowniczych planach kapitałowych oraz rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Word, MS Excel) i urządzeń biurowych.
8. Biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:
1. Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
2. Wysoka kultura osobista, komunikatywność, sumienność, terminowość, rzetelność.
3. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego.
4. Umiejętność samodzielnego interpretowania ustawodawstwa w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
5. Zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji.
6. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.

Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):
1. List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
3. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
a) w formie papierowej na adres: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa
lub
b) w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń: AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym,
lub
c) osobiście w kancelarii: ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, pok. nr 126
w terminie do 14 marca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 14 marca 2026 r.
Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-9/2026)".

Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Pełna treśc ogłoszenia jest dostepna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-9-2026-wydzial-kadr-i-szkolen-stanowisko-specjalistka-specjalista/