SPECJALISTA/SPECJALISTKA W ZESPOLE/SEKCJI (ZESPÓŁ EUROPEJSKICH INSTRUMENTÓW FINANSOWYCH/SEKCJA DS. INSTRUMENTÓW FINANSOWYCH) K/M

- podejmowanie działań wdrożeniowych w ramach programu powierzonego Zespołowi/Sekcji do realizacji, w szczególności: przygotowanie projektów, ocena formalna i merytoryczna projektów składanych przez wnioskodawców,
- przygotowanie projektów umów o dofinansowanie i porozumień zawieranych z beneficjentami, w tym opiniowanie umów partnerskich,
- kontrola wykorzystania alokacji,
- monitorowanie/kontrola wdrażania projektów, w tym w miejscu realizacji projektów,
- weryfikacja pod względem merytorycznym/finansowym raportów okresowych / końcowych i/lub poświadczanie wydatków,
- współpraca z beneficjentami/partnerami w zakresie projektów nadzorowanych przez Zespół,
- przygotowywanie danych planistyczno-sprawozdawczych dotyczących wdrażanych projektów,
- przygotowanie wkładu merytorycznego i finansowego do raportów okresowych/końcowych zgodnie z wytycznymi Darczyńcy i KE,
- identyfikowanie, weryfikacja i raportowanie nieprawidłowości stwierdzonych w trakcie realizacji programu powierzonego Zespołowi,
- udział w komitetach monitorujących, spotkaniach z Darczyńcą i przedstawicielami instytucji zaangażowanych;
- promocja wdrażanego przez Zespół programu, w tym prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców oraz beneficjentów/partnerów,
- prawidłowe i terminowe dokonywanie wpisów do elektronicznych baz danych w zakresie zadań Zespołu,
- wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Zespołu/Sekcji/Dyrektora Centrum.

Wymagania

Wymagane kwalifikacje:
- Wykształcenie wyższe;
- Minimalny staż pracy: 12 miesięcy;
- Znajomość zagadnień związanych z działaniami prowadzonymi przez Zespół EIS, w tym podstaw prawnych oraz zasad wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

Wymagane umiejętności:
- Umiejętność praktycznej obsługi komputera w obszarze MS Office for Windows;
- Znajomość języka angielskiego B2/C1;
- Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnej pracy;
- Posiadanie prawa jazdy kat. B.

Wymagania pożądane:
- Dyspozycyjność, w tym możliwość wyjazdów poza miejsce zamieszkania (do 5-7 kolejnych dni);
- Doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów unijnych / norweskich;
- doświadczenie w pracy w bazach danych/systemach (np. CST2021);
- znajomość ustawy: Prawo zamówień publicznych.

CV oraz list motywacyjny należy przesłać do dnia 29.05.2026 roku na adres Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, faxem: (22) 542 84 44 lub e-mailem na adres rekrutacja@copemswia.gov.pl Skrzynka e-Doręczenia: AE:PL-57882-71750-EHAUU-25.

W przypadku, gdy w życiorysie lub liście motywacyjnym zawarł Pan/Pani z własnej inicjatywy większy zakres danych/ inne dane osobowe niż wynika to z art. 221 § 1 kodeksu pracy (np. adresu e-mail, informacji o zainteresowaniach), w dokumentach aplikacyjnych proszę o zawarcie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w CV lub liście motywacyjnym o poniższej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji informuje, że w Centrum funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych, z którą można się zapoznać na stronie Biuletynu Informacji Publicznej COPE MSWiA na stronie internetowej www.bip.copesmwia.gov.pl.

Przyjmuję do wiadomości, następującą klauzulę informacyjną COPE MSWiA:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, (nr tel.: 22 5428405, adres e-mail: cope@copemswia.gov.pl.
2) W COPE MSWiA wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: 22 5428421 lub adresem e-mail: Tomasz.prokopowicz@copemswia.gov.pl
3) Pani/Pana dane osobowe podane w kwestionariuszu osobowym będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji.
4) Podanie danych osobowych, jeżeli dotyczy-będzie obowiązkowe i niezbędne do realizacji uprawnień wynikających z przepisów Kodeksu pracy a w przypadku pozostałych danych osobowych będą one przetwarzane na podstawie odrębnej zgody.
5) W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7) W trakcie przetwarzania danych na potrzeby realizacji procesu rekrutacji przez COPE MSWIA nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili kandydatów.
8) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
9) W związku z przetwarzaniem przez COPE MSWiA, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązana jest COPE MSWiA;
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
- żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych art. 20 RODO;
- prawo do wniesienia sprzeciwu art. 21 RODO;
10) Jeżeli Pan/Pani wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu realizacji procesu rekrutacji.
12) Podanie Pani/Pana danych osobowych w przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest zgoda jest dobrowolne, natomiast jeżeli wynikać będzie z przepisów prawa będzie obowiązkowe i bez ich podania nie będzie możliwe ubieganie się o przyjęcie do pracy w COPE MSWiA.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę chroniona prawnie.

