SPECJALISTA_TKA DS. ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNYCH

Organizowanie sprawnej pracy sekretariatu
Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i jego Zastępców
Organizowanie i obsługa spotkań i narad sporządzanie protokołów.
Księgowanie dokumentów wskazanych przez Gł.Księgowego.
Wystawianie i rozliczanie delegacji.
Prowadzenie i nadzór nad CRU i obsługa KSEF.
Przygotowywanie pism dla Dyrektora..
Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne do funkcjonowania sekretariatu i całej placówki.
Udział w pozostałych dodatkowych pracach sekretariatu Muzeum zleconych przez Dyrektora lub jego zastępców.
Prowadzenie rejestrów.
Publikacja informacji w BIP.
Nadzór nad mediami społecznościowymi placówki – podstawowa korespondencja z petentami i kontrola treści.
Nadzór nad aktualizowaniem informacji na stronie internetowej placówki, przygotowywanie komunikatów.
Miejce pracy oddział Muzeum Uzbrojenia - Park Cytadela, Al. Armii Poznań

Wymagania

Wykształcenie wyższe
Wymagania kwalifikacyjne: niekaralność, bardzo dobra znajomość pakietu microsoft office, e-puap, e-doręczenia,
doświadczenie zawodowe w dziedzinie planowania i koordynacji zadań, sporządzanie planów i sprawozdań.

Mile widziane:
podstawowe umiejętności księgowe,
doświadczenie w pracy w instytucji kultury.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Życiorys powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji".
List motywacyjny własnoręcznie podpisany.
Kandydaci zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne będą zobowiązani wypełnić Oświadczenie Kandydata o niekaralności.
Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych.
Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez 2 m-ce, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, inny - Wielkopolskie Muzeum Niepodległości, ul. Woźna 12, 61-777 Poznań, z napisem na kopercie Nabór na stanowisko: Spec. ds. administracyjno-organizacyjnych:

lub

mailowo na adres: rekrutacja@wmn.poznan.pl, tytuł e-maila Nabór na stanowisko: Spec. ds. administracyjno-organizacyjnych

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Wielkopolskie Muzeum Niepodległości

NIP: 7781128909

Adres: ul. WOŹNA 12, 61-777 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Wykształcenie wyższe
Wymagania kwalifikacyjne: niekaralność, bardzo dobra znajomość pakietu microsoft office, e-puap, e-doręczenia,
doświadczenie zawodowe w dziedzinie planowania i koordynacji zadań, sporządzanie planów i sprawozdań.

Mile widziane:
podstawowe umiejętności księgowe,
doświadczenie w pracy w instytucji kultury.