SPECJALISTA/SPECJALISTKA W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO- TECHNICZNYM- ZESPOLE ADMINISTRACYJNYM

Główne obowiązki:.
1.Całokształt spraw związanych z prowadzeniem i obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2.Sporządzanie wniosków dla postępowań przetargowych dotyczących zadań Wydziału.
3.Prowadzenie Archiwum Zakładowego.
4.Prowadzenie spraw związanych z realizacją zawartych umów dot. Wydziału.
5.Udział w zakresie sporządzania planów finansowych dotyczących administracji ŚZDW w Kielcach i Rejonów Dróg Wojewódzkich.
6.Prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz ewidencji ilościowo - wartościowej.
7.Zaopatrzenie w materiały biurowo-kancelaryjne, eksploatacyjne, wyposażenie biur i pomieszczeń socjalnych oraz chemię i środki czystości.
8.Umieszczanie dokumentów na stronach internetowych (obsługa BIP)

Wymagania

Wymagania podstawowe:
wykształcenie wyższe,wykształcenie średnie- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego,znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych,znajomość Ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych,znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych,znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Wymagania dodatkowe:
preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: Zarządzanie, Administracja,doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej,doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego oraz spraw związanych z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,umiejętność obsługi komputera oraz programów biurowych w szczególności: znajomość obsługi programu Symfonia środki trwałe, MS Office (Excel, Word),znajomość systemu EZD RP,czynne prawo jazdy kat. B,umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, zdolność samodzielnego podejmowania decyzji, - odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia oraz komunikacji werbalnej i pisemnej.
Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze. Kandydatki/kandydaci spełniający wymagania formalne
o kolejnym etapie naboru zostaną poinformowani telefonicznie.
Dodatkowe informacje tel. 041 347-04-71 /72
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA:
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) ( RODO), administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia,
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy,
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
CV i list motywacyjny.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Dokumenty należy składać do dnia 16 marca 2026r. na adres: Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich ul. Jagiellońska 72 25-602 Kielce
z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym Oferta pracy na: Specjalista/Specjalistka w Wydziale Administracyjno- Technicznym- Zespole Administracyjnym.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH

NIP: 9590830172

Adres: Jagiellońska 72, 25-602 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie

Wymagania podstawowe:
wykształcenie wyższe,wykształcenie średnie- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego,znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych,znajomość Ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych,znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych,znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Wymagania dodatkowe:
preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: Zarządzanie, Administracja,doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej,doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego oraz spraw związanych z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,umiejętność obsługi komputera oraz programów biurowych w szczególności: znajomość obsługi programu Symfonia środki trwałe, MS Office (Excel, Word),znajomość systemu EZD RP,czynne prawo jazdy kat. B,umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, zdolność samodzielnego podejmowania decyzji, - odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia oraz komunikacji werbalnej i pisemnej.
Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze. Kandydatki/kandydaci spełniający wymagania formalne
o kolejnym etapie naboru zostaną poinformowani telefonicznie.
Dodatkowe informacje tel. 041 347-04-71 /72
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA:
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) ( RODO), administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.