SPECJALISTA/STARSZY SPECJALISTA Z FUNKCJĄ KIEROWNIKA DZIAŁU PROJEKTÓW KULTURALNYCH (RK/01/26) K/M

- zarządzanie projektami: koordynacja i realizacja interdyscyplinarnych projektów specjalnych, plenerowych oraz wizerunkowych (w tym wydarzeń rocznicowych, widowisk multimedialnych oraz projektów typu co-branding);
- koordynacja i synergia: ścisła współpraca z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Muzeum oraz zarządzanie pracą podwykonawców zewnętrznych odpowiedzialnych za logistykę i produkcję;
- badania i rozwój oferty: koordynowanie i realizacja badań publiczności, analiza danych oraz wdrażanie rekomendacji, które pozwolą nam skutecznie rozwijać ofertę;
- innowacje w kulturze: poszukiwanie i tworzenie koncepcji nowych, angażujących form współpracy z instytucjami kulturalnymi oraz różnymi grupami zwiedzających;
- organizacja pracy: bieżące prowadzenie i optymalizacja kalendarza wydarzeń Muzeum.

Wymagania

- wykształcenie wyższe: kulturoznawstwo, muzealnictwo lub zarządzanie kulturą;
- doświadczenie: minimum 2-letnie w jednostkach publicznych, instytucjach kultury, w zarządzaniu dużymi projektami interdyscyplinarnymi;
- wiedza merytoryczna: praktyczna znajomość metodologii badań społecznych i rynkowych oraz kluczowych regulacji prawnych (Prawo Zamówień Publicznych, Prawo Autorskie, Finanse Publiczne);
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- zaawansowana znajomość pakietu MS Office;
- umiejętność czytania dokumentacji technicznej, projektów wykonawczych oraz koordynacji prac montażowych i demontażowych;
- praktyka w konstruowaniu i weryfikacji umów (partnerskich, licencyjnych, transportowych, realizacyjnych) we współpracy z działem prawnym;
- samodzielność w działaniu, myślenie strategiczne, doskonała komunikacja i umiejętność zarządzania zespołami oraz podwykonawcami;
- gotowość do pracy w wybrane weekendy podczas realizacji wydarzeń Muzeum;

Mile widziane:
- doświadczenie na stanowisku Kierownika Projektu oraz w realizacji projektów komercyjnych lub co-brandingowych;
- orientacja w obszarze sztuki, architektury lub muzealnictwa oraz znajomość nowoczesnych trendów w marketingu kulturowym i nowych technologiach;
- certyfikaty z zakresu zarządzania projektami (np. PRINCE2, Agile, PMI);
- znajomość drugiego języka obcego;
- wysoka elastyczność, odporność na stres i umiejętność prowadzenia negocjacji.

Osoby zainteresowane są proszone o przesyłanie aplikacji CV do dnia 30.09.2026 r. na adres e-mail: rekrutacja@zamek-krolewski.pl z dopiskiem: "RK/01/26".

Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za niespełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu do Zamku Królewskiego w Warszawie-Muzeum). Pracodawca informuje, że skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami.

Do oferty należy dołączyć oświadczenia o treści:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, wykraczających poza zakres wskazany w kodeksie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum z siedzibą w Warszawie".

Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z rekrutacją dostępna jest pod linkiem: https://zamek-krolewski.pl/praca

Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum wdrożył procedurę zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów. Procedura zgłoszeń wewnętrznych wraz z opisem kanałów zgłoszeń i danymi kontaktowymi osoby wyznaczonej do obsługi sygnalistów dostępna jest pod linkiem: https://zamek-krolewski.pl/strona/informacje-prawne/2317-sygnalisci-zglaszanie-naruszen

Deklaracja dostępności pod linkiem: https://www.zamek-krolewski.pl/strona/informacje-prawne/548-deklaracja-dostepnosci

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV na adres e-mail: rekrutacja@zamek-krolewski.pl z dopiskiem: "RK/01/26".

Do oferty należy dołączyć oświadczenia o treści:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, wykraczających poza zakres wskazany w kodeksie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum z siedzibą w Warszawie".

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zamek Królewski w Warszawie – Muzeum. Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej

NIP: 5260001312

Adres: ul. PL. ZAMKOWY 4, 00-277 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

- wykształcenie wyższe: kulturoznawstwo, muzealnictwo lub zarządzanie kulturą;
- doświadczenie: minimum 2-letnie w jednostkach publicznych, instytucjach kultury, w zarządzaniu dużymi projektami interdyscyplinarnymi;
- wiedza merytoryczna: praktyczna znajomość metodologii badań społecznych i rynkowych oraz kluczowych regulacji prawnych (Prawo Zamówień Publicznych, Prawo Autorskie, Finanse Publiczne);
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- zaawansowana znajomość pakietu MS Office;
- umiejętność czytania dokumentacji technicznej, projektów wykonawczych oraz koordynacji prac montażowych i demontażowych;
- praktyka w konstruowaniu i weryfikacji umów (partnerskich, licencyjnych, transportowych, realizacyjnych) we współpracy z działem prawnym;
- samodzielność w działaniu, myślenie strategiczne, doskonała komunikacja i umiejętność zarządzania zespołami oraz podwykonawcami;
- gotowość do pracy w wybrane weekendy podczas realizacji wydarzeń Muzeum;

Mile widziane:
- doświadczenie na stanowisku Kierownika Projektu oraz w realizacji projektów komercyjnych lub co-brandingowych;
- orientacja w obszarze sztuki, architektury lub muzealnictwa oraz znajomość nowoczesnych trendów w marketingu kulturowym i nowych technologiach;
- certyfikaty z zakresu zarządzania projektami (np. PRINCE2, Agile, PMI);
- znajomość drugiego języka obcego;
- wysoka elastyczność, odporność na stres i umiejętność prowadzenia negocjacji.

Osoby zainteresowane są proszone o przesyłanie aplikacji CV do dnia 30.09.2026 r. na adres e-mail: rekrutacja@zamek-krolewski.pl z dopiskiem: "RK/01/26".

Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za niespełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu do Zamku Królewskiego w Warszawie-Muzeum). Pracodawca informuje, że skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami.

Do oferty należy dołączyć oświadczenia o treści:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, wykraczających poza zakres wskazany w kodeksie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum z siedzibą w Warszawie".

Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z rekrutacją dostępna jest pod linkiem: https://zamek-krolewski.pl/praca

Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum wdrożył procedurę zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów. Procedura zgłoszeń wewnętrznych wraz z opisem kanałów zgłoszeń i danymi kontaktowymi osoby wyznaczonej do obsługi sygnalistów dostępna jest pod linkiem: https://zamek-krolewski.pl/strona/informacje-prawne/2317-sygnalisci-zglaszanie-naruszen

Deklaracja dostępności pod linkiem: https://www.zamek-krolewski.pl/strona/informacje-prawne/548-deklaracja-dostepnosci