Miejsce pracy: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77
Godziny pracy: 8-16

Dziękując za Państwa zainteresowanie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV oraz list motywacyjny

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - CV oraz list motywacyjny należy przesłać do dnia 29.05.2026 roku na adres Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, faxem: (022) 5428444 lub e-mailem na adres rekrutacja@copemswia.gov.pl Skrzynka e-Doręczenia: AE:PL-57882-71750-EHAUU-25.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

NIP: 5213663715

Adres: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagane kwalifikacje:
- Wykształcenie wyższe;
- Minimalny staż pracy: 12 miesięcy;
- Znajomość zagadnień związanych z działaniami prowadzonymi przez Zespół EIS, w tym podstaw prawnych oraz zasad wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

Wymagane umiejętności:
- Umiejętność praktycznej obsługi komputera w obszarze MS Office for Windows;
- Znajomość języka angielskiego B2/C1;
- Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnej pracy;
- Posiadanie prawa jazdy kat. B.

Wymagania pożądane:
- Dyspozycyjność, w tym możliwość wyjazdów poza miejsce zamieszkania (do 5-7 kolejnych dni);
- Doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów unijnych / norweskich;
- doświadczenie w pracy w bazach danych/systemach (np. CST2021);
- znajomość ustawy: Prawo zamówień publicznych.

CV oraz list motywacyjny należy przesłać do dnia 29.05.2026 roku na adres Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, faxem: (22) 542 84 44 lub e-mailem na adres rekrutacja@copemswia.gov.pl Skrzynka e-Doręczenia: AE:PL-57882-71750-EHAUU-25.

W przypadku, gdy w życiorysie lub liście motywacyjnym zawarł Pan/Pani z własnej inicjatywy większy zakres danych/ inne dane osobowe niż wynika to z art. 221 § 1 kodeksu pracy (np. adresu e-mail, informacji o zainteresowaniach), w dokumentach aplikacyjnych proszę o zawarcie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w CV lub liście motywacyjnym o poniższej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji informuje, że w Centrum funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych, z którą można się zapoznać na stronie Biuletynu Informacji Publicznej COPE MSWiA na stronie internetowej www.bip.copesmwia.gov.pl.

Przyjmuję do wiadomości, następującą klauzulę informacyjną COPE MSWiA:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, (nr tel.: 22 5428405, adres e-mail: cope@copemswia.gov.pl.
2) W COPE MSWiA wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: 22 5428421 lub adresem e-mail: Tomasz.prokopowicz@copemswia.gov.pl
3) Pani/Pana dane osobowe podane w kwestionariuszu osobowym będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji.
4) Podanie danych osobowych, jeżeli dotyczy-będzie obowiązkowe i niezbędne do realizacji uprawnień wynikających z przepisów Kodeksu pracy a w przypadku pozostałych danych osobowych będą one przetwarzane na podstawie odrębnej zgody.
5) W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7) W trakcie przetwarzania danych na potrzeby realizacji procesu rekrutacji przez COPE MSWIA nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili kandydatów.
8) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
9) W związku z przetwarzaniem przez COPE MSWiA, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązana jest COPE MSWiA;
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
- żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych art. 20 RODO;
- prawo do wniesienia sprzeciwu art. 21 RODO;
10) Jeżeli Pan/Pani wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu realizacji procesu rekrutacji.
12) Podanie Pani/Pana danych osobowych w przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest zgoda jest dobrowolne, natomiast jeżeli wynikać będzie z przepisów prawa będzie obowiązkowe i bez ich podania nie będzie możliwe ubieganie się o przyjęcie do pracy w COPE MSWiA.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę chroniona prawnie.

Miejsce pracy: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77
Godziny pracy: 8-16

Dziękując za Państwa zainteresowanie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.