SPECJALISTA/SPECJALISTKA W SEKCJI ORGANIZACJI I ANALIZ W OKRĘGOWYM INSPEKTORACIE PRACY W GDAŃSKU

Przewidywany zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
-przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
-przygotowywanie dokumentacji postępowań zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-weryfikacja poprawności formalnej składanych ofert i dokumentów,
-udział w pracach komisji przetargowych,
-przygotowywanie projektów pism, wezwań, informacji i zawiadomień,
-współpraca z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu postępowań,
-monitorowanie terminów i prawidłowego przebiegu postępowań,
-prowadzenie dokumentacji i archiwizacja postępowań,
-bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych,
-udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom w zakresie stosowania przepisów PZP.
Miejsce wykonywania pracy:
Województwo: pomorskie
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku ul. Marynarki Polskiej 195, 80-868 Gdańsk.

Wymagania

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:
-wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, finanse, zarządzanie lub pokrewne,
-ogólny staż pracy minimum 4 lata,
-doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych preferowane minimum 2 lata.
Wymagania dodatkowe:
-mile widziane studia podyplomowe lub kursy z zakresu zamówień publicznych,
-znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych,
-znajomość zasad przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, umiejętność przygotowywania dokumentacji postępowań, w tym specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów oraz informacji i zawiadomień,
-znajomość platformy e-zamówienia służącej do prowadzenia postępowań o zamówienia publiczne,
-doświadczenie w analizowaniu ofert oraz dokumentów składanych przez wykonawców,
-umiejętność współpracy z innymi działami oraz komunikowania się z wykonawcami,
-umiejętność analitycznego myślenia i interpretowania przepisów,
-bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy z dokumentacją, dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność, samodzielność w realizacji powierzonych zadań.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.
Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.
Wymagane dokumenty
-list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
-kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
-kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
-oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów:
Osoba kontaktowa: Anna Wejman tel. (58) 340 09 45
Adres: Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku Adres: ul. Marynarki Polskiej 195, 80-868 Gdańsk, lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny: https://form.erecruiter.pl/form/8152039cf5c34f798ed3e470a9b730fe
Oferty pracy należy składać z dopiskiem:Oferta pracy OIP.GD.SPEC.ZP.09.26

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://form.erecruiter.pl/form/8152039cf5c34f798ed3e470a9b730fe

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Państwowa Inspekcja Pracy - Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku

NIP: 5832094706

Adres: ul. Marynarki Polskiej 195, 80-868 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:
-wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, finanse, zarządzanie lub pokrewne,
-ogólny staż pracy minimum 4 lata,
-doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych preferowane minimum 2 lata.
Wymagania dodatkowe:
-mile widziane studia podyplomowe lub kursy z zakresu zamówień publicznych,
-znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych,
-znajomość zasad przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, umiejętność przygotowywania dokumentacji postępowań, w tym specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów oraz informacji i zawiadomień,
-znajomość platformy e-zamówienia służącej do prowadzenia postępowań o zamówienia publiczne,
-doświadczenie w analizowaniu ofert oraz dokumentów składanych przez wykonawców,
-umiejętność współpracy z innymi działami oraz komunikowania się z wykonawcami,
-umiejętność analitycznego myślenia i interpretowania przepisów,
-bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy z dokumentacją, dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność, samodzielność w realizacji powierzonych zadań.