SPECJALISTA/STARSZY SPECJALISTA/GŁÓWNY SPECJALISTA (BIP 1400-OKP.110.34.2026) K/M

1) Planowanie i przeprowadzanie audytów wewnętrznych Zintegrowanego Systemu Zarządzania
w Oddziale Regionalnym i podległych Placówkach Terenowych w tym:
- nadzór nad zespołami audytowymi i realizowanymi przez nich audytami,
- nadzór nad działaniami poaudytowymi,
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzanymi audytami wewnętrznymi oraz działaniami poaudytowymi.
2) Zbieranie propozycji usprawnień, monitorowanie i ewidencjonowanie pojawiąjących się niezgodności związanych z wdrożonym Zintegrowanym Systemem Zarządzania oraz przedkładanie projektów zmian (wnioskowanie o zmiany).
3) Inicjowanie i ocena skuteczności działań korygujących w Oddziale Regionalnym i podległych Placówkach Terenowych oraz prowadzenie wymaganej w tym zakresie sprawozdawczości.
4) Planowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania, prowadzenie szkoleń wstępnych z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania dla nowoprzyjętych pracowników.
5) Podejmowanie działań zwiększających świadomość pracowników z zakresu działań antykorupcyjnych oraz prowadzenie rejestru zgłoszeń potencjalnych zdarzeń korupcyjnych.
6) Przedstawianie Dyrektorowi Oddziału Regionalnego informacji w zakresie funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz potrzeb związanych z jego doskonaleniem.
7) Współpraca z Pełnomocnikiem Prezesa Kasy ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania w sprawach dotyczących Zintegrowanego Systemu Zarządzania:
- opracowywania i przekazywania pełnomocnikowi danych do przeglądów zarządzania,
- realizacji ustaleń wynikających z przeglądów dotyczących Oddziału Regionalnego i podległych placówek terenowych.
8) Monitorowanie skuteczności działania Zintegrowanego Systemu Zarzadzania oraz nadzór nad terminowym przekazywaniem sprawozdawczości w tym zakresie.
9) Badanie satysfakcji klienta zewnętrznego.
10) Sporządzanie i rejestracja upoważnień do przetwarzania danych osobowych zgodnie z Polityką bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
11) Prowadzenie zbiorczych rejestrów osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych wynikających z Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
12) Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

Wymagania

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe,
- na stanowisku Specjalisty staż pracy nie jest wymagany,
- na stanowisku Starszego specjalisty i Głównego specjalisty wymagany jest co najmniej 3 letni staż pracy,
- znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS,
- znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
- znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
- znajomość norm ISO 9001, ISO 27001, ISO 37001
- umiejętność sporządzania pism i notatek,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność kierowania zespołem,
- umiejętność podejmowania decyzji,
- umiejętność pracy w zespole,
- dyspozycyjność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy,
- oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października - 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych.

Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,
- dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu,
- wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem: https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.),
- w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
- spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy.

Termin składania dokumentów: 08.05.2026 r.
Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 1400-OKP.110.34.2026
Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS).

Miejsce składania dokumentów:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie
Kancelaria, pokój nr 2, 03-808 Warszawa, ul. Mińska 29
Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (7:30 - 15:30)
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22-590-69-14 lub adresem e-mail warszawa@krus.gov.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy,
- oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października - 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych.

Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,
- dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu,
- wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem: https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.),
- w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
- spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Termin składania dokumentów: 08.05.2026 r.
Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 1400-OKP.110.34.2026
Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS).

Miejsce składania dokumentów:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie
Kancelaria, pokój nr 2, 03-808 Warszawa, ul. Mińska 29
Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (7:30 - 15:30)
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22-590-69-14 lub adresem e-mail warszawa@krus.gov.pl

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Oddział Regionalny KRUS w Warszawie

NIP: 5260013054

Adres: ul. Mińska 29, 03-808 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe,
- na stanowisku Specjalisty staż pracy nie jest wymagany,
- na stanowisku Starszego specjalisty i Głównego specjalisty wymagany jest co najmniej 3 letni staż pracy,
- znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS,
- znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
- znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
- znajomość norm ISO 9001, ISO 27001, ISO 37001
- umiejętność sporządzania pism i notatek,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność kierowania zespołem,
- umiejętność podejmowania decyzji,
- umiejętność pracy w zespole,
- dyspozycyjność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy,
- oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października - 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych.

Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,
- dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu,
- wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem: https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.),
- w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
- spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy.

Termin składania dokumentów: 08.05.2026 r.
Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 1400-OKP.110.34.2026
Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS).

Miejsce składania dokumentów:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie
Kancelaria, pokój nr 2, 03-808 Warszawa, ul. Mińska 29
Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (7:30 - 15:30)
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22-590-69-14 lub adresem e-mail warszawa@krus.gov.pl