SPECJALISTA/TKA DS.KADR I PŁAC

1.Prowadzenie całościowe spraw kadrowych pracowników, doktorantów zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym prowadzenie spraw związanych z ruchem kadrowym (przyjęcia, zwolnienia, awanse, praktyki itp.); przygotowywanie niezbędnych dokumentów kadrowych, w tym umów cywilnoprawnych, ewidencja delegacji krajowych i zagranicznych; prowadzenie rozliczeń z zakresu podatków i ubezpieczeń pracowników.
2.Pełna obsługa płacowa, w tym naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz należności z tytułu umów cywilnoprawnych i innych, prowadzona we współpracy z Głównym Księgowym oraz działem księgowości.
3.Monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników; obsługa ubezpieczeń pracowniczych; obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
4.Sprawozdawczość na potrzeby wewnętrzne oraz ZUS,
5.Obsługa zgłoszeń Sygnalistów zgodnie z obowiązującą procedurą.
6.Bieżące śledzenie przepisów i wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych
7.Inne prace zlecone przez przełożonych w ramach posiadanych kompetencji, w tym zastępowanie Sekretarki instytutu podczas jej nieobecności.

Wymagania

Nasze wymagania:
- znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, regulacji dotyczących praw autorskich i zasad naliczania wynagrodzeń, ekwiwalentów urlopowych oraz ustalania podstaw wymiaru zasiłków chorobowych,
- minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym, samodzielnym stanowisku,
- znajomość obsługi programu Comarch, Płatnik oraz programów pakietu MS Office (Excel)
- terminowość, skrupulatność i dokładność, wysoki poziom samodzielności, bardzo dobra organizacja pracy własnej, rozwinięte umiejętności analityczne i zdolność rozwiązywania problemów, umiejętność efektywnej współpracy w zespole, otwartość na zmiany i inicjatywa w kierunku poprawy efektywności organizacji pracy w instytucie, kultura osobista.
- przyuczenie się do specyfiki pracy w instytucji naukowej: (a) obsługa kadrowa i płacowa w przypadku postępowań doktorskich i habilitacyjnych; (b) pełnienie funkcji Administratora konta POL-on instytutu, jego uzupełnianie i aktualizacja w wyznaczonym dla stanowiska zakresie zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, oraz dodatkowo importowanie publikacji pracowników do modułu PBN w POL-on; (c) przyjmowanie i gromadzenie oświadczeń N i oświadczeń o wybranej dyscyplinie pracowników naukowych.

Mile widziane
- doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo płacowym w instytucji publicznej (uczelni, jednostce PAN lub PIB),
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1.Życiorys (CV)
2.List Motywacyjny
3.Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnieni (w załączeniu)
4.Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikację, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe
5.Kopie Świadectw Pracy
6.W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów
7.Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i szczegółowe CV
(z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę, w rozumieniu art. 13 ust.1 i ust. 2 RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 4.05.2016, str. 1-88), na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytutu Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Niezapominajek 21, 30-239 Kraków, w celu realizacji rekrutacji do pracy w Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie.
Mam świadomość, że udzielona zgoda może być cofnięta w dowolnym terminie w trybie adekwatnym do jej udzielenia.

Termin składania dokumentów: 8 maja 2026 do godz. 12 (elektronicznie mail: kadry@ifr-pan.edu.pl lub osobiście w sekretariacie lub pocztą: Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego PAN ul. Niezapominajek 21 30-239 Kraków. Nadesłany komplet dokumentów musi wpłynąć elektronicznie (format PDF) lub fizycznie do działu kadr do 8.05.2026 r. do godz.12.00
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: maj 2026 r.


Link do ogłoszenia: https://ifr-pan.edu.pl/artykul/487-specjalistaspecjalistka-do-spraw-kadr-i-plac

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Instytut Fizjologi Roślin im.Franciszka Górskiego Polskiej Akademi Nauk

NIP: 6772212521

Adres: ul. Niezapominajek 21, 30-239 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Nasze wymagania:
- znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, regulacji dotyczących praw autorskich i zasad naliczania wynagrodzeń, ekwiwalentów urlopowych oraz ustalania podstaw wymiaru zasiłków chorobowych,
- minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym, samodzielnym stanowisku,
- znajomość obsługi programu Comarch, Płatnik oraz programów pakietu MS Office (Excel)
- terminowość, skrupulatność i dokładność, wysoki poziom samodzielności, bardzo dobra organizacja pracy własnej, rozwinięte umiejętności analityczne i zdolność rozwiązywania problemów, umiejętność efektywnej współpracy w zespole, otwartość na zmiany i inicjatywa w kierunku poprawy efektywności organizacji pracy w instytucie, kultura osobista.
- przyuczenie się do specyfiki pracy w instytucji naukowej: (a) obsługa kadrowa i płacowa w przypadku postępowań doktorskich i habilitacyjnych; (b) pełnienie funkcji Administratora konta POL-on instytutu, jego uzupełnianie i aktualizacja w wyznaczonym dla stanowiska zakresie zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, oraz dodatkowo importowanie publikacji pracowników do modułu PBN w POL-on; (c) przyjmowanie i gromadzenie oświadczeń N i oświadczeń o wybranej dyscyplinie pracowników naukowych.

Mile widziane
- doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo płacowym w instytucji publicznej (uczelni, jednostce PAN lub PIB),
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie