SPECJALISTA/STARSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH K/M

- prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej Działu oraz wsparcie Dyrekcji;
- przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi, zestawień i dokumentów administracyjnych;
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów;
- prowadzenie i aktualizacja rejestrów oraz ewidencji (w tym rejestru umów
i zamówień);
- wsparcie w realizacji zamówień oraz przygotowywanie dokumentacji zakupowej;
- organizacja spotkań i narad, wsparcie pracy sekretariatu (w tym zastępstwo w czasie nieobecności pracownika);
- Udział w archiwizacji dokumentacji oraz przygotowywaniu materiałów do publikacji w BIP;
- Realizacja bieżących zakupów materiałów biurowych i prowadzenie ich
ewidencji.

Wymagania

Miejsce pracy: Praca w budynku OSiR Żoliborz. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. W budynku winda dostosowana do wózków inwalidzkich. W pomieszczeniu pracy dojścia i przejścia uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim.

Stanowisko pracy:
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z interesantami i rozmowami telefonicznymi.

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie zawodowe: co najmniej 3-letni staż pracy,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) 1 Wymagania dodatkowe:
- znajomość i obsługa programów komputerowych pakietu MS Office,
- znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych,
- znajomość ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego,
- odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, uczciwość, samodzielność, zdolności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy dokumentujące wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
- podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
- kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
- podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych* ,
- podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*,
- podpisana odręcznie klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji *,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze:
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia drogą elektroniczną na adres sekretariat@osir-zoliborz.waw.pl, dostarczenie kompletu dokumentów osobiście lub przesłanie za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 27.02.2026 r. na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz ul. Potocka 1 01-652 Warszawa z dopiskiem na kopercie: stanowisko specjalista/starszy specjalista ds. administracyjno-gospodarczych+imię i nazwisko kandydata.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty składane osobiście należy pozostawić w sekretariacie Ośrodka (I piętro. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 27.02.2026 r. do godziny 12:00.

*Druki oświadczeń są do pobrania na stronie BIP Urzędu m.st. Warszawy

Inne informacje:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz Samorządowego Zakładu Budżetowego z siedzibą W Warszawie przy ul Potockiej 1, 01-652 Warszawa (tel.: (22) 832 46 00, adres e-mail: sekretariat@osir-zoliborz.waw.pl).

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@cbi.org.pl

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. Udzielona zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych zawartych w złożonych przez Panią/Pana dokumentach.

Pani/Pana dane osobowe, po wyrażeniu przez Panią/Pana zgody, będą przetwarzane na podstawie przepisów Kodeksu pracy, ustawy o Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie oraz rozporządzeń wykonawczych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w której Pani/Pan będzie brał/a udział.

Udostępnione dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.

Przekazane na potrzeby niniejszej rekrutacji Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu ewentualnego wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres trzech miesięcy. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie odrębnej zgody do celów przyszłych rekrutacji na to samo stanowisko lub inne stanowiska w Ośrodku Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz Samorządowym Zakładzie Budżetowy.

Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz Samorządowy Zakład Budżetowy Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Udostępnione dane nie będą podlegały profilowaniu.

Miejsce pracy: ul. Potocka 1
Godziny pracy: 8-16

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy dokumentujące wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
- podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
- kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
- podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych* ,
- podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*,
- podpisana odręcznie klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji *,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia drogą elektroniczną na adres sekretariat@osir-zoliborz.waw.pl, dostarczenie kompletu dokumentów osobiście lub przesłanie za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 27.02.2026 r. na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz ul. Potocka 1 01-652 Warszawa z dopiskiem na kopercie: stanowisko specjalista/starszy specjalista ds. administracyjno-gospodarczych+imię i nazwisko kandydata.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty składane osobiście należy pozostawić w sekretariacie Ośrodka (I piętro. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 27.02.2026 r. do godziny 12:00.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Ośrodek Sportu i Rekreacji m. st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz

NIP: 5252146964

Adres: Potocka 1, 01-652 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Miejsce pracy: Praca w budynku OSiR Żoliborz. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. W budynku winda dostosowana do wózków inwalidzkich. W pomieszczeniu pracy dojścia i przejścia uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim.



Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z interesantami i rozmowami telefonicznymi.



Wymagania niezbędne:

- wykształcenie wyższe,

- doświadczenie zawodowe: co najmniej 3-letni staż pracy,

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- nieposzlakowana opinia,

- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) 1 Wymagania dodatkowe:

- znajomość i obsługa programów komputerowych pakietu MS Office,

- znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,

- znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych,

- znajomość ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego,

- odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, uczciwość, samodzielność, zdolności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków.



Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.



Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny,

- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,

- kserokopie świadectw pracy dokumentujące wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,

- kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

- podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,

- kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),

- podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych* ,

- podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*,

- podpisana odręcznie klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji *,

- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.



Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze:

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.



Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia drogą elektroniczną na adres sekretariat@osir-zoliborz.waw.pl, dostarczenie kompletu dokumentów osobiście lub przesłanie za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 27.02.2026 r. na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz ul. Potocka 1 01-652 Warszawa z dopiskiem na kopercie: stanowisko specjalista/starszy specjalista ds. administracyjno-gospodarczych+imię i nazwisko kandydata.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty składane osobiście należy pozostawić w sekretariacie Ośrodka (I piętro. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 27.02.2026 r. do godziny 12:00.



*Druki oświadczeń są do pobrania na stronie BIP Urzędu m.st. Warszawy



Inne informacje:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz Samorządowego Zakładu Budżetowego z siedzibą W Warszawie przy ul Potockiej 1, 01-652 Warszawa (tel.: (22) 832 46 00, adres e-mail: sekretariat@osir-zoliborz.waw.pl).



Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@cbi.org.pl



Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. Udzielona zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych zawartych w złożonych przez Panią/Pana dokumentach.



Pani/Pana dane osobowe, po wyrażeniu przez Panią/Pana zgody, będą przetwarzane na podstawie przepisów Kodeksu pracy, ustawy o Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie oraz rozporządzeń wykonawczych.



Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w której Pani/Pan będzie brał/a udział.



Udostępnione dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.



Przekazane na potrzeby niniejszej rekrutacji Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu ewentualnego wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres trzech miesięcy. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie odrębnej zgody do celów przyszłych rekrutacji na to samo stanowisko lub inne stanowiska w Ośrodku Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz Samorządowym Zakładzie Budżetowy.



Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.



W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Żoliborz Samorządowy Zakład Budżetowy Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Udostępnione dane nie będą podlegały profilowaniu.



Miejsce pracy: ul. Potocka 1

Godziny pracy: 8-16